人力行政经理岗位职责(15篇)
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的人力行政经理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔及团队搭建;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
职责描述:
1、协助区域人力经理完成川渝藏(四川、重庆、西藏)地区终端门店的人力行政工作;
2、重点岗位招聘工作(如区域及门店经理级以上员工),保证区域人员满编并做好储备工作;
3、对总部下达的'工作任务进行统筹及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等;
4、协助部门经理处理人力相关工作。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、具备连锁型企业区域管理经验,同岗位一年以上相关工作经验;
3、具备较强的抗压能力,沟通表达能力;
4、能适应出差。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的.有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、管理分公司行政与集团部门员工。
职位描述
1、参与制定审核公司战略规划,协调和控制战略的实施;
2、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划、行政管理规划,制定人力资源管理和行政管理的制度和流程,并负责组织培训、监督、检查制度的执行情况;
3、设计、审核组织结构调整方案及岗位编制,协助核定年度经营计划与预算;
4、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的'综合管理水平;
5、负责人力资源选用预留各模块工作整体有效推进,满足运作和公司发展需求;
6、负责推进企业文化的建设工作,树立统一的价值观;
7、负责公司整体行政工作的推进和各项工作的落实,满足运作的需要及重大活动的策划;
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理相关专业;
2、5年以上同岗位工作经验;
3、具有较强的亲和力,执行力强,善于分析解决问题,抗压性好;
4、优秀的人际沟通、协调能力,良好的职业道德和团队管理能力。
(1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。
(2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
(3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。
(4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。
(5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。
(6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
(7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的.先决条件。
(8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。
(9)确保食堂采购的食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。
(10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。
(11)负责行政、生活设施等的安全管理。
(12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。
1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;
2、协助建立和维护与政府相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;
3、负责政府相关支持项目的.申报材料编写,申请,跟进和验收;
4、安排来访接待,会议组织;
1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格
1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;
2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;
3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;
4、具备丰富的`招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
职责描述:
岗位职责:
1、负责公司员工的岗位职责职位要求和调配,负责人员梯队建设以及储备人才培养;
2、负责公司劳动关系、人事、福利综合管理工作;
3、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;
4、公司工资、奖金、加班费的.审核及支付管理;
5、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况;
6、负责培训工作,做好员工岗前、素质、业务培训;
7、负责公司行政管理、
8、完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1、大专以上学历,人力资源或相关管理专业优先;
2、具有2年以上人事行政工作经验,熟悉人力资源管理各大模块及企业行政后勤工作。
3、有人力资源实操经验,职业素养高,能承重。
此岗位为代招岗位,工作地点:珠江新城华成路8号之一礼顿阳光大厦(工作时间:5。5天)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3—4年经验
1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的.企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
6、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;
7、负责公司各部门的`内部协调和外部联系以及公司接待工作;
8、负责保密工作和档案管理工作;
9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
10、完成公司交办的其他任务。
行政模块
1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;
4、提高内部管理,协调各部门间的关系,加强部门间的沟通联系;
5、负责公司外联及各项活动的组织;
6、主持规划公司各项基建项目;
7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。
人事模块
人力资源制度建设:
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;
3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利:
4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;
5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
6、负责公司内外部的.薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;
7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;
员工的绩效管理:
1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;
2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;
3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);
4、建立公司职位调动及晋升体系;
5、负责建立绩效管理体系;
员工关系:
1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;
2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的沟通机制;
3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;
4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。
1、行政、人事、审计、网络维护工作的统筹和调配;
2、公司制度的编制和修定;
3、公司会议和活动统筹;
4、公司企业文化推广;
5、公司财务培训和风险防范(制定财务制度、制作及进行财务培训、财务制度实施监管、提出改良方法、审计问题跟踪并处理,撰写每月内部审计报告并统计分析等);
6、协调公司员工关系;
7、协调离职员工个案处理;
8、员工招聘;
9、员工绩效评估;
10、公司开支费用审批、成本控制评估;
11、固定资产调配及监管;
12、编写公司各项操作流程和管理制度;
13、房屋买卖/租赁合同审核是否合法、完善;
14、指引下属开展各项工作,包括:固定资产管理及实施、装修维修跟踪、网络维护及跟踪、前台接待礼仪、工商执照管理、社保管理、薪金及福利管理、档案管理、财务审核方法等;
15、特发事件处理。
全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的'具体工作对接和配置执行;
负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;
行政预算编制与管控;
负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;
处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;
其他上级安排的工作。
岗位职责:
1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;
2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;
3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司各类公文和制度运作机制的`构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
任职要求:
1、大专以上学历,6年以上人事行政从业经验,管理经验3年以上,规模企业或知名企业背景优先;
2、具备先进的管理理念,熟悉人力资源管理及行政管理各模块;
3、具备较强的战略、策略化思维,极强的观察分析及决策的能力,善于整合不同文化背景的工作团队;
4、优秀的语言和文字能力、统筹协调能力,处事灵活应变,善于观察、鉴别、分析;
5、品德端正、综合素质高、有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。
岗位职责:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;
7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的`法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
岗位要求:
学历要求:大专及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验5—10年
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