资料员岗位职责精华[15篇]
现如今，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的`其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料；
2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的相关硬件；根据项目预算清单完善资料；
3、根据财务每月提供的`清单，完善相关资料；
4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。
1、帮助完成材料询价、选购工作；
2、把握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量要求，协作施工部门编制好施工材料方案，确保施工现场的材料供应；
3、对进场材料严格把关验收，对材料的尺寸规格、数量、质量、颜色等核试验收；
4、忠于职守，脚踏实地，全面、精确、按时地收方、结算、报统计资料；
5、建立工程材料台账，定期与财务核对；
6、零星材料的`选购、账目建立，工程废弃材料的出售；
7、完成领导布置的其他工作。
一、负责工程经理供应的材料在合同交货点的接收、清点和质量验收以及材料的保管。
二、做好原材料的检验和实验工作。
三、保证提供施工现场的原材料和半成品全部合格，并取得各种工程材料的产品合格证或质量证明书；按工程管理部要求，进行材料分发。
四、做好材料、工器具的安全运输工作，保证材料安全牢靠供应。
五、负责自购材料、发包方供应材料的进库质量检验、保管和出库检验工作，确保投入工程材料合格。
六、按工程进度的'需要供应各种装备材料、工器具。
七、对工程部选购材料的质量负责，并负责送检及进货检验。
八、负责进场砂、石、水泥及装置性材料等材料的检验和选购并负责运输至施工现场。
九、监督施工现场工器具、材料堆放场地的规划和平整。
十、负责工程全过程的材料保管、记帐、核实、发放工作。
1、负责工程施工材料的管理，向选购中心及工程经理负责；
2、负责工程材料的监控管理，填写材料台账；
3、负责施工过程中的与外界部门及内部施工单位的沟通协调；
4、负责工程零星材料的选购，以及材料的`发放与余料、废料回收；
5、负责协作工程经理对内各施工单位的工程进度款的申请、向业主的工程进度款申请；工程最终结算等；
6、完成领导交办的其他相关工作。
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室（库）的'书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
1、负责现场材料管理，制定材料管理规划，按时提供用料信息，组织料具进场，强化现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容干净，现场文明。
2、做好材料方案管理工作，按时编制材料方案并提出材料申请及强化方案，并做好供应工作。
3、各类料具进场都要认真验收入库，主要材料要附有质量证明，并做好验收日记，发现短缺、次等按时索赔。
4、按材料选购权限，做好选择选购方式，了解市场信息，参照材料单价表，择优选购，落实选购降本的目标动态管理，参与和强化材料选购合同管理。
5、编制单位工程耗用材料的.掌握指标，提供材料的降本目标，并详细落实，进行动态掌握。
6、做好材料核算管理工作，精确按时地完成各类报表、台帐等工作。
7、做好材料进场调拨、转移、领用等工作，现场耗用材料都施行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。
8、帮助做好工程竣工工作，盘点余料要按时整理退库或转移。 9、帮助公司物资选购部建立材料供应商台帐，确保供应商资料的完好。
1、听从工程的工作布置，依据工程进度需要、精确、按时地供应所需材料，并对工程材料做到心中有数，有所预见；能编制各消耗类材料的运用方案。
2、认真执行材料管理制度，做到材料进场有方案，领发有依据，认真完成劳保工具、工程用料统计工作。
3、把握材料运用去向，强化对材料运用的监督与掌握。
4、负责现场所需材料的收、发、保管工作，认真负责，严把购进材料成本关；依据技术人员签字的.限额领料卡汇总、上报、核销。
5、严格材料进场制度，协作技术、质量人员，不符合材质要求的材料、成品及半成品一律不得进场运用。
6、严格按施工平面图合理堆放各种材料，做到堆码有序，整齐安全、道路畅通符合文明施工标准。
7、建立健全各种台帐，做到帐、物、卡相符，按时办理领退手续，做到日清月结，每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作，按时向财务部门提供资料。
8、完成工程经理交办的其它临时工作。
一、汇总编制本施工工程总物资方案、月度季度材料方案、要料方案和施工机械运用方案，并按方案组织实施。
二、负责本施工工程经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、装备、接收、保管及余料退回。
三、负责本施工工程物资和施工机械现场管理，组织物资盘点和施工机械盘点，按规定填制月度、季度、年物资耗用报表，动态分析报表及施工机械报表。
四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐，搜集保管工程用材料、装备、质保书、合格证、保修单等。
五、参与本施工工程本钱核算，本钱掌握。
六、负责库存物资、施工机械保管、修理、布置。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。
七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责，完成工程经理交办的其他工作。
1。负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用
2。配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作
3。负责部门相关通知及会议纪要拟写工作
4。日常领导交办的.其他事务
1、负责工程材料的`到场验收、入库、保管、出库以及送货单、合格证等票据的核对工作。
2、负责材料进出的帐册建立、登录工作，按时编制上报物资统计报表，会应用计算机进行仓库管理。
3、定期对仓库物资清仓盘点，做到帐、物、卡三者相符，做好盘盈、盘亏的调帐处理，真实反映物资库存情况。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患按时上报，对紧急意外大事按时处置，事后报告工程经理。
5、遵守公司各项规章制度，忠于职守，做到以公司利益为重，爱惜公司财产，不得监守自盗、损坏公司物资。
1、认真执行安全生产的'规章制度和防火规定。
2、依据施工组识设计和材料预算制度实施选购方案，确保工程进度。
3、熟识图纸，对建筑材料做到心中有数，进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、装备的质量、规格、型号必需符合设计要求。由于选购、保管原因此影响工程质量或造成质安事故，担当经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度，做到分类保管，对易燃易爆物品专地隔离存放，严格进出料管理，建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤，设置防火防盗设备，禁止在仓库内吸烟聚会消遣。
7、负责按规定按时选购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单，凭单发料，由领料人签认，材料拿出工地必需经工程经理签发。
9、帮助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
1、做好现场材料等堆码场地以及库房仓储位置、货架的摆放与筹划工作；
2、按材料选购方案核对来料供应商及供应货物数量、规格、名称等；
3、负责搜集材料合格证及出厂随行资料，协作材料抽检，跟踪检测结果；
4、验收入库物料，第一时间做好标识，整齐堆码，挂好标识卡；
5、按先进先出原则发料，核对领料单，按领料单物料名称、数量发料；
6、做好物料收发总分类台帐；
7、坚持每月定期盘存；
8、做好库房的清洁卫生与防火防盗工作；
9、完成上级交办的.其他工作任务。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计(方案)的'报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)
1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;
2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;
3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;
4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的.收集和管理工作;
5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;
6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;
7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。
8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。
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