财务文员的岗位职责通用15篇
在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的财务文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料。
2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店财务人员)工作进度与执行情况。
3、每月3日前汇总财务系统所发的通知执行情况。汇总编报财务系统上月财务通知、总监/经理工作安排、会议决定执行情况表。
4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放。
5、负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》。
6、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工作。
7、负责公司的.发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作。
8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、完整、整洁、合规。
1、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;
2、及时打印及保管银行回单、对账单;
3、严格按照国家和公司相关规定保管和使用相关印章、票据、密码器、网银key等;
4、妥善管理各类密码、钥匙、保险箱,严格遵守保密原则;
5、完成领导安排的其他工作。
1、负责公司财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、登记凭证,财务报表编制和归档管理:协助编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据;
3、负责公司考勤及工资核算和统计工作;
4、负责公司的报销收入与支出,配合上级做好行政人事方面的.工作
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
1.负责开具销项发票;
2.负责认证抵扣进项发票,合理控制税负率;
3.负责审核采购类进项发票的规范性;
4.负责增值税、企业所得税、附加税及印花税等纳税申报;
5.负责年度汇算清缴的`填报;
6.负责申领发票;
7.负责发票装订及保管;
8、根据相关数据报表对公司销售、回款、利润、应收账款、库存等数据进行分析。
9、负责对外机构各类报送数据的填报、分析。
10、负责费用报销单据整理及审核。
11、提供逾期客户的历史交易记录和应收账款信息,并向业务部门提供电话催收、邮件催收、正式催款函等逾期催收服务。
1、负责在物业窗口接待客户,计算客户应缴费用后收费,主要是负责工业园区里面的收费工作,房租,手电费等,不需要上门收取
2、负责统筹安排其他财务的工作
3、统计报表,总结
4、具有较强文字功底,能独立学习和工作能力,工作踏实、认真、细心、主动积极;
5、具有良好的职业道德操守、团队合作精神及良好的.沟通能力。
1.公司来款的`核销,对账。
2.应收账款清理;
3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。
4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
5.完成上级临时交办的其他任务
1、负责综合部日常事务性工作。负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的.拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据
2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理
4、有良好的.语言表达能力,沟通能力强;
5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。
6、完成上级领导安排的临时性工作
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
二、审查分部费用报销的'审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支。
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理。
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理。
五、跟催回单及回单款付款申请。
六、其他财务相关工作。
1、根据财务总监、财务会议要求财务人员按期完成的工作事项,并做好每一项工作的记录,确保工作进度与完成情况的督促、记录与反馈。每月3日前做好上月的`领导工作安排、财务会议决定、财务通知事项的执行情况表。
2、按时、准确完成领导交待的各项打印工作。
3、每周一及时准确领用与发放财务人员需用的办公用品。
4、保管财务文件及其登记完好清晰。
5、按规定要求开具发票的各要素正确无误。
6、向财务领导及时反馈工作中存在的问题及解决方案建议。
7、按时、按表发放或转存员工工资、奖金和各项津贴补贴。为当次发工资新增员工提前7日内向发工资银行办妥银行工资卡。
8、负责打印并保管财务经理与会计经理交待的各种财务公文资料。
9、按时、准确完成领导交待的各项打印工作。
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的.传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录。
二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
四、负责部门各类资料的归档与管理。
五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
1、负责日常费用报销过程中的单据审核;
2、对账及开具发票,汇款、催票、票据整理;
3、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记银行日记账;
4、办公室基本帐户的核对,财务表单每月统计汇总;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;
职责描述:
1.核对粘贴委外,采购入库单据,核对各类出入单据
2.制作委外加工报表,产品销售统计等报表
3.核算产品成本,订单损失
4.参与仓库盘点,并制作盘点报表。
5.跟进系统开发,维护各个系统数据
任职要求:
1..年龄:20-35岁
2.大专及以上学历
3.熟练操作Excel WORD等办公软件,熟悉财务ERP流程
4对数字敏感,思维敏捷
5.有统计会计经验者优先
1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等
2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;
3、负责公司相关税收优惠的申请;
4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的'收集,汇编,归档等会计档案管理工作;
5、负责公司财务凭证报销审核;
6、与银行对接的报表,VLOOKUP,透视表等。
7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。
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