公司员工外出管理制度（精选9篇）

公司员工外出管理制度（精选9篇）

　　在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的公司员工外出管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　公司员工外出管理制度 篇1

　　为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

　　本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工；

　　一、有下列事情者，可申请外出：

　　1.上级交代必须马上办理的事务。

　　2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

　　3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

　　二、外出时间规定：

　　视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；

　　三、外出注意事项：

　　1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。

　　2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。

　　3、遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

　　4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。

　　5、.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

　　四、临时外出的核准权限如下：

　　1.普通员工：由部门经理核准。

　　2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。

　　五、外出注意事项：

　　考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。

　　六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施。

　　公司员工外出管理制度 篇2

　　为了进一步规范员工管理，提高员工外出办事效率，结合分公司实际，特制定本制度：

　　一、适用范围及原则

　　1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

　　2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批，外出办事速办速回的原则。

　　二、外出办事审批程序

　　1、各部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。

　　2、各部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；

　　一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。

　　三、具体要求

　　1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》，并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

　　2、因需要一早外出办理公事的员工，应在前一个工作日下班前，填写《外出办事登记表》，根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

　　3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录，不再重复签字审批，并将《出差审批表》后附。

　　四、其他事项

　　1、各项目负责人到公司办理公事，本单位应在《外出办事登记表》做好记录，注明办事对接部门，不再走相关的审批程序。

　　2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事，可电话报请相关业务经理，经批准后外出办理，并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

　　3、员工外出办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，待所办事务办理完毕后，应尽快回单位报到。因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

　　4、外出办理公事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

　　5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

　　6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理，认真做好记录，以便查阅。

　　7、本制度以上、以内之界定：本制度所称以内，包括本数；所称以上，不包括本数。

　　公司员工外出管理制度 篇3

　　一、目的

　　为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　三、外出定义

　　1、员工外出分为外勤和出差二种。

　　2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

　　3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

　　四、审批程序、权限和流程

　　1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。

　　2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

　　3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

　　4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

　　5、员工出差国外一律由总经理批准。

　　6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

　　7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。

　　8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，视为旷工。

　　五、外出人员管理原则

　　1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

　　2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

　　六、差旅费构成

　　1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

　　2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

　　3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

　　4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

　　5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。

　　6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

　　七、具体规定如下：

　　1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。

　　2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座；6小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。

　　3、普通员工一线城市餐费补贴50元/天，二三线城市餐费补贴40元/天；主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天，二三线城市餐费补贴60元/天。

　　4、部门负责人可根据出差具体情况（如工作量、工作环境等），为外出人员申请出差补贴，补贴标准为15—20元/天。

　　5、因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特殊情况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。

　　6、普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，管理人员不超过150元/晚。超出部分自理。

　　7、因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。

　　8、因公务出差，不得从事与工作无关的事项。因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。

　　9、出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。

　　10、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以邮件形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。

　　11、出差人员需要借款时，填写《借款单》，并经相关负责人签字后方可领取。

　　12、管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间，公司提供有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不承担任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。

　　13、员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长或总工批准。

　　14、因生病（需要住院）可按标准支付出差补贴，不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。

　　15、出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。

　　16、超期停留：出差过程中，因生病（未住院）交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。

　　17、出差结束后回公司的交通费用，实报实销；出差地请事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通费用（火车硬座/硬卧）报销；出差时遇法定节假日放假，不直接回公司的，不予报销。

　　18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。

　　19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。

　　八、出差费用报销审核

　　1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。

　　2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

　　3、同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。

　　4、外勤人员无特殊情况，一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的人员必须经总工批准。

　　5、乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。

　　6、外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写《出差报销单》按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。

　　7、财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。

　　8、外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必须提供正规发票，否则不予报销。

　　9、出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。

　　10、由接待单位免费提供食宿和交通工具的，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。

　　11、搭乘公司提供交通工具者，不再报销交通费用。

　　12、出差人员在外有酗酒导致斗殴，或其它与公司无关事件发生意外伤害的，公司不承担任何费用。

　　13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。

　　九、差旅费报销违规追究

　　1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。

　　2、各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员罚款50元，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严重的，罚款100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。

　　3、部门负责人或直接分管领导，如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额罚款，并取消年终奖金。情节严重者，公司将根据相关规定以降职或解除劳动关系。

　　十、附则

　　本制度自发布之日起生效。

　　公司员工外出管理制度 篇4

　　为了加强对员工外出的管理，及时与外出人员进行工作联系，提高工作效率，制定本制度如下:

