物流公司岗位职责(20篇)
在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的物流公司岗位职责,希望对大家有所帮助。
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为经理负责;
2.严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3.协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写董事长发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助副总经理直辖各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料的.供应和采购,做好原辅材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.负责完成公司的绩效考核工作;
18.完成公司领导交办的其他工作任务。
物流公司经理岗位职责
1、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
车队队长岗位职责
1、协助物流经理管理部门的各项运输业务工作;
2、负责定制物流公司煤炭运输的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、负责协助经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责运输过程中的每一个交接环节,必须确保运输流畅,不能影响到洗煤厂用煤或站台发煤;
5、负责运输过程中的`各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案上报公司领导及时处理;
6、负责公司车辆的当月的运输计划及临时安排工作;
7、负责公司车辆维护、维修的监督管理工作;
8、负责对公司车辆使用人员的考核、考评管理工作;
9、完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
物流统计员岗位职责
1、负责物流公司的财务统计工作。对公司车辆的借款使用、冲减借款进行详细统计工作;
2、负责公司车辆每月来运地点、货物、吨位、次数、公里、运费的统计工作;
3、负责物流公司财务监管工作;
4、负责物流公司的每月报表填写、上报工作;
5、完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
1.负责接货、依据货物委托书对货物进行核对并完成相关的交接记录;
2.按照要求将货物及时送到客户手中,并完成相关的`交接记录;
3.以高度的责任感爱护保养使用车辆,认真学习并遵守交通法规及公司《车辆管理制度》,不断提高个人素质、文化素养、技术水平;
4.服从领导,听从指挥,优质、高效地完成出车任务,不断加强法制安全意识,做到文明行车、安全礼让,减少和杜绝交通事故的发生,把安全行驶放在首位,确保货物安全准时地运到;
5.认真搞好车辆的日常保养、定期保养、季节维护工作,保证车辆技术状况良好;
6.每日工作完成后与车管人员进行车辆交接,填写《驾驶手册》及对车辆技术状况进行检查,并如实填写《每日车辆运行状态表》;
7.根据车辆故障现象,准确判断故障原因,列出维修部位、维修更换配件明细,迅速排除故障,尽可能节省外出维修费用;
8.做好维修记录及质量跟踪工作,做好汽车环境卫生;
1.负责计算机系统的日常管理与维护,包括用户管理、访问控制管理、数据库备份及系统状态监视等;
2.负责计算机操作系统有关参数的规划与设置,并跟踪监视系统性能的变化,使系统达到最佳运行状态;
3.配合有关部(室)做好计算机操作系统的应用工作;
4.负责主机系统的管理与维护(包括硬件和操作系统);
5.负责各种应用服务器和数据存储设备的'管理与维护;
6.协助部门负责人对全体员工进行操作系统的培训,并进行考核;
7.完成上级领导交办的其它事宜。
1、全面负责当值检修调度工作。
2、负责组织检修生产,根据检修计划,协调车场调度、行车调度,提报车辆运营、检修计划,安排车辆停放列位。
3、负责车场安排收车入库,加强同检修员工、车场调度联系,做好作业安全卡控。
4、负责安排车辆的调试、普查、改造等工作。
5、严格执行车场接触轨停/送电操作管理规定,掌握车场内(检修线)接触轨停/送电状况,严格执行车场轨行区相关安全规定。
6、负责与信号人员、通信人员的协调。安排车载设备的计划性检修、临时性维修、故障追踪、列车调试、列车改造等方面工作。
7、负责车场范围内(检修线)施工计划的安排,认真监督和检查施工区域内的.安全措
8、及时传达救援指令,协助值班主任组织救援队伍,迅速向相关领导汇报。
9、做好车辆的故障记录,统计车辆故障信息,及时将故障信息上报检修室及技术室。
岗位职责
1.根据销售部的订单需求及发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
2.制定与实施运输计划,负责发货前的产品品名、规格型号、数量、打包状况等检查,对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人,跟踪与掌握货物运输信息,确保货物按时无风险到达。
3.管理包装(打包)作业与包装(打包)物料,管理运输作业与运送。
4.搜集运输市场信息,选择合适的.物流供应商,优化货运配送路线,降低物流成本,确保发货及时,运输便捷。
5.负责管理各种运输关系,负责联系物流供应商及洽淡,签订协议,结算费用。
6.积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
7.做好协调生产部,销售部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。
8.调查成品库存数量并进行分析,对合理控制库存提出建议,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理,对滞销品和不良品提出处理建议。
9.负责物品出库办理,检查,记帐核算,制作物品出库周报、月报、季报。
10.负责退货物品的记帐核算,处理运输保险与运输事故。
