秘书文员岗位职责

秘书文员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的秘书文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书文员岗位职责1

　　1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。

　　2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的`考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

　　3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。

　　4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。

　　5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

　　6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

　　7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

　　8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

　　9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

秘书文员岗位职责2

　　(1) 接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

　　(2) 负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

　　(3) 负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;

　　(4) 负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

　　(5) 负责大厦文件的'打印、复印、传真工作;

　　(6) 配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

　　(7) 随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

　　(8) 协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

　　(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

　　(10) 制作各类相关费用申请;

秘书文员岗位职责3

　　一、考勤

　　1、新进人员考勤录入工作；

　　2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。

　　二、人事档案

　　1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。

　　2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。

　　3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。

　　4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登记，及时反馈。

　　2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。

　　四、文字工作

　　1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活动的协助执行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘书文员岗位职责4

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作；

　　(2)将小区之资料健全入文件；

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

　　(4)文件发送及登记；

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作；

　　(6)idd国际直拨电话及传真之登记；

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

　　(8)尽速完成会议纪录等文件；

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

　　(10)协助处理对外公关事宜；

　　(11)负责公司的印章管理；

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作；

　　(14)文仪器材保修之联系；

　　(15)文仪器材配套用品之订购；

　　(16)考勤卡收发及登记；

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

　　(18)协助员工福利品订购及发放；

　　(19)信件邮递；

　　(20)接听办公室电话；

　　(21)办公室其它杂务。