物业管理员工作职责汇编15篇
1、负责公司物业设施台帐整理工作;
2、负责公司物业设施、绿化整体管理工作;
3、负责公司物业设施的巡检、保养、维护的监督检查工作;
4、负责公司办公、厂房物业设施租赁资料汇总与管理工作;
5、积极参与物业设施7S与持续改善工作;
6、按时完成上级领导安排的'工作。
1、负责联合办公或联合公寓门店的运营管理,持续提升运营质量。
2、协调会员需求及公司服务资源,为会员提供始终如一的高品质物业服务。
3、保障门店的供水、供电、供网,以及其他标准化服务配置的正常运转、实施,处理异常突发场地问题。
4、负责会员入驻、撤场的场地交付及验收,为其他业务开展提供场地保障。
5、管理调配保洁专员、安保专员、全能工【水电工】的.日常工作。
6、对接、统筹门店运营相关的外包服务资源【装修、维修等】,以及缴纳相关费用【电费/网费/水费等】
7、管理门店仓库物资。
8、抄录、征收、催收门店会员相关费用。
1、熟悉物业的有关管理知识和有关管理规章制度;
2、热情接待业主及客人的来访,耐心听取业主的投诉及时处理问题,并做好记录向领导汇报;
3、建立健全物业区域内的档案资料(租户档案资料、员工档案资料)负责各类文件及资料的收发;
4、负责物业服务中心行政人事工作及各类费用的'收缴,协助物业服务中心负责人处理物业管理区域内的日常工作;
5、负责出租物业的招租和签约的前期各项准备工作;
6、负责物业区域内的清洁、绿化、消杀工作的监督;
7、加强与承租户的联系,了解各租户的困难与要求,发现问题及时解决并向领导汇报;
8、负责所在物业服务中心人员的考勤、转正、请销假等相关人事工作及各类费用的报销工作;
9、完成公司领导交办的其它工作。
1、 负责合同、文件收发、租户资料、合同文件修改整理归档并录入思源系统工作;
2、 各商户水电表系统录入工作;每月商户费用的收缴情况及时与各区负责人对接完成收费指标;
3、 管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密
4、 热情接待来人来访、对提出的问题及意见给予解释、解答、并详细做好记录,及时汇报;
5、 负责各类 一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;
6、 商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新
7、 本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作
8、 对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作
9、 负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;
10、 严守保密,严格办事程序,不散播、不传播工作中接触到公司资料,商业机密文件,决定等属于保密的事项
11、 负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作
12、 负责办公用品的`申购领取、保管、发放登记工作
13、 协调与行政文员日常工作的对接和协调;
14、 负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要
15、 负责与其他相关部门日常工作上的协调;
16、 负责发放、张贴需向租户告知的各种制度、通知、及职能部门的宣传性文件做好签收工作;
17、 积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;
18、 商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
1.具体需要行使管理、监督、协调服务职能;
2.负责跟进租户对设施设备的报修,组织维修人员对故障进行维修,验收监管等相关工作;
3.良好的`沟通能力,人际交往能力强,应变能力强,善于现场解决客户安装等疑虑或客诉;
5.有责任心,能承受较大的工作压力;
6.有团队协作精神,善于挑战。
1.对园区内建筑设施设备包括:设施设备房、办公楼、仓库、宿舍设施定期保养维修,使之处于美观、完整状态。同时做好运营巡查和设施维修的工单记录。管理园区的各个运营管理及外包团队,为客户及时提供解决方案;
2.负责当地政府关系协调及确保市政配套稳定提供;
3.园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;
4.主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水平的意见措施。
5.按时向公司提交运营工作计划和报告,定期拜访客户并获取意见和要求,并在规定期限内落实执行。
6.负责召集员工日会周会例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就园区运营物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向上级汇报。
7.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的.服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
8.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。
9.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
10.管理项目财务各类款项的收取,创造增值业务收益、控制AR、控制运营成本、编制预算。
11.统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
12.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
1、负责办理客户入住、迁出手续。
2、负责辖区内客户档案资料的收集和归档工作。
3、负责客户投诉的接待、处理及回访工作。
4、负责办理租赁凭证,指引、督导客户办理日常经营活动所需之相关证件。
5、负责办理客户房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。
6、负责辖区内房屋及其配备设施(备)的巡查工作。
7、负责辖区内空置房及公共用房的'管理工作。
8、负责组织落实园区的清洁、绿化、消杀工作并进行检查。
9、协助保安队进行消防、安全检查,并监督整改落实情况。
10、协助招商、园区各项费用收缴工作。
1、做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效;
2、审视客户报修的处理情况,遇不符合规范的`现象须及时调查原因跟进后续工作;
3、定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
1、负责项目内的日常巡逻工作;
2、负责各类日常工作,如;安保及交通指引,车位的管理等;
3、落实各项防患措施,对项目内发生重大事故事件立即向上级报告;
4、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;
5、协助上级完成其他工作。
全面负责区域内的消防、安全工作,对消防设施、监控设施定期巡检;
配合对装修租赁单元重点巡检;
配合主管负责对项目现场突发事件应急处理;
积极做好项目的安全防范工作;
及时完成领导交办的`其他工作等。
1、负责物业管理费收费通知单的发放与费用的.催缴工作;
2、负责区域内用户档案资料的收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主、用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复跟踪及检查等工作。
1、负责监督检查项目内的外派清洁卫生、环境绿化、创造良好的营商环境;
2、对项目内的隐患部位、重点部位,发现问题须及时上报;
3、负责日常巡逻检查工作,发现异常情况及时通知相关岗位处理;
4、协助处理各类突发事件,并根据突发事件流程及时上报;
5、服从上级领导的`工作安排。
1、为商户提供专业的经营管理服务,规范、监督及指导商户经营行为;
2、负责受理顾客投诉和满足商户合理需求,及时处理和上报经营中发生的投诉及突发事件,协调商户与顾客的关系,保障本商场良好的消费与服务形象;
3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;
4、负责租金/管理费/水电费等催费工作,确保收缴率达到100%;
5、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施;
6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程,经审批确定后通知商户开展促销活动;
7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识,以取得客户的.理解与支持;
8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。
1.每月办公用品的请购汇总
2.每月办公用品的请购稽查、核对
3.请购单填写
4.办公用品领料单打印
5.消耗品费用分摊及统计
6.公司工作服的请购
7.公司工作服的发放
8.公司工作服的更换
9.公司工作服的报废
10.工作服回收、整理、清洗
11.工作服费用的分摊
12.巡查员工着装的状况
13.公司监控设施的管理及日常监查及维护工作
14.会议室内设备及环境的维护
15.经营会议资料的`收集、整理、会议操作。
16.部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性
17.客户来访会场准备及餐饮安排
18.公告的张贴、收回及时性、准确性
19.公告奖罚汇总表
20.月报表的及时性、准确性、完整性
21.负责工作范围内文件和资料的保管
22.资料室管理
23. (设备维修、工程)统计资料(准确性、及时性、完整性)
24.协助主管做好部门日常工作。
25.完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。
1、组织、定期参与并监督管理员对所辖区域各物业点进行巡检.
2、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。
3、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.
4、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.
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