　　一、员工外出是指工作时间内因公外出。

　　二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》，报部门负责人批准。部门负责人外出，由主管副总批准。

　　三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等，送件后，将自动通知前台，并记录在办公系统中，以便备查。

　　四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”，此单方会流转至考勤员处做登记。

　　五、员工外出回公司后，第一时间登录办公系统，自己做返回登记。

　　六、本制度由人力资源部监督执行，副总经理以上岗位不参照此规定。

　　公司员工外出管理制度 篇5

　　1、外出人员一律穿戴本公司安装下发劳保用品，包括：安全帽、安全带、工作服、大头鞋（电工为绝缘鞋），要求衣服整洁干净，衣物不全者每件罚款5元，衣物不整洁者罚款3元。负责人：王秀金、带队者

　　2、外出安装及售后服务主要负责人一定要带有安装、售后服务记录表，在现场做好记录，并请对方单方相关负责人签字验收，丢失、忘记、不认真填写者罚款5元。负责人：带队者

　　3、外出安装售后服务主要负责人事先要计划好所带物品、工具等，如在现场需外购物品则要请示公司负责人，待服务结束后，由公司视情况进行处理。

　　4、外出所购物品、工具等在服务结束后交于库房保管人员清点查收，并请其列单签字后交于总经理。

　　5、外出人员在未完成任务情况下，如家中有事中途须回，则必须请示公司生产负责人或总经理，在准假后方可进行，途中日工资、车票、饮食票据视情况予以削减；如出现隐瞒不报的情况除扣除相应工资、车票饮食等补贴外，当事人并每天罚款10元，另外主要责任人知情不报者，要连带每次罚款10元。

　　6、外出人员任务完成后，返回时要及时向公司汇报说明。

　　公司员工外出管理制度 篇6

　　为了保证出差人员工作和生活的基本需要，完善出差活动接待制度，按照勤俭节约、从紧必需的原则，制定本规定。

　　本规定适用于公司全体员工。

　　差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

　　出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。

　　工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:

　　1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准。

　　类别 项目

　　职务 火车 轮船 飞机或高铁 其它交通工具 住宿费限额标准xx元

　　一类 总经理 软卧 一等舱 经济舱 按实报销 四星按实

　　二类 部门经理(含副) 硬卧 二等舱 经济舱 按实报销 三星按实

　　三类 其余人员 硬座或软座 三等舱 经济舱 按实

　　报销 省外200

　　省内150

　　2、表列其它交通工具不包括出租车。

　　交通费开支规定:

　　总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。

　　出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或任务紧急的.，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。

　　乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购买同席卧铺票。

　　员工出差期间，不分职务，一般每人每天市内交通费30元，包干使用，不再凭据报市内交通费。

　　夜间乘坐长途汽车(不含长途卧铺汽车)或轮船(统舱)超过6小时的，每人每夜加发一天伙食补助费20元。

　　凡符合“第六条3”规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

　　住宿费开支规定:

　　员工出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销;实际住宿费超过规定限额标准的部分自理，不予报销;低于规定标准的部分，将其差额的50%发给个人;特殊原因住宿费超过规定标准，应由总经理审批报销。

　　去公司有项目的所在地出差，提倡尽量住项目接待处，凡在此住宿的票据实报实销，不进行差额提成。

　　员工出差由接待单位免费接待或住在亲友家，无住宿票据的，一律不予报销住宿费。

　　员工出差外出参加会议，若住宿费超过本规定的开支标准，应该由总经理签字后报销，会议费中包括住宿费，报销时不再报销住宿费。

　　伙食补助费开支规定及标准:

　　员工出差的伙食补助费，以住宿费票据为凭，按自然天数计算，每人每天补助标准省外为80元，省内为50元。出差人员如当天来回的，可凭车、船等交通票据(如自备车出差，则需以该车辆出差途中的过桥过路费票据为凭。确无票据可凭的，需经总经理批准)报销当天的伙食补助费。

　　为鼓励出差人员乘坐火车，对连续乘坐火车超过10小时(含10小时)的，可凭车票增加伙食补助费20元;在此基础上连续乘坐时间每满6小时可再增加20元，依此类推。

　　员工出差需发生业务招待费的，报请总经理批准后，可根据餐费票据实报实销，同时按伙食补助标准的50%扣发当天的伙食补助费。

　　杂费(包括市内交通费及通讯费等)开支规定及标准:

　　员工省外出差，杂费在每人每天50元的最高限额内开支并凭据报销;省内出差，在每人每天30元的限额内开支并凭据报销。外出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的民航专线客车费用，航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，可在以上限额之外再凭据按实报销。