11.其他相关职责。
1、与下游客户确认次日发货计划及目的地,提前安排车辆确保运输任务。
2、与上游厂家衔接并协调当日计划按时发车;
3、负责目的地运费、运距确认并建立相应的台帐;
4、负责与监控员沟通掌握LNG运输从装车到卸车期间车辆信息;
5、处理突发工作,如下游目的.地变更、车辆无法按时到达气源地、车辆临时调配等;
6、与其它物流公司保持紧密联系,与监空员和客服做好沟通工作。
7、完成经理安排的其它工作。
1、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送等;
2、根据部门制定的关于仓储保管的相关操作规范,妥善保管组织存储物资,详细记录货物的出、入库情况,确保出、入库相关凭证的完整,便于后期的'核对工作;
3、根据具体管理规范,定期对存储物资进行清算、核对,确保数据真实、准确。
4、根据公司的实际计划,加强与采购、运输部门的沟通,减少交流障碍,保障公司的实际业务顺利有效地完成。
5、负责发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;
6、负责做好货物异常情况的记录、汇总及时反馈给公司领导和客户,以保证客户的满意度;
7、针对行业物流及快递公司进行考核筛选,对业务产品运输进行费用管控;
8、协助库管整理好库房,清点库存等;
9、定期汇总各项物流管理报表,并根据管理报表改进物流操作;
10、配合并完成公司领导交付的其他工作。
主要职责:
1、负责IT部的日常工作安排及人员管理。
2、负责制定IT部工作计划与具体的实施。
3、负责与公司其他部门的工作协调,根据工作需要解决出现的问题。
4、紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用,收集业务部门和客户的意见,提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告;积极向总经理提供建议,当好总经理的.技术顾问。
5、掌握好财务系统、结算系统的运行状况,负责与软件供应商联系解决出现的问题。 6、负责制定公司软硬件项目的开发或实施计划,监督并指导项目的实施。
7、负责协调与其他相关部门的联系。对各部门的电脑需要做出合理配置。
1、司机应爱惜公司车辆,经常检查车辆的主要机件,每周星期天至少半天对自己所开车辆进行检修和清洁。
2、司机每天出车前要例行检查车辆水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常要立即加补或调整。如车辆因缺油、缺水导致车辆损坏,其费用将自行承担。
3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的`,应立即报给所在公司负责人,并提出维修项目,未经批准不许私自将车辆送厂维修,产生维修费用须向总公司负责人申请,违者费用不予报销。
4、司机对自己所开车辆,各种证件要常检查,出车时一定保证证件齐全。
5、司机酒后驾车、私自用车或交通违章,均由司机本人承担。
6、行车中发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理,如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。
7、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作有意见的事后可向上级领导反映。
8、司机未经领导批准不得将自己保管车辆随便交给其他人驾驶,严禁将车辆给无证人员(包括驾驶证是否超过有郊期,驾驶证是否准驾该车型),任何人不得利用公司车辆学习驾驶。
9、司机出货或收货时,需清点数量,有异常时第一时间反映,否则,司机需承担货差费用。
10.司机提货或送货时,以客户至上,不得以任何理由与客户争吵,若无法与客户沟通,请立即呈报主管或公司领导协助处理。
1.服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的'管理权力,杜绝开始越权事件的发生;
3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
6.采购方式设定;
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8.采购前要询价、比价、议价;
9.合理编制采购计划、实施采购;
10.进料质量、数量异常处理;
11.付款汇总、审查;
12.进料异常情况的处理;
13.进料进度控制与逾交督促;
14.处理与协调和供应商之间的关系;
15.组织对物资市场信息的搜集和分析;
16.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
17.完成临时交办的其他事项。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策;
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理;
3.认识自己的位臵,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
4.每天上午询问董事长的'活动日程安排,重要的活动提前提醒董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司主要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向副总汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协调做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发副总批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请副总注意;
14.遵守保密规定,弃臵保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1.进行会计核算
会计人员要做好会计核算工作,如实反映经济活动情况。按照国家会计制度的规定记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,日清月结,按时编制会计报表并上报。
