跟单助理岗位职责集合15篇
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的跟单助理岗位职责,欢迎大家分享。
1、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的'措施。
2、负责根据标准样品和工艺技术文件审核确认原材料品质,严格检验大货产品质量,保证产品质量符合标准要求。
3、负责现场检验供方产品质量,对于第一次生产或新供方、出现质量问题时必须亲临现场验货和技术指导。
4、清加工订单,必须审核工厂排版图;带辅料加工订单,必须确认工厂辅料大货样。
5、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。
1、通过公司、电话,微信,qq等方式接收客户订单,并打印出单;
2、负责单据对账、票据整理跟踪及反馈;
3、对自己的工作定期进行总结分析,并提交上级,遇到问题及时沟通;
4、懂财务相关知识。
5, 公司门市内客户接待工作
1.对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;
2.负责监督货品的质量和货期,有上进心,服从公司安排.汇总报告进度流程工作;
3.校对各工艺、样衣、物料卡等与生产密切相关的因素;
4.负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的品质符合客户的要求 ;
5.全程跟踪生产过程,能协助工厂及时解决生产过程中出现影响品质、进度的问题 ;
6.具备预防发生质量问题的能力,督促并跟进工厂对问题产品进行返修 ;
7.协调对工厂的'大货做首期、中期、尾期的验货工作。
1、负责有关设计方面文件资料的收集、建档、保管等工;
2、负责制单与产品信息的传达与跟踪;
3、跟版、选配面辅料;
4、协助上级做好部门内部事务管理;
5、完成上级主管临时交办的'其他工作任务;
1、根据客户订单要求,操作订单生产阶段和出运后阶段的全过程,主要包括:
样衣、面辅料、印花、绣花样的'前期准备工作;
与QC、供应商协调和沟通订单的生产进程中的各环节,以确保大货的正常出运;
负责完成订单的文件归档整理工作。
2、配合支持部门工作,及时提供箱单、订舱资料、验货资料等;
3、与客户和供应商保持日常沟通和联系;
4、负责完成业务跟单员分配的其他工作;
1,负责销售订单的下达以及发货跟踪;
2,负责客户退换货信息跟踪;
3,负责销售台帐的'建立以及应收帐款的回收跟进;
4,负责客户投诉的信息接口传递工作;
5,协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;
6,协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;
7,协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
1、样品的配送及相关手续的办理;
2、订单的接受、审核、回传以及订单信息准确登记;
3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;
4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;
5、订单管理;
6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;
7、负责与船务公司联系订舱等事宜;
8、负责出口相关单证的制作、管理审核;
9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进行基础数据的'录入及归档;
10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。
1、ERP贸易系统内制作定单并分发给各工厂。
2、与配件工厂沟通联系,安排配件的验货送货到主工厂,以配合定单出货时间。
3、每月与配件工厂对帐,并制作月结付款对账单。
4、出货后作每份单的成本分析。
5、配合QC部门检查并存档QC验货报告,及验货照片。
6、协助部门主管其它内部事项安排。
1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。
2、协助部门找样,剪样。
3、跟踪货物发货及到货情况。
4、协助部门工作与对接。
负责统计、核实、汇总分析公司数据;
5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。
6、管理及登记公司合同。
7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。
1、负责部门销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2. 协助跟单人员与客户沟通,对销售动态情况的`跟踪和反馈;
3. 负责收集整理市场行情、新产品、客源等信息资料,
4. 负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表和报告制作;
5. 做好销售后台的支持,ERP的导入和维护;
6. 完成领导安排的其他任务;
1、负责维护客户,能通过邮件、电话、展会等独立开展和跟进海外业务;
2、负责将客户订单及时准确地制成生产样单,将生产任务单下达工厂并跟踪确认;
3、做好与各部门的衔接工作,了解订单排期、及时有效解决生产、质量、发货过程中遇到的`问题;
4、与客户沟通好所有与订单生产、出货等相关问题和信息,将客户要求准确及时传达给各相关人员,确保出货和日期;
5、解读产品在市场上的定位,利用互联网、展会等渠道收集业务和客户的相关信息,做好信息收集、整理归档和分析工作;
6、负责分管客户需求的全面执行、全程跟踪,以及客户需求的商务阶段管理。
1.熟练操作word、excel等各种常用办公软件;
2.熟练服装的生产、制作过程;
3.责任心强并具备良好的沟通协调能力,善于发现和总结问题。
-任职要求:
1.大专或以上学历
2. 1年以上相关工作经验
3.服装行业背景
1、按照客户需求落订单给原厂,并核对未结订单数量和价格的准确性;
2、按照原厂的.SOP流程,协助PM处理价格、样品申请,客诉等事宜;
3、有一定的抗压能力,协助PM跟催交期,业务端急货需求给予及时回应;
4、按照公司的要求,及时完成相关报表的工作;
1、跟踪每张业务单的生产及定稿流程;
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;
3、接收客户的投诉信息,并将相关的'信息传递到公司的相关部门;
4、掌握、了解市场信息,负责跟进网络平台下来的客户。
1. 负责跟进采购订单,包括下订单核对订单内容、更新订单系统、货款申请、生产进度跟踪控制、交期跟进等
2. 货物检验及出货并柜安排
3. 出货文件跟催转交船务部门
4. 新供货商验厂安排
5. 商务贸易合同收集,归档管理
6. 协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的关联沟通工作
7. 完成上级领导交代的`各项事务,并能独立处理和解决所负责的任务
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