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房产开发办公室主任岗位职责

房产开发办公室主任岗位职责



房产开发办公室主任岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的房产开发办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

房产开发办公室主任岗位职责1

  一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

  四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

  五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

  七、检查、指导各部门员工的'政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

  八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

  十、认真做好公司领导交办的其他工作。

房产开发办公室主任岗位职责2

  1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  2、负责公司文件管理,做好文件的`收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

  3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

  4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

  5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

  7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

  8、负责编写公司年度大事记。

  9、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

  10、完成总经理交办的其他任务。

房产开发办公室主任岗位职责3

  (1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;

  (2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

  (3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

  (4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

  (5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的`审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

  (6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

  (7)妥善处理周边邻里单位关系;

  (8)处理公司领导交办的其他工作事宜。

房产开发办公室主任岗位职责4

  一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。

  二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。

  四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目

  经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。

  五、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。

  六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

  七、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

  八、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  九、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。

  十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

  十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。

  十二、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

  十三、负责对公司中层干部及管理人员的'人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。

  十四、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作任务

房产开发办公室主任岗位职责5

  1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

  2、负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

  3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

  4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

  5、负责办理公司证件的年检工作。

  6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

  7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

  8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

  9、负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

  10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

  11、负责报刊、信件的发放、转送工作。

  12、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  13、负责起草总经理交办的'各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  14、完成总经理交办的其它工作。

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