办事员的岗位职责(精选20篇)
现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的办事员的岗位职责,希望能够帮助到大家。
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、法律、法规以及矿制定的各种规章制度。
二、做好本队的技术管理、技术咨询及技术指导工作。
三、参与编制本队各类规程和措施。
四、参与编制本队材料消耗计划、设备配置计划、设备维修计划。
五、参与编写本队灾害应急预案,组织职工认真学习,使职工熟悉掌握灾害预防知识和避灾路线。
六、做好井下供电、供液、排水、通讯、监控系统及公用绞车的安装和日常维护管理,及时消除隐患,保证正常运行。
七、严格成本管理,加大回收复用、修旧利废力度,完成矿下达的成本考核指标。
八、参加矿组织的'安全检查,对矿安全检查“三定”问题认真整改。
九、加强安全质量标准化建设,达到考核目标。
十、积极参与技术革新,不断引进新技术、新工艺。
十一、做好本队技术资料的收集、整理、归档、保管工作,防止资料丢失、损坏、外泄。
十二、深入现场,掌握安全生产动态,对发现的问题及时指导处理。
十三、搞好全队安全技术培训及各工种的。“学、练、比、推”活动,通过传、帮、带,提高职工的整体技术素质。
十四、钻研业务,提高自身素质,增强工作责任心。
十五、完成领导交办的各项任务。
1、协助队长制订月度工作计划,做好工作总结。
2、深入现场,了解本区职工工作环境,为工资与奖金发放提供依据。
3、熟悉煤矿安全规程,有责任心,能用心做事,熟悉计算机操作。
4、业务培训与资格证书:参加安全培训,取得相应资格证书。
1、负责本部门相关的行政业务工作。
2、负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3、文件信息的收集、统计、分析、传递、传达。
4、负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5、负责新入职员工的'资料编制及工卡发放工作。
6、负责上级临时交办的其它事项。
1、跟踪钢厂生产、接单、人事、规划、价格政策等情况,并及时汇报公司领导;
2、择优选择钢厂下达合同后,对合同生产、交货、运输等情况进行跟踪;
3、取得公司与钢厂的业务往来票据和财务凭证,做到公司账目合理利用;
4、及时将收获资料、成本差异等相关数据及时传递到相关部门;
5、按照下游客户提出的质量问题向钢厂提出质量异议,积极维护公司的利益,提高公司对外的诚信指数;
6、及时回复询单合适的价格、交货期,为公司销售部争取下游订单创造基础性条件。
7、完成领导交办的.其他工作等。
1、在队长领导下,协助搞好全区事务性工作。
2、做好材料预算,搞好材料供应。
3、密切联系职工,对人态度和气,积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态,掌握本区队计划、指标完成情况,不断向区长、支部书记反映问题。
1、负责生产部物料的采购实施管理;
2、负责生产工单备料/生产补料及退料处理;
3、负责委外加工外发物料管理;
4、负责电子、塑胶、五金、包装物料采购管理;
5、负责月底与仓库物料的盘点核对;
1、在区队领导的.领导下,协助区队长搞好全区队的事务性工作。
2、做好材料预算,搞好材料供应。
3、密切联系群众,对人态度和气,积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态,掌握本区队计划指标完成情况,不断向区队长和支部书记反映问题 。
6、协助区对长制定月度工作计划,做好工作总结。
7、经济核算表、奖金发放和统计表确保无误。
8、了解区队生产动态掌握区队计划指标情况。
1、认真学习贯彻有关规定,树立良好的职业道德,负责完成本岗职责范围内的.各项工作;
2、严格执行工资分配民主管理的有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;
3、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况;
4、每月将单位的在册人数,主动与劳资科进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;
5、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作,并负责新增工资、奖金的计算工作,同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布,接受群众监督;
6、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据,以单位记分和分值为基础,正确计算,其总额要与结算表相一致;
7、积累并保管好工资、奖金方面的有关文件、资料,使基层劳资管理工作达到规范化要求;
8、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。
1、负责每日职工工分、出勤统计。
2、工分、出勤报表队长、书记签字后每5日及时报人力资源部工薪组,月底及时报工及完成工分统计汇总。
3、协助队长完成月底增减分统计汇总,做到公平、公正并及时公开。
4、严格执行请销假制度,月底及时汇总旷工人员情况供队长考核。
5、及时完成队务公开,工资、奖金、工分、安全帐户及时上墙公布,做到透明公开。
6、负责调入、调出人员个人信息登记和各类相关相关证明手续的办理。
1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好部门内外文件、公文来函的`传递及交换督办工作;
3、负责做好上情下达,下情上达工作;
4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;
8、完成领导临时交办的其他工作;
1、负责各类常规会议及有关临时性会议的.通知、记录,并做好整理工作;
2、参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;
3、制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;
4、负责行政事务的管理及文化建设。
1、在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。
2、负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。
3、负责校长室、校办公室起草的'有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。
4、负责教职工考勤登记、统计。
5、负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。
6、负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。
7、负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。
