内勤岗位职责通用15篇
在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、岗位职责
1、日常数据统计;
2、办理入、离职手续;
3、日常办公用品的采购;
4、其他公司交办的行政类事务。
二、任职要求
1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;
2、性格开朗,与人沟通流畅;
3、心思严谨,做事认真,原则性强。
工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。
1、大专以上学历、35岁以下;
2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的'操作;
3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好
4、协助总经理管理部门工作;
5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;
6、具有质量管理体系审查经验优先
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的其他内勤事务;
1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的`意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
1、负责公司通知、文件、信息、最新情景的及时上传下达工作;
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;
6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;
9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的.文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;
14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情景;
15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
17、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
19、负责内外来访人员的接待工作;
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
21、完成领导交给的其他任务。
1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;
2.负责下级对下级经销商催款发货;
3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);
4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;
5.处理客户的.质控、备件的订单,并依据订单催款;
6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;
7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)
8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;
9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;
10.完成主管交付的其他任务
任职要求:
1.大专及以上学历要求
2. 1—2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;
3.熟悉运用办公软件;
4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的`沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
岗位职责:
1、负责客户信息表的汇总、分析,了解客户需求,了解行业的'最新动态;
2、协助质量经理冷藏设备验证、校准和管理,日常维护的沟通并制作设备台账,领用登记表,每月出具月报表;
3、质量部相关文件的管理,监督运作规范、标准制定、培训、记录检查等质量管理工作,及时配合主管更新完善质量管理体系文件,并落地执行;
4、执行药口运输管理的法律及文本规范,以及公司质量风险的管理;
5、协助质量主管对冻库日常管理工作。
岗位要求:
1、诚实信用、兢兢业业、吃苦耐劳、有上进心。
2、执行力强;
3、医药相关专业的优先考虑。
1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;
2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;
3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;
4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的`情景,方便对销售人员进行考核;
5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;
6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;
7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;
8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;
9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;
10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;
11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;
12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;
13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;
14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;
15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;
16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;
17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的.文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
上级主管:仓储物流部主管直接下属:主要职责:
1、到货的过数、检验、开单;
2、到货的码放、库房的'整理与货品的分类;
3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;
4、库房手工账的制作;
5、库房的值班工作、安全保卫工作;
6、仓库主管交付的其他工作。
1、制作和打印办公室各种表格、文档。
2、协助调度做好每月工资表。
3、接、打各种日常电话。
4、客户检疫票协助开具。
5、完成订单的录入工作。
6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。
7、完成领导交办的`其他各项任务。
上级主管:仓储物流部经理直接下属:管理员主要职责:
1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的'品种、计量,联系货运单位;
2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;
3、公司在网络推广方面的策划、实施;
4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;
8、监督库房商品手工帐的登记及审核;
9、公司交办的其他事务的组织实施工作。
职责描述:
职责描述
此岗位是非前线销售岗,属于对公司的经销商进行区域客服各事项工作的对接。每月会额外有奖金/提成。
岗位职责:
1、熟悉掌握商品信息及公司营销运营制度,与区域内经销商保持良好持续性的.沟通,正确运行日常工作;
2、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;
3、客户关系管理:妥善处理客户日常事宜,处理客户投诉事件,突发事件的处理,建立良好且持续的客情关系;
4、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见;
5、负责公司产品的信息发布和客户的沟通推广工作;
6、对现有区域客户引荐的潜在客户,要保持良好的实时沟通,提供及时且适当的合作方案,促成合作;
7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;
8、完成上级交办的事项。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的'统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
岗位职责:
1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作
2.参与人才招聘渠道开拓及发布
3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理
任职资格:
1.基础电脑操作
2.图表文档制作
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