信贷公司部门岗位职责
在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的信贷公司部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、市场业务部
1、市场部经理岗位职责
(1)根据公司制定的经营目标,拟定出工作计划及实施方案并组织实施,做好贷款的发放与贷后工作。
(2)负责公司的市场营销和业务拓展,开发客户资源,拓展业务渠道,不断培育和扩大客户群,抢占市场份额,完成公司下达的经营任务及指标。
(3)组织部门学习有关信贷业务的政策与规定,了解并熟悉公司信贷业务的操作规程。
(4)做好部门的管理工作,建立健全业务考核办法与管理制度,相关内部制度、流程、模板的制订及执行落实。
(5)负责指导并协助部门员工做好贷款客户的开发、跟进及成交回访工作。
(6)负责组织业务部业务工作例会,对业务开发工作进行指导,紧抓目标的完成,并做好新老业务人员的传、帮、带工作。
(7)及时了解国家对相关行业的政策变化,定期或不定期做出有关行业的分析报告,为业务发展提供客户发展方向。
(8)对贷款客户所涉及的所有手续及资料,做好初审工作。
(9)负责贷后管理工作的组织及实施,做好贷后回访。
(10)建立完备的客户档案,以及科学的客户维护体系、流程,督查部门员工做好客户的日常维护工作。
(11)完成公司领导安排的其他工作。
2、业务员岗位职责
(1)根据公司发展的要求与经营目标,拟定个人月度、年度的业绩目标。
(2)负责宣传公司信贷产品,积极开拓贷款业务,完成目标任务。
(3)开发新客户,维护存量客户,对客户进行有效的开发、跟进、维护。
(4)为客户提供专业的贷款咨询服务,对贷款客户所涉及的所有手续及资料,做好调查、核实及初步判断。
(5)负责贷后管理工作的实施,做好贷后回访、第二年续保等业务工作。
(6)按时完成日常客户监管工作,及时掌握客户经营动态,预防风险发生;
(7)完成公司领导安排的其他工作。
3、内勤岗位职责
(1)负责信贷档案资料及时归类、整理、归档、保存。
(2)负责监管业务电子系统的信息录入、相关报表制作;及时制作本息催收单提交相关人员做好本息催收工作。
(3)负责建立贷款客户台账,定期通过电话或短信方式进行客户维护。
(4)完成领导交办的其他工作。
二、风险管理部
1、风控部经理岗位职责
(1)负责风险管理部的全面工作。
(2)负责公司贷款业务的风险管理,建立包括尽职调查、项目审批、合同签订、抵(质押)手续办理、贷后监管、档案管理等流程,制定和完善信贷风险管理制度。
(3)负责贷款产品的开发、与之相关配套风控制度、流程与模板是的制订及执行落实。
(4)负责贷款业务相关资料的初审,及时安排并指导尽职调查。
(5)负责贷款业务的尽职调查资料及报告的审查。
(6)组织准备贷款内(贷)审会及审贷会签工作。
(7)负责回答银行的质疑。
(8)督查借款合同的拟定、审核及签订,督查落实办理相关抵(质)押手续及担保手续。
(9)督查信贷档案及时整理归档、信贷系统的及时录入、本息的及时催收、业务台账的及时建立等内勤工作的完成。
(10)督查落实信贷审批流程和制度的实施。
(11)做好贷后监督检查工作,及时发现未预见的风险及新出现的风险并及时采取防范措施。对已经出现风险的贷款业务提前介入并参与处置。
(12)完成公司领导交办的其它工作。
2、风控专员岗位职责
(1)协助部门负责人建立包括尽职调查、项目审批、合同签订、抵(质押)手续办理、贷后监管、档案管理等流程,制定和完善信贷风险管理制度。
(2)协助部门负责人做好贷款产品的开发、与之相关配套风控流程制度的拟定。
(3)负责贷款业务资料的审查,拟定调查提纲,负责项目的尽职调查并填写调查表,审查项目的真实性、合法性、准确性、完整性
(4)对贷款业务的调查资料及调查情况进行综合分析,作出风险评价,设计风控措施,出具《尽职调查报告》,交部门负责人审查。
(5)组织准备贷款内(贷)审会及审贷会签工作。
(6)负责回答银行的质疑。
(7)负责查实抵押、质押物的真实性与评估值,查实抵(质)押手续办理的合法性与完善度,查实担保人的资质,资格及担保能力,查实信用贷款人的信用记录和道德品质等。
(8)拟定、审核及签订借款合同,落实办理相关抵(质)押手续及担保手续。
(9)做后跟踪监督检查,及时发现未预见的风险及新出现的风险并提出防范应对措施上报部门负责人。
(10)对已完成的项目,查证手续是否终结,杜绝对公司发展存在的不利影响。对已经出现风险的贷款业务,提前介入并参入处置。