2.实行会计监督
会计人员必须按照国家有关规定,对本单位的经济活动实行监督。对违反会计法和国家统一会计制度规定的会计事项,应拒绝办理或按照职权予以纠正。
3.参与预测、决策和计划、预算的`制定
会计人员按照经济核算的原则,编制并执行财务计划、预算;定期分析计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果;参与本单位的预测、决策过程;为编制下期计划和预算提供有关的会计资料,做好信息反馈工作。
4.做好其他会计工作
拟订本单位的会计事务管理办法,如材料收发保管制度,固定资产使用、保管制度等;按照会计制度的规定,妥善保管凭证、账簿、报表等档案资料。
岗位职责:
1. 制定物流系统规划方案、经营策略;
2. 根据企业业务规划构建合理的物流组织架构,组建分公司;
3. 主导建立各项物流制度、各项规章制度,并对执行情况进行监督;
4. 研究、设计、改善物流管理的各项工作流程,制定物流成本控制流程及其管理办法;
5. 管控各分公司、各业务部门的运作,确保实现公司的利润指标,安全作业指标等;
6.加强企业文化建设,建立良好的内部沟通渠道,开展公共关系活动,树立良好的企业形象;
7. 组织、协调各部门开展工作。
任职资格:
1. 有物流、市场营销、财务等专业知识底蕴,有3年以上同岗位管理工作经验;
2. 8年以上物流行业工作经验,了解国内物流市场,熟悉国家物流政策,熟知物流企业的业务模式;
3. 有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验,有出众的.管理才能和资源整合能力;
4. 有战略眼光,有极强的逻辑思维能力、市场谈判能力;
5. 有强烈的创业精神和开拓意识,有极强的学习能力和抗压力。
1.制定供应链管理,确定物料计划,控制库存风险,监控仓库和运输管理的执行建设方案。
2.制定物流中心在业内的'推广方案。
3.建立物流操作流程和作业规范。
4.提出物流信息系统需求,配合公司信息部门制定物流信息系统。
5.拟定物流设施设备引进方案并负责组织实施。
6.负责组织物流项目的调研、分析和研究。
7.制定本部门相关内容的培训资料、教材。
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的`制订和执行
7、员工暂住证、上岗证的办理
8、员工社会保险的办理
物流调度员岗位职责:
1、与下游客户确认次日发货计划及目的地,提前安排车辆确保运输任务。 2、与上游厂家衔接并协调当日计划按时发车; 3、负责目的地运费、运距确认并建立相应的台帐;
2、负责与监控员沟通掌握LNG运输从装车到卸车期间车辆信息; 5、处理突发工作:如下游目的地变更、车辆无法按时到达气源地、车辆临时调配等;
3、与其它物流公司保持紧密联系,与监空员和客服做好沟通工作。
4、完成经理安排的其它工作。 物流监控员岗位职责:
5、负责24小时监控车辆的.运行情况,发现问题及时处理。发现重大安全隐患及时向领导汇报。
6、负责GPS平台正常使用及维护,发现系统不能正常工作应及时与运营商联系保证监控平台的运转正常。
7、坚守工作岗位,严禁擅离职守。做好车辆监控日常记录和上下班交接。4、负责不同路段时速限定,发现超速行驶应及时联系司机,并将监控信息按时录入工作平台内。
8、严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅。
9、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊、隐瞒不报或弄虚作假。 7、定期向公司只能部门送报监控资料,严禁私自篡改各种平台资料。综合文秘岗位职责:
一、文员岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室文件、合同的整理归档以及机要文件的保密工作。
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括订水、订票、复印、邮寄、交电话费、办公用品采购、打印机维护等。 4、负责总经理办公室卫生工作。
二.、客服岗位职责:
1、负责与上下游客户保持良好的沟通关系,及时掌握下游客户用气需求和上游客户的装气量。
2、负责与调度沟通,及时掌握发车信息确保下游客户的购气计划完成。 3、不定期回访客户,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录
4、起草书面文件,及时整理相关文件做好归档。 5、做好每天台帐统计统计工作,掌握款项动态信息。6、定期与客户进行对账工作,做好发票及款项的统计工作。7、协助经理完成其交代的相关工作。
1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单
3、定期核对物流软件进出存。
4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)
5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)
6、出仓货物的'稽核,货物运单出入仓记录及整理
7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递
8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的'全过程,并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
1、公司文件档案的建立和管理
2、公司文件的接收、传达及保管工作;
3、办公用品的`购买审批、保管及发放工作;
4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;
5、办公设施及货运工具的维修联络工作
6、办公环境卫生管理,员工社保办理
7、与总公司行政部对接工作
8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;
10、员工的考勤统计及管理工作
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