秘书岗位职责(精选15篇)

秘书岗位职责(精选15篇)

　　现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书岗位职责1

　　协助大区销售领导联系内部行政事务；

　　负责销售报表的跟进与维护；

　　负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；

　　负责销售部的.信用控制过程；

　　负责配合财务对接客户对账工作；

　　负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

秘书岗位职责2

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的'登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责3

　　1、做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

　　2、做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

　　3、做好复印机的`维护与管理;

　　4、协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

　　5、协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;

　　6、负责集团的印鉴、执照管理工作;

　　7做好上级交办的其他事宜。

秘书岗位职责4

　　(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;

　　(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

　　(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;

　　(4)经常开展对内对外的公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;

　　(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;

　　(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的`合理比例，建议适当调整房价;

　　(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。

秘书岗位职责5

　　一、协助学院领导做好科研管理工作。

　　1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

　　2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的.前期培养;

　　3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

　　二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

　　1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

　　2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

　　3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

　　1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

　　2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

　　3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

　　4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

　　5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

　　六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书岗位职责6

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的.采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责7

　　岗位要求：

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

　　2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

　　3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的'管理工作；

　　4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5、负责及时流转董事长签批的文件；

　　6、负责公司级会议的记录和整理工作；

　　7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

　　2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

　　3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、能接受出差、商务应酬工作；

　　5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书岗位职责8

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的.落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

秘书岗位职责9

　　1、负责总经理的`工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的其他工作任务。

秘书岗位职责10

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的.保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。　　

秘书岗位职责11

　　1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。

　　2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。

　　3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的`实施情况。

　　4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。

　　5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

秘书岗位职责12

　　岗位职责:

　　(1)支持部门主管和员工的日常办公及活动,做好主管与部门内部之间的桥梁作用,做好部门内部沟通桥梁作用。

　　a.主管日程安排&办公协助;

　　b.会议组织与安排;

　　c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助,协调部门氛围;

　　(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

　　(3)商务接待,重要会议的组织安排

　　(4)办公室后勤事务

　　a.办公室环境维护、杂项事务,包括各类维修、文具等。

　　b.部门相关厂商和客户的.协助管理。

　　c.部门各类活动的组织开展,与部门其他秘书合作,完成大部门的各类活动。

　　d.部门团队经费的管理,各组、员工个性经费报销申请等。

　　e.根据公司政策,做好部门的信息安全管控工作,比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。

　　(5)主管和部门安排的其他事宜

　　a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;

　　b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。

　　做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作,达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

　　任职资格:

　　1.良好的中英文口语和书面沟通能力。

　　2.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

　　3.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

　　1.大学本科及以上学历,理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。

　　2.良好的中英文口语和书面沟通能力。

　　3.三年以上专业秘书工作经验,熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。

　　4.良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力,思维敏捷、逻辑性强。

　　5.具有同行业工作经验者优先

秘书岗位职责13

　　1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

　　2.负责访客、来宾的`登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

　　4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

　　5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

　　7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

　　9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

　　10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

　　11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　12、完成领导交办的其他或临时工作。

秘书岗位职责14

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的.起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

秘书岗位职责15

　　一、学籍管理

　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　二、教务管理

　　1、根据本科培养方案报送开课计划。

　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的.教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

　　5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。

　　三、考务、成绩及试卷管理

　　1、落实教务处下达的各种考试安排。

　　2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

　　4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

　　5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

　　四、教材管理

　　1、落实本院系部教材预订计划。

　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

　　五、选修及辅修管理

　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。