(11)完成上级领导交办的其他工作。
3、风控负责人岗位职责
(1)负责资产保全部的全面工作,内部制度、流程、模板的制订及执行落实。
(2)制订清收、转化、处置不良贷款计划和方案,定期向公司总经理汇报、提交信贷资产保全措施和建议。
(3)负责贷款纠纷案件的相关法律诉讼事务(依法收贷、诉讼保全工作),组织实施公司依法收贷、以物抵贷、执行处置工作,确保在诉讼时效内,采取相关措施转化风险、保全资产。
(4)负责组织贷款呆、坏账申报核销工作。
(5)负责联系公安、法院等部门,配合相关部门做好追偿不良贷款、欠息工作。
(6)负责贷款项目的稽核管理,贷款客户的贷后动态监管工作,及时掌握被监管对象的经营情况和信用情况,发生风险后,及时发出预警信号,并提出处置方案。
(7)对已经出现风险的贷款业务,提前介入并参与处置。
(8)负责定期检查不良贷款债权落实情况,对不良贷款定期发送催款通知、收息通知;完善相关手续,确保抵押资产真实有效。协调配合执行局对已判决生效的案子尽快执行到位,负责抵债资产的处置。
(9)负责组织编报相关报表和各类数据、材料;完成领导临时交办的工作任务,及时反馈工作完成情况。
2、保全专员岗位职责
(1)负责贷款客户的贷后动态监管工作,定期与贷款客户联系,及时掌握被监管对象的经营情况和信用情况,发生风险后,及时发出预警信号,提出处置方案并报告部门负责人。
(2)对已经出现风险的贷款业务,提前介入并参与处置。
(3)负责定期跟进不良贷款债权落实情况,对逾期客户定期发送催款通知、收息通知;设计追加相关抵押担保手续,确保抵质押资产真实有效。
(4)负责逾期客户的催收、约谈、起诉、资产保全、起诉书副本送达工作。
(5)负责配合法院对已判决生效的案子做好执行工作。
3、法务专员岗位职责
(1)负责为公司提供各类法律工作支持。
(2)负责各类业务法律文本的制定、审核、面签,协助完成相关手续落实。
(3)协助办理各类保证措施、抵质押登记手续。
(4)负责公司对外以及股权投资中法律事项的谈判,负责合同审核与签订。
(5)列席内(贷)审会专业评委,参加评审会议,对各类业务的合法性提出专业法律意见,负责贷款法律文书合法、合规、有效性的检查、复审工作。
(6)负责协调律师事务所、所辖区法院关系协调,做好不良资产处置应对预案,对公司资产保全(清收、诉讼)工作负责。
(7)对已经出现风险的贷款业务,提前介入并参入处置,对于逾期贷款,及时发送《逾期贷款催收通知书》,以确保诉讼时的连续性。
(8)定期做好员工法律知识培训工作,完成公司领导交办的其他工作。
三、综合行政部
一、部门负责人岗位职责
综合行政部是主管公司的人力资源、绩效考核、办公室、行政后勤、对外宣传、档案管理(信息化管理)等工作的综合管理部门。其主要职责为:
(1)负责组织编制公司的人力资源发展规划和绩效考核方案,负责组织修订、完善公司各项制度、流程、模板并组织实施。
(2)按管理权限或有关办法组织落实员工的招聘、考察、考核、配置、使用、奖惩、晋升、任免及有关离任稽查等工作;负责员工劳动合同的签订和人事档案的管理工作。
(3)负责组织公司的各项培训管理工作。
(4)严格执行国家规定的工资政策,做好本公司职工的工资标准的核实工作,为员工办理各项基本保险;参与研究、拟定激励约束机制的有关办法,并评价实施效果,及时提出相关的意见。
(5)负责组织协调、文字综合、公文处理、保密管理、证照印章管理,对公司日常办公行使管理职能;负责公司的接待工作。
(6)负责公司资产的购买、保管、清理和登记。
(7)负责公司的安全保卫。
(8)负责公司形象建设,统筹对外宣传和推介;负责公司数据信息的披露和统一管理;负责相关职能部门的关系协调。
(9)负责公司信息化管理,信息系统的调研及建设。
(10)负责经沣投资管理公司的对外合作渠道拓展和公司业务发展。
(11)完成公司领导交办的其他工作,当好领导的参谋和助手。
三、人事行政部文员职责
(1)协助执行公司的各项规章制度和维护正常的工作秩序;
(2)协助做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
(3)协助上级进行员工招聘、培训、绩效管理、人事异动、新进及离职管理、考勤管理。
(4)负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片等事务;
(5)负责与工作内容相关的各类文件的收发管理及妥善保存归档;
(6)负责例会的会议记录等
(7)参与公司行政、采购事务管理.
