档案员岗位职责15篇[经典]

档案员岗位职责15篇[经典]

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的档案员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案员岗位职责1

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1、持有会计证；

　　2、具备必要的专业知识的专业技能；

　　3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

　　4、遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1、敬业爱岗；

　　2、热爱本职工作；

　　3、依法办事；

　　4、客观公正；

　　5、保守秘密。

　　主要职责：

　　1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的.档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

　　4、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责2

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该

　　档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

　　兼职档案管理员岗位职责

　　1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保

　　档案资料齐全、内容完整。

　　4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

　　注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责

　　档案管理员

　　第八章档案管理

　　一、总则

　　1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。

　　3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。

　　4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　二、归档管理

　　1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。

　　2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

　　4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。

　　6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。

　　三、档案保管

　　1．公司办公室应有存放档案的.专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2．归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　5．库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　7．严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。

　　8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　四、档案借阅制度1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。

　　3．借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。

　　5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

　　7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。

　　五、档案的保密管理1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。

　　2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

　　3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　六、档案的销毁

　　1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

　　2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。

　　3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。

　　7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。

　　8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。

档案员岗位职责3

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的`所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案员岗位职责4

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的'相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案员岗位职责5

　　1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

　　2、上传数据至指定路径

　　3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

　　4、与客户进行邮件沟通并反馈

　　5、解答现场客户提出的问题

　　6、领导交代的`其他事情

档案员岗位职责6

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的.收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

档案员岗位职责7

　　1、负责全校档案的搜集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进展指导和监视、检查，使其做好各类档案的搜集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进展鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

　　5、负责档案的借阅、利用及效劳工作。

　　6、做好一年一度的“档案工作根本情况统计报表”的填报工作。

　　7、负责档案的`编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等效劳。

　　8、负责做好库房档案的平安、保密和“八防”工作〔防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光〕。

　　9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、

　　10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

　　11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

　　12、负责库房的清洁卫生工作。

　　13、完成领导交办的各项任务。三坝校区档案室

档案员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责所保管范围内各类档案的`接收、整理、归档、利用及鉴定销毁；

　　2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查；

　　3、提供保管范围内各类印章的用印服务；

　　任职资格：

　　1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景；

　　2、统招本科相关专业毕业3年及以上；

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。

档案员岗位职责9

　　职责：

　　1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

　　2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

　　3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

　　4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

　　5、未归还的.档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

　　6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

　　7、完成领导安排的其余事项。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

　　4、熟练使用办公软件和网络;

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案员岗位职责10

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　办公室主任

　　本职：

　　负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的.管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

档案员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责项目实施各阶段的档案管理工作；

　　2、负责部门内部文件的发放及管理工作；

　　3、负责部门对外收发文件的管理工作；

　　4、负责编制部门档案资料管理办法；

　　5、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　6、完成部门领导安排的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，档案管理、工程管理等相关专业；

　　2、有房地产/建筑行业档案管理经验者优先；

　　3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力；

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力；

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强；

　　6、能熟练使用Office软件（Word、Excel）。

　　岗位描述：

　　1、对纸质档案文件进行整理、分类、编页；

　　2、将纸质档案文件用扫描仪扫描成电子图像文件；

　　3、运用图像处理软件将图像文件进行纠偏，去污等；

　　4、后期核查所做项目的'准确率，保证项目竣工。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，计算机、档案管理、文秘等相关专业优先考虑；

　　2、熟练运用office办公软件，打字速度快：50字/分以上；

　　3、工作有条理，有较强协调能力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、能够适应出差者优先考虑；

　　6、带薪岗前培训，一个月的试用期；

　　7、工作地点：省内各个地市的政府部门或事业单位。

档案员岗位职责12

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案员岗位职责13

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的.工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责14

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的.安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案员岗位职责15

　　一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

　　二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

　　三、对操作员输入的`凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

　　四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

　　五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

　　六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。