行政总监岗位职责精选15篇
在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的行政总监岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的'管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的'计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的及
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的.接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的.需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的'机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的'指导下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
负责建立顺畅的'公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;
2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;
3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;
7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的`安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的.制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的.实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
职责描述:
1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;
2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;
3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;
4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;
5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;
6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;
7、负责日常行政工作。
任职要求:
1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;
2、具有敏锐的市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;
3、较强的`营销创新、策划、计划、组织、执行能力;
4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。
1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的'凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
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