(8)根据有关管理制度负责对外文档的管理、
(9)执行公司证照、年检及公司社保公积金管理
(10)负责来访者接待及协助组织会议活动
(11)执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
四、财务部
1、部门负责人岗位职责
(1)根据国家财务制度和财经法规,建立健全财务管理制度,制订内部制度、流程、模板并执行落实。
(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司的财务计划、编制部门费用预算、汇总公司费用预算。
(3)编制会计凭证、设置和登记会计帐薄,月度、季度、年度会计报表,提供会计信息,负责债权债务的核对、清理,各项税金的计算提取、申报缴纳和报表报送,协调税务、财政、银行、会计师事务所、税务所事务所等各部门的关系。
(4)针对公司每种信贷产品制订安全合法的资金调拨途径和办法,审查稽核每笔信贷业务合同约定的相关手续及抵质押物清单权证等,资料齐全后及时发放贷款。负责贷款的发放与收回,贷款的计息收息,及时和业务部门沟通贷款到期及计息收息情况。
(5)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和信贷档案资料,统一归口管理公司的各种票据和有价证券、妥善保管信贷项目相应的抵质押物清单权证等。
(6)定期汇总公司经营运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据;
(7)负责公司资金调度,对外融资,并对资金明细情况和贷款明细及时汇报公司领导。
(8)对公司业务部门的主要负责人进行离任审计;
(8)完成公司领导和上级主管部门交办的其它工作事项。
2、出纳岗位职责
(1)负责贷款的发放与收回,贷款的计息收息,及时和业务部门沟通贷款到期及计息收息情况。
(2)负责日常现金收、付和银行转账及银行有关的财务工作。
(3)根据收付记账凭证登记现金日记账、银行日记账、及时与银行核对明细账目,做到准确无误,及时整理凭证,记账后及时将凭证转交会计。
(4)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和信贷档案资料,统一归口管理公司的各种票据和有价证券、妥善保管信贷项目相应的抵质押物清单权证等。
(5)按规定开具收据、发票,妥善保管库存现金、法人章、银行空白凭证,资金进出严格按制度办事。
(6)负责工资等的及时发放。
(7)领导交办的其他工作。
3、会计
(1)认真学习理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。
(2)严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做好财务核算、监督、统计工作。
(3)负责编制公司每年的支出预算和年终决算,分清资金渠道、监督资金的合理使用。
(4)严格执行财经制度,掌握和控制公司各项费用、开支范围及标准。
(5)按照财务制度要求,认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐要及时、准确,尽量做到当日完成。
(6)按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。
(7)认真记好经费总帐和明细帐,并按月与出纳员做好对帐、结帐工作。
(8)配合出纳员做好现金收付工作。
(9)认真记好固定资产帐,并做好与固定资产管理员的对帐工作。
(10)分类管理好公司所有帐目,全面做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符,并做好财务凭证、报表、帐簿以及会计档案的整理、装订、归类、保管工作。
(11)定期检查、分析预算计划执行情况和资金使用效果,并提出增收、节支的措施。
(12)准确、及时地完成向主管部门报送的各种报表,并认真做好每年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整收工作。
(13)完成领导临时分配的其他工作。
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