8、协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。
9、协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。
10、完成主管领导和校长布置的其他工作。
1、每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。
2、负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。
3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。
4、负责本车间的物耗,单位消耗,产量统计核算工作。
5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。
6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。
7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。
8、负责材料消耗及成本核算统计工作。
9、做好月报、年报的.统计工作。
10、参加经济责任制考核工作。
11、建立员工档案。
12、负责岗位操作记录报表申报印制计划。
13、负责动力车间技术资料收集存档与借阅登记
14、负责动力车间各种物料消耗统计。
15、做好各种生产报表发放收集工作。
18、根据生产部计划每天向蒸汽、天燃气供货单位申报用汽(气)计划
1、每月定期编制各种材料计划,报送车间有关领导审批后,上交各有关部门,负责计划的督促落实,材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况,做好定额消耗的.有关统计工作,定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的员工人数,人员构成情况,组织结构,班组划分,以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务,协助车间领导做好考勤及内勤工作,了解市场现场生活设施的配置情况。
7、及时完成领导交办的各项任务。
1、开发和健全供应商管理体系,提高供应商供货品质与交期达成率
2、进行产品选型,产品拓展,产品运营质量监控与数据分析
3、以销售为导向,负责对供应商进行评估、筛选、管理(售前方案)及战略维护,带领团队达成公司采购目标
1、负责生产部各种生产报表的数据统计以及分析。
2、负责车间员工的'考勤统计与汇总。
3、负责日常办公用品的申购,发放登记管理,办公设备管理。
4、协助车间主管,领班完成生产部的项目推进工作。
5、以及完成上级交代的其他工作任务。
工作职责:
1、负责年度项目的立项工作,组织进行报告的讨论、论证、审查及申报,编制并上报,落实项目实施计划和项目负责人。
2、项目的和审查。对项目的进度和资金进行统计,协助工程部门做好施工阶段工作。
3、参与年度项目验收计划的编制,协助公司主管部门落实完工投用的技改项目竣工验收内容。
4、进行技改项目的`考核标定,组织进行技术总结,参与编写项目验收报告,办理交付,参与完成项目竣工验收。
5、负责对项目的内部控制检查工作,参加综合类检查和考核工作。
任职资格:
1、知名重点院校毕业,国家科技部或者科技部下属单位或北京市科技局工作至少4年以上。
2、具有较强的组织协调能力,有效地协调相关各部门。所负责项目实施顺利,按计划完成。
3、工作主动,责任心强,对所负责工作及领导交办的临时性工作做到按时完成、无明显差错或失误。
4、不断提高专业技术水平,使科技管理工作不断改进。
1、协助产线组长对粉体进料。出货数量核对及二维码的扫描数据管理。
2、针对粉体每天进出料核对后进行系统性入库及账务调整。
3、协助组长在人员紧缺或人员离岗时顶位。
4、协助组长对新产品作业指导书制作。
1、主持车间生产现场管理的(全面)工作,具体负责安全生产、车间维修、生产管理等方面,保障生产设备正常运行,按时完成生产计划;主任是车间第一责任人;
2、负责组组织制定维修车间各项管理制度并通过检查,落实执行各项规章制度;
3、参加编制月度建设与生产工艺设施技改计划等;
4、负责机械设备的使用与保养工作,贯彻执行各种设备的操作规程,提高设备的使用效率;
5、搞好本车间与其它车间的合作关系并搞好本车间维修工段和电仪工段的工作协调,合理组织劳动力,对本车间维修人员进行有效安排和合理调整;
6、科学管理、采取措施努力降低各种因维修而产生的`材料消耗与能量消耗,并做好修旧利废工作;
7、组织车间职工参加公司举办的各类活动;
8、发生设备事故时积极组织抢救、及时上报并协助参加事故调查,积极采取防范措施;
9、加强本车间员工的队伍建设,做好员工的思想工作,搞好车间文明生产工作。
10、组织本车间员工学习执行有关安全生产的方针、政策和法规。
1、机电科是矿井煤炭生产机电工作的只能管理科室,对全矿机电工作实行业务领导和管理;
2、负责贯彻有关技术规程、安全技术措施及业务技术文件;
3、负责制定全矿机电管理制度,编制矿井机电方面的规划、科研和矿井改造计划及重大技术措施,审查各队的规划、计划及技术措施,并监督、检查上述制度、规划、计划及技术措施的实施;
4、组织研究解决矿井重大机电业务技术问题,指导各基层区队解决业务技术难题;
5、负责编制全矿机电设备购置计划、大修理计划,了解和掌握设备运行状态,组织搞好到货验收(与供应部门配合)、对外调拨、对内发放、报废鉴定工作;
6、负责全矿供电管理,组织搞好电力调度、负荷审批、三大保护整定计算校核、转供电合同签定;
7、负责编制全矿设备、电缆、小型电器等设施、设备的年、季月度计划,并实施动态管理;
8、负责全矿停产检修计划的编制,审查重大项目检修的方案与措施;
9、组织机电安全质量月、季、月度检查和机电事故分析,编制全矿机电业务的'统计报表;
10、负责机电技术资料、文件、图纸、档案的统一管理;
11、负责全矿防爆设备和小型电器下井前的防爆检查,签发防爆合格证;经常深入井下检查设备状态,发现问题责成使用单位限期整改;
12、负责全矿电气设备的常规试验和校验,参与大型固定设备的技术测定;
13、负责全矿电力电缆的计划、管理、领用、发放审批及使用上井后按质量标准进行检查,并深入井下,检查使用情况;
14、负责全矿防爆小型电器的计划、管理、领用、发放手续及使用上井后,按质量标准进行检查,并深入井下检查使用情况;
15、负责全矿机电设备的交接验收,并严把回收、检修、安装质量关;
16、加强对设备、电缆、电气、小型电器、钢丝绳、管网、防爆、配件、油脂、技术、资料等专业组的领导,搞好电气试验,设备状态监测和故障诊断的管理,建立图牌和台帐,做到帐、卡、物、板四对口,面向生产,完善制度,严格管理,做到服务与制约相统一,逐步实现计算机辅助管理,推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法,达到科学管理。
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