采购副经理岗位职责(8篇)
随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的采购副经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、目的:
明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:
采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的`质量意识教育,坚持“质量
1、协助部门经理处理采购部的日常工作。
2、协助部门经理领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、协助部门经理制定部门发展规划和年度采购计划,并负责组织原材料供应。
4、协助部门经理定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
5、带头遵守原材料采购制度,杜绝不良行为的产生。
6、控制好原材料批量采购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
7、协助部门经理与财务、审计部门配合,进行与采购相关的审核及成本的.控制。
8、搜集原材料相关行业技术信息、市场信息、为部门或公司提供采购决策。
9、完成上级交办的其它任务。
1.负责室内成品家具渠道供应商的开发及关系管理、维护;
2.负责室内成品家具供应商的'商务谈判、合同签订;
3.负责家具的品质控制与检查,确保供应商的产品品质符合公司要求;
4.负责供应商的交货期管理,确保供应商出货准时;
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的.监控和合同签署的审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、协助部门经理开展本部门各项日常工作,经理外出时由经理授权可行使经理职权;
3、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划付款计划;
4、参与重大设备、大宗材料的招标组织工作;
5、审查部门年度资金计划、月度付款计划;
6、协助处理重大采购供货进度问题;
7、协助处理重大质量问题;
8、组织开展新产品、新工艺的调查研究工作;
9、参与与项目、技术等相关部门的'联系和协调工作;
10、组织对供应商进行考评;
12、配合工程部制定装修标准;
13、采购成本分析,实现成本目标,寻找成本降低方案;
14、完成上级领导交办的其他任务。
采购部副经理职位描述:
1、协助采购经理做好各事业部的采购控制工作;
2、协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划;
3、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;
4、组织实施货物验收、退、换货的管理;
5、协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;
6、负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施;
7、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;
8、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
9、负责提交付款申请,追踪货物的采购进项发票,并及时提交;
10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;
11、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息;
12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
13、协助采购经理持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;
14、完成部门经理临时交办的其他任务;
任职要求:
1、计算机或相关专业本科以上学历,受过采购管理等方面的`培训
2、5年以上采购相关工作经验
3、具有良好的沟通、表达能力,对行业状况比较了解,熟练使用计算机
4、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的团队合作精神
5、良好的职业道德操守
1、负责多渠道选择供应商。
2、负责供应商资格审核,确认合格供应商,编制合格供应商目录。
3、代表公司与供应商签订供货合同。
4、负责合同评审采购物料进库日期的确认。
5、负责向供应商发送采购订单,并追踪采购订单的履行情况。
6、对物料按期采购入库负全部责任。
7、负责向财务部门及时提供供应商应付款项的准确数据并负责对账。
8、负责对本部门员工进行公司规章制度的'宣传、落实、执行工作。
9、负责对本部门员工进行思想教育工作。
10、负责依据物料需求对供应商的合作方式、诚信资格、产品价格、付款方式等方面进行裁定,并向采购员提出选择供应商的要求条件。
11、负责对已建立供应商关系及汇集供应市场情报。
12、负责按照公司各部门物料请购和报销流程做到服务、执行与监督,并且要及时高效地落实到位。
13、负责安排采购员必须支持生产副总的计划统筹执行,对异常现象,要求下属及时反馈和汇报至生产副总。
14、负责要求采购员对供应商的考评机制多同供应商互动、创新并严格正常地执行。
15、完成上级领导临时交办的任务。
1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。
2.与供应商建立良好的`供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
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