总经理助理岗位职责(集锦15篇)
在当今社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,希望能够帮助到大家。
1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
3.决定对成绩显著的'员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
2、根据公司发展的'要求制定人力资源战略、
3、设计并完善公司人力资源结构。
4、完成公司人力资源的日常招聘工作。
5、完善公司绩效考核制度。
1、 负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;
2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;
3、 负责项目部与公司各部门的沟通与协调
4、 参与工程投标技术文件编制工作
5、 完成部门经理安排的其他临时任务。
1、全面负责中高档西餐厅的运营和管理。
2、掌握餐饮市场的现状及发展趋势;编制餐厅预算,进行成本核算及控制;提高宾客满意度,增加经济效益。
3、提升服务品质,传承并发扬餐厅的特色风格,并进行市场推广和促销活动。
4、处理餐厅日常事务,包括:卫生工作、设备及用具的管理、菜品制作的所有环节、安全工作等。
5、完善餐饮相关的'规章制度、服务及操作流程。
6、塑造良好的企业形象,与社会各界保持良好的公共关系,包括相关的政府机构等。
7、配合人力资源部进行餐厅人员的招聘;参与制定劳动定额和考核标准;了解员工思想动态,采取有效方法,留住优秀人才。
8、完成总经理交办的其他工作。
1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的`申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.
8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的.实施;
2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;
3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;
4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;
5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;
6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的.沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
岗位职责:
1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的'收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
7、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
2、思维敏捷,亲和力强,善于处理客户纠纷与突发事故;
3、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
1、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1。回访老客户和失败客户,维护老客户和找寻商机;
2。设计院和大系统商的前期收集开发工作;
3。协助经理前期工作,分层次的跟进工作;
4。作为销售储干,能力和时机公司认可,可提升为项目经理,可分派到全国各地需要的.地方工作。
配合副总经理做好如下工作:
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;
4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;
7、 负责对外合作项目的'洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。
任职资格:
1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;
2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;
3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;
4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的.意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
岗位名称
总经理助理
岗位编号
BJ-ZJ-02
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
北京分公司总经理
所辖人员
直接下级
总经理指定并根据工作情况调整
编写日期
20xx.xx.xx
岗位目的:协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标
主要职责、任务及标准
职责1:协助调查市场运营和制定规划参考方案
工作
任务
1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解;
2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3.协助总(副)经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;
4.协助总(副)经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议方案;
6.协助总(副)经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作;
职责2:对外关系的协调
工作
任务
1.配合总公司及分公司有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
2.协助总(副)经理进行对外事务联络,协调与商场等合作渠道、单位等关系;
职责3:总经理会议管理
工作
任务
1.按照总(副)经理工作安排各项管理层日程与议程,召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见;
2.按照总(副)经理安排起草会议文件,协助总(副)经理进行商务会议及谈判;
3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门,跟进落实各项决议;
职责4:文书档案管理工作
工作
任务
1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件,并进行颁布和通报下发;
2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件,上报总(副)经理审批;
职责5:其他日常安排
工作
任务
1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;
2.按照重要程度安排总(副)经理的`工作日程,及时、准确的处理临时时间,保证总(副)经理工作的畅通性、时效性;
主要权限
财务权限:无
人事权限:人事任免建议权
业务权限:在总(副)经理授权范围内,负责所分担工作的日常监督、管理工作;
对终端员工的工作具有指导监督权;
工作协作关系
内部协作关系
分公司各部门、总公司营销中心、培训学校
外部协作关系
根据工作需要各政府机关等
任职资格
教育水平
本科学历
专业
经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先
工作经验
5年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验;
知识
公司全方位产品知识、行业基础知识与信息,专业知识和技能,管理知识与技能;
技能要求
办公软件操作熟练;内部组织衔接与沟通能力强;市场分析能力强;判断与决策能力、计划和执行能力强;
其他
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
70%时间在办公室,温度湿度适宜,无噪音、粉尘等污染,照明条件良好,30%时间因公事外出。
工作时间特征
8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时间,
职业发展:
备注
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的.关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的贯彻落实,负责公司的全面领导和管理工作;
2、负责主持公司的全面工作,建立健全公司统
3、组织签订公司规章制度,确定公司各部门的分工及职权,全面掌握公司的经营、服务动态情况;
4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标,确定员工薪酬福利待遇制度,决定公司资金运作和各项费用开支;
5、决定调整公司的组织结构、人员编制;决定公司中层以上干部的'聘任、解聘、晋升和奖惩;
6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划;
7、组织召集、主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成;
8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项;
9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
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