行政岗位职责合集15篇
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的.经营管理、、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;
5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。
二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。
三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的.白条和自制的原始凭证进行认真审核。
四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。
五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。
六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。
七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。
八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。
九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。
十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。
十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。
一、事业部人事相关工作
1、负责处理事业部人员入职、离职、调动相关流程
2、负责事业部员工考勤、考核工作
3、负责事业部人事档案的建立、管理及完善
二、事业部人力资源项目性工作
1、协助校招新人的招聘及培养工作
2、协助组织事业部各类培训项目
3、深入业务一线,开展支持业务的`项目工作
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责各类销售数据的统计整理;
3、协助销售人员做好客户维护,及其他销售内务工作;
4、接听客户来电,处理订单以及简单的技术咨询;
5、协助上级进行商务谈判;
6、完成公司交办的其他任务。
1、出纳日常工作:在会计的领导下登记:银行存款日记账、现金存款日记账,管理好现金;
2、每月根据会计与部门经理的要求去税务部门开具发票;
3、负责公司固定资产的`登记、清查、盘点及管理工作;
4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存,归档;
5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;
6、领导交代的其他日常工作。
1.按公司《行政服务监管规定》指导行政的各项统计核算工作;指导行政文员做好行政管理类文件夹的建档、整理、维护工作。
2.主导招聘工作,收集招聘需求并汇总、信息发布、简历筛选确定初试成员,协助用人单位领导初试/复试安排,对专员级成员进行初试。
3.负责行政人事日常管理类通知拟文交上级批示后办理;主导组织公司各种集体活动,包含培训学习及文娱活动。
1、熟悉学校业务内容、资料,对来访人员进行专业解答。
2、接受客户通过电话,在线咨询的咨询,熟练正确的回答客户问题。(耐心、礼貌、详细、主动),做记录,客户信息备案,后期跟踪并记录。
3、客户来校参观,现场接待,进行讲解引导。
4、负责部分行政工作,课程安排。
5、每日工作的'汇总,数据统计。
7、其他。
有相关工作经验者优先考虑,要求上班方便,适应加班,夜班,熟练使用办公软件。
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
岗位职责:
1、开展客户接待工作;
2、做好客户跟踪及后续工作;
3、负责收集创新中心招商相关信息;
任职条件:
1、专业不限,文秘/销售或其他相关专业优先;
2、学历中专/高中及以上;
3、年龄18到30岁;
职责描述:
1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的'运营管理;
2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;
3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;
4、负责日常员工意见和投诉处理;
5、负责对供应商进行目标考核;
6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;
2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;
3、有一定的餐厅管理经验优先;
4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;
5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。
1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;
2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;
3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;
4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。
日常费用的报销;
填制付款申请、银行付款单据;
编制现金、银行存款的会计凭证,登记银行及现金日记账;
每月核对银行对账单,编制银行余额调节表,及时清理未达账项;
妥善保管和使用财务各种票据;
外汇收支的网上申报;
参与在制产品、存货的盘点;
废料销售的.登记;
外汇收支业务的申报;
公司安排的其他工作。
1 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
2 负责人事编制统计及汇总工作;
3 组织、安排应聘人员的面试;
4 办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
5 建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6 完成上级交给的其它事务性工作。
1、销售利润的核算及数据分析,提出合理的优化方案,以及节约成本的合理建议;
2、供应商合同管理,发票,付款,往来账跟进,应付账款控制及分析(包括账龄、对账等工作、);
3、与采购、客服、销售接口部门沟通,并对应收应付,预收预付款进行分析;
4、协助上级领导完善财务流程及财务体系,及时提供可靠的`经营数据,以及财务分析报告和工作建议;
5、监督执行、维护公司财务管理程序和政策;
6、按时完成领导交办的其他相关工作;
7、审核出纳日记账,出纳收支表;
1、会务:公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;
2、外联:公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;
3、固定资产管理:公司办公用品采购、登记等管理工作‘
4、档案资料管理:公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;
5、接待:公司来访者接待工作;
6、公司办公环境管理;
7、公司宿舍管理;
8、员工活动组织;
9、公司安排其他工作;
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