物业管理员岗位职责(精选15篇)
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的物业管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责公司物业修缮维护工作;
2、负责公司日常安保管理工作;
3、负责装修施工现场的监督及验收工作;
4、负责各类设施、设备的维修、保养监督工作,并认真做好有关记录;
5、负责突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的'正常运行;
6、协助上级做好本部门日常管理工作。
1、监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;
2、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
3、负责受理租户投诉,定期了解租商户对管理处各项服务的意见及建议;
4、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;
5、协助相关部门做好物业部人员的.安排和培训工作。
6、完成上级领导临时交办的其它工作。
一、 必须自觉遵守公司各项规章制度,坚决服从职能部门负责人分配,按时上岗,不迟到早退,不随意脱离工作岗位,有事外出办理请假手续,报请主管领导批准。
二、 必须熟悉和掌握车库内的“各种车辆停放管理规定”以及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位。
三、 必须熟悉和掌握客户单位长期停车证,临时停车证,以及车牌号,认真做好车辆进出入库记录,上下班做好交接班的交底工作。
四、 严格按公司制定标准收费,热情为客户导引泊车,对进出的车辆必须认真察看并作记录,车辆出口时须做到打铃示意。
五、 严格执行消防条例,禁止易燃、易爆、易腐蚀等危险品滞留车库,必须做好车库内及车库周围的环境卫生工作,始终保持车库道口的畅通。
六、 车库内严禁吸烟和乱扔杂物,保持高度警惕,防止一切火警苗子,以及有损伤、碰撞车辆的情况发生,所有乘车人员一律在车库外下车,严禁无关人员滞留车库。
七、 在工作中不能认真负责,受到客户的`批评,违反公司规章制度,因失职造成车库的车辆损坏、火警、事故等过失,不服从职能部门调配等,视情节轻重予以酌情处理和处罚,产生严重后果者作辞退处理,触及刑法的追究刑事责任。
1、负责编制公司的年度工作计划、落实公司运营管理制度
2、推进分公司主营业务的`完成情况,主导物业费的收缴工作
3、负责地产委托事项的经营及管理工作,包括案场,前期介入等
4、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
5、依据总部对分公司的考核指标,制定项目经营收入指标、平台流水指标、物业费收缴率指标,分解至各项目,制定相应的绩效考核
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展。授权并监督各负责人有效履行
3、负责年度、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的.升职、调动、任免等;
6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
1、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作
2、组织做好物业各项管理工作
3、指挥做好应急事件处置工作
4、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
5、全面督导项目部运行工作
6、服从总经理与分公司其他工作安排
1、熟悉清洁、绿化、治安、装修、维修、接待、投诉、回访等服务内容;
2、有商铺的'接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收流程。
3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程。
4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,处理发送文件;
6、跟踪验证不合格的服务项目,处理业户投诉;
7、会收集有价值的物业信息和数据资料。
1、受理园区租赁用户来电和报修,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;做好各类费用追踪台账;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的`监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
1、负责物业管理相关制度、流程、标准、表单等文件的制订及质量管理体系的策划、建立和持续保持工作;
2、有高度的项目整体品质观念,负责物业前期介入、接管验收、质量保修、物业服务方案和物业管理重大问题的决策,处理及物业管理的'日常工作;
3、负责与政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系,并与项目公共设施单位合作顺畅;
4、负责物业管理各项预算的编制并组织执行和落实管理辖区各项费用的收缴工作;熟悉物业的地理环境、布局、结构用途、各种管线走向、各种设备状态、租户基本数据以及收费标准和计算;
5、负责业主入住装修管理工作,能充分、及时解决客户反馈问题,确保客户满意度;
6、接收客户投诉及意见,对各类投诉及时向客户解释及反馈,收集业主的意见,不断提高管理水平和服务质量;
7、突发事件与紧急情况的处理与指挥,负责本部门员工考核,部门日常事务的管控,配合公司的服务质量要求,制定本部门的、资金使用计划,协助控制园区管理成本支出,每月提交园区的运作报告,做出分析、改善建议;
8、完成上级交给的其他任务。
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的`进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
1、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
2、制定设备维护保养计划,工程改造计划,备件购置计划等;
3、熟悉重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;
4、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
5、节约人力资源,提高工作效率;负责审定下属的`工作计划,督导工作计划的执行情况;
6、负责建立、实施和保持质量管理体系,负责指导、帮助本部门实施质量管理体系的执行和监督检查。
1、协助公司总经理组织实施公司决议,主持物业项目的全面日常管理及团队建设等工作;
2、制定项目成本费用预算,执行过程中控制资金合理支出,确保年度目标的'达成。
3、独立运营物业管理团队,公司制度、岗位细则的培训和落地。
4、全面统筹场地环境卫生、绿化养护、消防以及空调、电梯、电力及各类资产的管理,并对外包项目进行质量管控。
5、承担、协调、处理好各方面工作关系积极配合上级领导做好目标管理。
6、消防、城管、街道、环评等政府部门对接、关系维护。
1、负责本部门各项费用的收支及统计;
2、负责本部门各项资料(文件、合同、报表、图纸等)的档案管理;
3、配合部门负责人做好租户的.日常管理;
4、配合部门负责人做好租赁的市场调研信息收集;
5、配合、协助采购员采购各类器材、耗材;
6、负责核对每月电表读数及做好记录;
7、负责各机房巡查,发现问题及时处理并做好相应记录。
8、负责8/9层监控、门禁系统的运行,定时巡查公区消防系统、空调系统末端设备设施,确保设备安全稳定运行,积极开展日常维修工作(自行维修部分);
9、做好公共区域各项设施设备的巡查及运行记录发现问题及时上报和处理;
10、负责对接园区物业公司日常事务;
11、拟定楼宇设备设施维护保养计划并按计划对应进行保养;
12、负责对接租户日常故障报修(公区故障);
13、管理好日常维修工器具,不得外借私用,不得遗失或人为损坏;
14、协助各部门间处理日常工程类事务;
15、负责办理部门领导交办的相关事宜。
1、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;
2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;
3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;
4、协调内外部相关关系;
5、完成公司交办的其他工作。
1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;
2、集团各办事处装修工程的项目管理;
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;
4、参与并评审装修工程方面的.设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;
5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;
6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;
7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;
8、参与审查工程竣工验收工作;
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