采购跟单岗位职责通用
在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的采购跟单岗位职责通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
协助业务员执行订单,了解客户要求,安排标签、纸箱、瓶子、桶、袋子等包装,核对包装细节,跟踪生产进度及交货期;
协助采购经理做好采购合同,统计付款及库存表格,通知工厂开票;
将采购订单录入ERP系统;
协助其他部门准备相关客户的所需资料,做好对接工作,认真执行年度计划。
1、负责订单下达、订单进度、产品质量及交货期的跟进、协调等工作;
2、负责日常工作的管理与维护,商品补货、退货、调货、商品售后等工作跟进;
3、负责每月与供应商对账,进项发票的审核,及应付账款的管理工作;
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与供应商的'关系;
5、制作采购表格,提交采购分析和总结报告。
1、根据询价单找对应产品的供应商询价,议价,比价,再报价;
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期落实具体采购流程;
3、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案;
4、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力;
5、采集样品,安排、跟进打样进度、样品效果确认工作,缩短新品开发进度; 6、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题;
7、检查采购计划执行情况,按时出具分析报告,持续改进业务能力;
8、领导临时安排的其他工作。
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;
2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;
3、负责所有出货文件的制作;
4、负责订单核销退税等操作;
5、完成上级交办的其他工作。
1.根据各部门提供已审批的采购单(PR/MRP-PO)及时并准确无误的(P/N、描述、数量、单价、需求期、供应商等;)出到PO至供应商;
2.采购订单的交期跟进、统筹与分析;以配合生产出货所需;
3.及时回复欠料交期给相关部门,并做到有据可依;
4.据PMC信息当采购订单产生变更(延期、取消、提前、暂停)时要及时调整PO的交期,同时作出物料/供应商配合度数据及分析报告;
5.工作必需时要驻厂/代理商跟进物料回货并作出分析报告
6.定期对采购物料的L/T、MOQ及交货配合问题作出分析报告
7.供应商采购物料准时交货状况的汇总,并对没按时交付的物料/供应商作出分析与建议报告
8.主持负责部分的采购物料会议或参与相关的会议
9.采购订单的入库及付款申请,不合格品及时退货与补货
10.结构组欠料统筹,推动供应商准时交货
11.配合上司的相关工作,并及时向上司汇报工作
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