董事长岗位职责(15篇)
在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的董事长岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;
2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的`撰写;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排;
4、负责董事长日常行程的安排与提醒;
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
2.负责制定过的'的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的`工作;
3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的'重大事项。
3、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。
4、签署批准调入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、印发的重要报表、文件、资料。
6、其他董事会授权的重大事项。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的.一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;
六、规范本部门的`服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;
七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;
八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;
九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;
2、负责公司级公文、制度的控制、发布;
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的'筹备、组织和宣传工作;
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
岗位职责:
1、协助总裁处理日常合同起草、计划书撰写等工作;
2、协助总裁安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议纪要;
3、有序处理总裁办文件收发、保存管理及各项行政事务;
4、访客预约登记工作,接待总裁的来访人员,并做好来访记录;
5、协助总裁对外联络和公共关系工作;
6、教育业务随访及调研管理工作;
7、完成总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、相貌端正,形象好,气质佳,热爱高等教育工作,有欧美澳国家海外留学经历;
2、硕士研究生学历;有教育行业工作经验者优先;具备一定的项目调研及分析等相关工作经验者优先;
3、具备较强的.文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;
4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备较强的亲和力;
5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神;
6、具备一定的抗压能力,适应加班工作,能接受中短期出差。
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的'公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待;
3、进行会议记录,整理会议纪要。
4、传达和执行公司的.各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
1、协助董事会全面管理和稳健运营企业,参与公司重大决策,具有较好的企划能力。
2、对企业产品营销及开发创新具有独到见解,能组织开展相关项目活动,实现公司销售目标。
3、对团队建设、内部培训、人力资源管理(包括人才梯队)、企业文化、战路规划等工作能有效统笔并落地实施。
4、尊重公司文化,严守公司机密,注重结果导向,关注过程逻辑,品行端正、执行力强。
5、组织开展市场调研,提供行业发展信息,为董事会制定营销战略提供央策支持。
6、负责公司内部管理、各项制度的建立和执行,员工的培训、考核和团队建设;
7、主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作,合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的`实现。
8、在企业文化、组织创新,人才开发,业务拓展对外合作等企业发展的关键领域实施战略管理。
职责描述:
1、协助董事长处理日常工作,根据董事长的要求跟进决议事项;
2、负责董事长的日常行程安排,以及会议的统筹安排;
3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达;
4、负责业务工作中文书的起草;
5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行;
6、负责上传下达董事长的指令,并可独当一面解决非战略决策性的问题;
7、完成董事长交办的其他事项。
任职要求:
1、全日制本科二本以上学历,管理类或经济学专业,两年以上相关工作经验;
2、性格开朗;责任心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、具备良好的'沟通协调能力,公文写作功底扎实;
4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;
6、身高1。65米以上,形象气质佳,反应灵敏;
7、简历请注明身高及近照。
岗位职责:
职责描述:
1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;
3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;
4、董事长安排的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,两年以上工作经验;
2、具备上市公司财务类岗位工作经验;
3、性格果敢,执行力强
公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的.同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
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