【推荐】行政助理岗位职责

【推荐】行政助理岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的`接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理岗位职责2

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

　　4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

　　5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的'联系信息；

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

　　9、完成领导指派的临时任务。

行政助理岗位职责3

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的'办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责4

　　第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。

　　第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

　　第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

　　第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

　　第五条主管稽核员的资格条件：

　　（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；

　　（五）任主办稽核员三年以上。

　　第六条主办稽核员的资格条件：

　　（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；

　　（五）任稽核员三年以上。

　　第七条稽核员的资格条件：

　　（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；

　　（五）任助理稽核员两年以上。

　　第八条助理稽核员的资格条件：

　　（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；

　　（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；

　　（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

　　第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的'资格条件可适当放宽。

　　第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

　　第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

　　（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；

　　（二）初审合格的，报上级经办机构审核；

　　（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

　　（四）考试合格的，颁发资格证书。

　　第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

　　第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

　　第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

　　第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：

　　（一）通报表扬；

　　（二）嘉奖；

　　（三）授予模范稽核人员荣誉称号。

　　第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

　　第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

　　第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。

　　第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。

　　第二十一条本制度自发布之日起施行。

行政助理岗位职责5

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的'组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责6

　　职责描述：

　　1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3。参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

　　3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

　　4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

　　3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

　　4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

　　5、完成公司领导交付的其他工作.

　　任职资格：

　　1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

　　2、具有良好的'沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

　　3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

　　人事行政助理经理岗位

　　人事行政助理经理岗位职责3

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作.

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

　　3、善于文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

　　6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理岗位职责8

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的'起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责9

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的.记录及会议纪要的整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　银行行政部行政助理主要工作内容如下：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、完成领导交办其它的工作内容。

　　银行行政部行政助理岗位要求如下：

　　1、大专以上学历、本科以上学历优先；

　　2、年龄24~35岁，金融专业优先；

　　3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、有良好的沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　行政助理的`前景：

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　具体：

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，记载员工出勤情况；

　　2，记载工作时间和加班时间；

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理岗位职责11

　　1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理岗位职责12

　　一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

　　二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的'内务工作、教研工作、保健事务工作。

　　三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的各项工作。

行政助理岗位职责13

　　一、行政助理的岗位职责

　　具体内容如下：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　公司行政助理岗位职责

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的'判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责14

　　岗位职责

　　1、负责现金、发票的.验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　5、业务流程审核；

　　6、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

　　2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

　　3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

行政助理岗位职责15

　　1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作；

　　2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等；

　　3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作；

　　4、负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理（如水，电等），物资财产管理（物资，设备），消防、安全及环境卫生管理等；

　　5、协助上级进行电源部北京研发中心的'工作管理和内部沟通。