　　杂费可含出租车费，并以住宿费标据为凭，按出差自然天数计算报销。

　　附则

　　本办法适应于公司各部门。

　　本规定的解释权归公司人力资源部。

　　本制度自20xx年x月执行。

　　公司员工外出管理制度 篇7

　　为加强夜间期间护卫员的管理，增强组织纪律性，制定本规定。

　　一、外出的定义:凡在当日22:00至次日07:00期间离开本单位管理区域者均视为外出。

　　二、正常情况下，除培训(训练)时间外，07:00至22:00期间为自由活动时间(应急分队队员除外)，用于护卫员处理个人事务。

　　三、自由活动时间如需离开本单位管理区域，应当口头告之本班护卫领班或在《外出登记薄》上注明外出去向，留下本人通讯联络方式，便于及时联系。

　　四、凡在当日22:00至次日07:00期间离开本单位管理区域或不在管理区域者，必须严格按级请(销)假。

　　(一)22:00至00:00期间外出由护卫主管批准，但应口头告之本班领班;

　　(二)00:00至07:00期间外出由管理处主任或授权人批准，但应口头告之本班领班。

　　五、所有在外护卫员晚上22:00以前必须统一归队，如遇以下两种情况应按此法操作。

　　(一)事前预知会超出22:00以前归队的，应提前向批准权限人请假;

　　(二)因特殊情况超出22:00以前归队的，应按预计归队时间提前向批准权限人请示，征得同意后方可准假，否则视为不假外出。

　　六、本单位已婚护卫员其配偶居住工作地附近的，可向本单位提出书面申请，经单位负责人核实情况后，应当允许在外与其配偶同居。

　　七、外出护卫员经过道口(大堂)时，应主动将已审批的《外出请假条》交给道口(大堂)值班员，当外出护卫员返回时，应及时向道口(大堂)值班员销假，值班员应在请假条上注明请假人返回的具体时间，于次日上交护卫主管。

　　公司员工外出管理制度 篇8

　　为保障员工外出安全，防止人员外出时发生意外伤害事故，特根据项目实际情况制定本制度。

　　1、所有员工上岗前必须经过外出安全教育，并通过安全教育考试，签订员工外出安全管理协议。

　　2、公休、事假外出时必须持请假条经主管领导签字，同意后方可外出，并在请假条上注明外出事由、请假时间、归队时间、具体去向、紧急联系人及联系方式、安全保证书。

　　3、外出人员必须遵守交通管理规定，如引发交通安全意外事故责任自负。

　　4、外出时不准酗酒，说话注意方式方法，做文明守法公民，否则后果自负。

　　5、外出时如有紧急事故发生，第一时间通知主管负责人，并保持24小时开机，便于事故处理。

　　6、未经领导批准私自外出，而发生意外伤害事故，所造成的一切后果均由自身承担。

　　7、因公差勤务外出，必须遵守交通管理规定、遵守社会治安秩序及公司安全操作，因个人原因违反规定而引发意外伤害事故，一切后果均由自己承担。

　　8、外出期间乱丢乱扔易燃易爆等危险品，造成别人或自己受伤者，一切后果均由自己承担。

　　9、在外参与打架斗殴，而造成别人或自己受伤者，一切后果均由自己承担。

　　10、在外参加非法Ｘ、赌博、吸毒等违反国家及地方法律法规的行为，保安部将进行辞退处理，并保留追究其刑事责任的权利。

　　11、员工因特殊情况超假，必须提前两小时向部门经理申请，批准后方可继续休假，在此期间发生意外伤害事故，一切后果均由自己承担。

　　公司员工外出管理制度 篇9

　　一、患者住院期间未经医生许可不得私自外出，如擅自外出，按自动出院处理。外出期间如发生病情变化或其他意外一律由患者本人负责。

　　二、住院患者外出须经医生批准，填写住院患者外出请假登记表，写明姓名、外出事由、离院时间、回院时间等，要有医生签字、值班护士签字、患者和家属签字。外出期间如发生病情变化或其他意外一律由该患者本人负责。

　　三、住院患者外出之前护士将所需继续服用药物交给患者，外出期间服药不得间断，嘱患者注意休息及饮食。

　　四、住院患者外出期间不得将机密文件、贵重物品及现金留在病房，否则后果一律由患者本人负责。

　　五、住院患者外出期间，如有身体不适必须及时返回医院住院治疗。

　　六、住院患者外出应按时返院，返院后将外出请假登记单存放在病历中存档，妥善保管。