(优秀)仓库管理员工作职责
-负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成
-定期的盘点工作;完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的'范围之内
-负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标
-管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作
-制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训
1、协助仓库主管进行来料验收、核对、理货、上架;保证帐卡物相符;维护安全库存和再订货信息审核;
2、负责物资进、存、发放台账登记及物料分发,确保物料使用可追溯性;
3、保证实际存货库存准确无误,负责核实物品的'出入库账目、实物、原始单据的一致性;
4、定期盘点、清仓查库及时处理积压、呆滞、残损、辨识等货物;
5、定期向仓库主管提交库存盘点数据及发货明细等;
6、按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,负责做好仓库环境的清洁、卫生工作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
1.按规定做好产品,配件,物料进出库的验收、登记和发放工作,做到账账相符。
2.随时掌握库存状态,保证产品,配件,物料及时供应,充分发挥周转效率。
3.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使各类产品,配件,物料分类排列,存放整齐,数量准确,配合主管做好每月的库存盘点工作。
4.熟悉相应产品、配件的名称,规格、型号及性能。
5.搞好库房的.安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施。
6.上级交办的其他工作任务等
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,执行物料管理规定;
2、及时、完整、准确等级存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表;
3、负责仓库存货报关,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库;
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全;
5、按财务要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符,并定期盘点;
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续;
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
办理实物接收、入库上架、出库、生产退库、外部退货作业;
管理库存物资,保证数量准确,场地整洁,物品摆放安全有序,标识清楚;
保证现场的5S;
管理不合格或质量异常材料;
每月进行实物盘点,并上报盘点结果;
严格按单操作,对单据信息的准确性负责,并及时传递有关单据给文员登帐处理;
铲车、液压手推车的日常检查、维护和保养、维修建议;
整理客户需回收使用的包装物(铁架、铁盘、铁框),分类堆放,整齐有序;
管理外来车辆:指挥停放,控制废气、噪音的`排放(包括自用铲车)和废弃物的丢弃;
负责电线组成品的打包作业;
完成上级交待的其他任务。
1、保障仓储运作,确保收货、验货、入库、分拣加工、发货等流程正常有序执行;
2、协助供应链生产进行分拣工作,对于分拣过程中出现的以常规问题及时进行沟通协调处理;
3、日常商品库存的管理,跟进库存商品的`品质,库存日期,库存数量等工作,保障库存准确率;
4、对于库存滞销商品及时处理,联动采购、商品运营、运营督导等部门协作,协调各种异常问题;
5、掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常;
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;
3、仓库数据的'统计、存档、帐务和系统数据的输入。
4、负责相关单证的保管与存档.
5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作
1、根据GSP规范及标准操作流程完成药品仓储的工作,包括药品出入库、保管、养护、复核等工作;
2、完成仓库的'内务工作,包括卫生、盘点、摆放等;
3、服从企业的工作安排,完成仓库安排的其他工作。
1.负责原材料、成品/半成品库存,进库及出库,仓库日常事务。并提交相关的物料进出库报告。
2.与生产部确认原材料、成品/半成品供需情况。
3.做好出货准备,并进行装货工作。
4.对装货车辆进行检查,进行外箱滚章,点算成品实际出货数据,及出厂手续办理。
5.成品仓库和装卸理货平台的'日常管理,与计划部、第三方物流确认发货需求情况。
6.负责五金备件和促销礼品收货及发放,备件及礼品仓库日常的所有事务,及仓库盘点。备件库和备用间出入账报表工作。
7.公司物资叉车运送工作,协助仓管员点收物料。
8.负责叉车日常维护、维修,叉车运送工作记录。
9.负责叉车安全事务,协助叉车年审工作。
10.服从部门负责人工作安排。
1、负责仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料;
2、负责定期盘点,及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的`帐、卡、物三者一致;
3、负责仓库区域管理,物料标识管理;
4、负责仓库各种单据的传递、保管、归档工作;
5、负责严格按照物品防护要求做好物品防护工作;
1、根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。
(1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;
(2)有条件的仓库,应当实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的.货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。
(3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应当尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时光,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应当尽量面向通道,方便收发。
(4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。
(5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。
(6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必须的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。
(7)平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应当尽量提前腾出摆放新进物资的空间。
(8)对于进口的保税材料,原则上应当实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。
2、仓库保管对库存物资做到“五保”
(1)保障被保管物资的安全性
做好防盗、防火、防水、防锈等工作。
(2)保障被保管物资的质量
(1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。
(2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。
(3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。
保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)
1、仓库收发存管理,按照要求做到先进先出,账实一致。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时配送上线,充分发挥仓库周转效率。
3、定期对所管仓位进行5S活动,保持现场整洁。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、定期对库房的安全进行检查,对库房的`防火、防盗、防水、防尘等做管理,及时发现问题并防患风险。
1、对验收合格并已贴码的产品,在接到上架任务时,及时进行产品上架,原则上上架任务不能隔日留存;
2、对在库产品的进行合理堆放,按照系统原则摆放,未经主管同意,不得违反系统原则;
3、产品堆放要按照产品存放要求,杜绝倒置,堆放整齐美观;
4、严格控制“五距”,不得压线、超线摆放;
5、在养护员的指导下,严格按照要求进行开关门作业,确保库区温度合格;
6、保持库区整洁,严格执行6S管理要求;
7、及时下发出库任务、内部交易任务,每天检查任务执行情况,异常情况及时汇报处理;
8、按照订单要求操作,按时保质完成,需要特别关注备注信息;
9、对复核员提出的.异议及时回应处理;
10、做好库存盘点工作,确保仓库产品帐、物一致;
1、负责仓库整体日常工作的进出货物安排,签发仓库各级文件和单据;
2、保障仓库内货品的安全,保质保量按时完成仓库管理员交付的日常任务;
3、与公司其他部门的.沟通与协调,与相关部门确定工作接口和业务衔接;
4、接受并完成上级交代的其它工作任务。
一、工作内容及职责
A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。
B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。
C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。
D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品……以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。
I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。
J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。
N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉
Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
二、仓管制度
1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。
7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。
8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。
9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。
10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元
三、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的',应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
四、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
五、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
六、仓管应填写的报表,必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表
1、产品明细表
2、出库单
3、入库单
4、盘点表
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