工程部资料岗位职责（通用20篇）

工程部资料岗位职责（通用20篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的工程部资料岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　工程部资料岗位职责 1

　　1．岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　2．收集工程资料的原则

　　1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的'每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

　　3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

　　3．文件资料的管理工作

　　1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

　　按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

　　按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

　　2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

　　3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

　　分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

　　4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

　　工程部资料岗位职责 2

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的.资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。

　　工程部资料岗位职责 3

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的.接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

　　工程部资料岗位职责 4

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的'采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

　　工程部资料岗位职责 5

　　资料员岗位职责

　　1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2．管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9．参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11．负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12．完成公司交办的其他工作。

　　工程部资料岗位职责 6

　　资料员岗位职责

　　1、负责对上的周报、月报、季报。

　　2、负责接受上级有关部门发送的文件等，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

　　4、负责与相关部门资料的核对、确认。

　　5、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

　　6、负责施工过程中，各种检查资料的整理。

　　7、负责施工各阶段验收资料的.整理。

　　8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

　　9、工程竣工资料的整理归档。

　　工程部资料岗位职责 7

　　1、负责接收、发放及保管工程部的.书函文件，合同、招标文件、设计图纸与设计变更；

　　2、负责处理工程往来的报告、函件并按工程项目类别进行管理归档；

　　3、对现有资料进行把控，根据部门要求对公司内部资料做好维护工作；

　　4、严格执行公司保密制度；

　　5、完成公司领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上相关工作经验，有资料员证、驾驶证；

　　2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作；

　　3、具有高度责任心，良好的团队沟通协作意识。

　　工程部资料岗位职责 8

　　1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

　　2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

　　3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

　　4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的.收集和管理工作;

　　5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;

　　6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

　　7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

　　8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。

　　工程部资料岗位职责 9

　　①、任职条件：

　　工程、档案管理类相关专业，大专以上学历；

　　三年以上施工单位工作经验、三年以上大型房地产公司同岗位工作经历；

　　40岁以内，男士优先。

　　②、工作职责：

　　负责工程类合同手续办理、工程款支付等手续办理；

　　负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、归档及整理及传递工作；

　　检查、指导施工单位、监理单位工程资料的整编；

　　组织竣工验收资料的整理及移交。

　　工程部资料岗位职责 10

　　岗位职责：

　　1、负责项目部资料的会签、借阅及建档；

　　2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作；

　　3、负责工程款审批手续的办理；

　　4、负责工程报告的`编制工作；

　　5、负责部内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜；

　　6、负责部门费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放；

　　7、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，工民建、档案管理相关专业；

　　2、3年以上房地产公司相关工作经验；

　　3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程；

　　4、精通office办公软件；

　　5、具有服务心态，工作认真细致，善于沟通交流；

　　工程部资料岗位职责 11

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的'行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

　　工程部资料岗位职责 12

　　1、在工程部领导的领导下，认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的'各项工作目标；

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理；

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整；

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；

　　4、做好工程相关合同的管理登记工作；

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　9、积极参与项目建设的相关管理工作；

　　10、完成上级交办的其他工作。

　　工程部资料岗位职责 13

　　1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　3、监控物料的市场变化，采取必要的'措施降低采购成本;

　　4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

　　工程部资料岗位职责 14

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作。

　　2、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，办理签收手续。

　　3、负责处理工程往来的报告、函件，根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做编号登记、归档。

　　4、负责工程部档案归类管理，合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　6、负责根据建筑主管部门和城建档案馆的'有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　7、负责打字、复印及接听工程部电话，接待来访人员并做好记录。

　　8、负责对部门电子文档进行重点备案

　　9、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　10、完成领导交代的其他临时任务。

　　工程部资料岗位职责 15

　　1、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

　　2、来往文件资料收发应及时登入台帐，根据文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

　　3、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

　　4、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

　　5、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用。

　　6、做好资料的'保密工作。

　　7、在工程竣工后，负责资料备案工作，并将相关文件资料立卷移交公司。

　　8、做好工程管理台账，收集工程资料。

　　9、完成上级交办的其它工作。

　　工程部资料岗位职责 16

　　职位描述：

　　1、负责暖通工程现场管理及协调；

　　2、负责施工图纸的深化设计；

　　3、负责工程资料整理及提交，办理政府管理手续；

　　4、负责工程预算，结算等。

　　职位要求：

　　1、暖通相关专业，大专及以上学历；

　　2、具有项目管理经验优先

　　3、具有暖通工程图纸设计深化能力；

　　4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力；

　　5、具有工程资料编制审核能力；

　　工程部资料岗位职责 17

　　1.负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。

　　2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程，熟悉工程图纸，熟悉日常工作和资料管理，熟练使用现代办公设备;

　　3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料，并且及时将工程的`进度同步。

　　4.认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。

　　5.登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。

　　6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;

　　工程部资料岗位职责 18

　　1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。

　　2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的.直接相关岗位人员交底;

　　3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;

　　4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。

　　5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;

　　6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;

　　7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。

　　工程部资料岗位职责 19

　　1、负责按工程进度将竣工资料、合同、文件图纸归类存档

　　2、负责协助工程经理监督施工的质量、安全、进度等施工情况

　　3、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作;

　　4、负责工程结算款进度款等资料。

　　工程部资料岗位职责 20

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、工程部日常工程管理的运作;

　　3、负责工程部档案管理及各类文件、资料的整理、录入及统计管理工作;

　　4、协助工程师对各项工程事务的'安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。