生产部助理岗位职责(精选18篇)
在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的生产部助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1. 协助生产计划的实施,安排 确认生产各环节的进度,物料供应 品质状况跟踪反馈;
2. 负责订单的.制作,下达,传送及回签工作,各生产工序的进度跟进及统计;
3. 生产计划下达时,配套材料跟踪领取发放,计划执行情况及时跟踪,异常及时调整;
4. 负责产品异常(制程与成品)的异常记录,回复处理的统计及数据分析;
5. 负责订单 加工文件与资料的检查 确认 更新 归类分档及保管;
6. 协助供应商开发,完善供应商档案管理, 协助供应商筛选 评鉴工作;
7. 认真执行生产管理规定有效运行,维护公司形象,与供应商建立良好关系;
8. 领导交办的其他工作。
职责描述:
1、全面负责车间生产、质量、安全、现场等各项管理工作;
2、主导车间fda认证相关工作;
3、按gmp要求保质保量组织完成生产任务;
4、优化生产流程,降低生产成本;
5、车间人员培养,综合素质提高。
任职要求:
1、药学相关专业、本科及以上学历;
2、制药行业6年以上,车间(生产)管理岗位4年以上工作经验,有固体制剂车间fda或欧盟认证相关工作经验(作为主要参与人或车间主导人);
3、良好沟通能力、团队合作及项目管理能力;
4、良好的英语沟通、读写能力。
1. 物料计划:根据订单、结合配方单,计算物料需求量,再结合库存量发出申购单;
2. 督导库存管理:督促仓库做好存货管理,做到及时、准确、保证存货质量;
3. 生产排程:结合交期及物料计划,制定生产排程;
4. 生产统计:生产数据收集、汇总、分析;
5. 临时交办任务
1、在生产部经理领导下,负责成品车间生产管理、生产统计及质量管理工作,督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的`业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
15、 根据公司生产指令及技术资料,编制下达生产任务书及作业计划,下达配套备品配件、原材料等请购计划,下达外协加工计划;
16、 按照产品的设计图纸及技术要求,制定零件的生产工艺工时定额及材料消耗定额,报主管审核后执行;
17、 按照产品的设计资料,平衡物资请购(备品及原材料)计划及审核请购单,并实时跟踪完成情况;
18、 协助车间主任做好车间现场管理,实行文明生产,毛坯、半成品排列整齐,保持工场整洁,实行安全生产,落实各项安全防范措施,定期对用电安全、防火安全及设备安全等进行检查,及时整改安全隐患,杜绝事故发生;
19、 追踪平衡生产进度,定期检查车间员工对工时定额的准确性,并适时合理调整;
20、 严格按图纸工艺要求,对毛坯、加工件、外协件、外购件、部装、整机进行检验,做好主部件原始记录及建档,做好废品隔离和回用工作,平时加强现场巡查;
21、 完成上级主管交办的其他工作。
一、任职要求:
1.性别:不限。
2.年龄:22岁以上。
3.学历:大专以上。
4.专业:不限,专业优先。
5.经验要求:有2年以上工作经验优先。
6.工作地点:现代工业港。
二、工作范围:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.
9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
三、工作责任:
1、对本人负责范围内的`工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
四、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
五、日程安排:
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;
3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作。
六、岗位职责:
1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
6、其它上级领导安排的工作。
1. ERP中生产模块数据的日常维护,包括委外订单及工单的'录入,WIP维护,到货录入等。
2. 根据销售需求,协助负责委外产品的生产进度跟踪与管控。
3. 负责委外供应商往来账目核对。
4. 根据研发需求,建立新产品评估档案及图纸的整理归档。
5. 定期协助仓库及财务做好库存盘点及对账工作。
6. 负责委外供应商的日常维护,包括回货交期的维护及价格档案的建立。
7. 定期出差与供应商交流;
1、协助部门主管执行公司和车间的各项管理,做好政策落实; 2、加强各车间的思想政治工作,关心职工生活,把思想政治工作做到
生产、管理、生活、学习的全过程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒畅,工作积极向上生动局面;
3、抓好各车间民主管理,依靠群众,对各车间生产技术和生活大事由
班组全体成员共同讨论决定,充分调动班组成员的积极性和创造性,增强每个人的主人翁责任感。
4、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间
的稳定;
5、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;
6、组织各车间各岗位做好完整的工作记录,搞好班组各项基础管理
工作,及时填写原始记录和凭证,做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布,妥善保管。
7、负责编制物料入库申请表,统计汇总生产日报等有关数据,审核
各种生产记录;收集整理统计物料信息,汇总物料用量; 8、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间办公用品、备品备件、
设备检修消耗物资的控制,降低生产成本;
9、负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查,负责督查各车间的安全防护和环保工作,深入贯彻公司的.安全生产制度,确保安全文明生产;
10、配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作;
11、根据公司有关部门的要求,作好员工的岗位学习培训,提高员工的技术素质和技能,宣传公司的各项方针政策;
12、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;
13、领导车间做好5S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;
14、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示;
15、指导和监督下属员工做好日常工作,配合其他部门开展公司日常工作,做好横向沟通;
16、做好部门主管交办的其他临时事宜;
1、生产数据收集整理与统计
2、生产原副材料在库管理
3、生产课文件管理
4、个人技能学习
5、紧急情况处置及报告
6、现场资源管理
7、现场5S制度监督落实
8、现场安全环境监督管理
9、其他岗位支援
10、其他上级临时交办事项
1、根据企业经营目标、市场需求、产能水平及物料齐套等情况,组织编制生产计划;
2、负责对生产任务单所缺物料请购的审核;
3、负责监督、协调各车间的生产进度,对生产计划完成情况进行评审。
4、负责召集生产计划调度会,及时解决计划执行中异常,确保生产计划的顺利实施;
5、协助部门经理完成本部门的工作目标和计划,不断完善管理制度和工作程序。
6、协助部门经理完成产能核定工作,制定各产品的生产周期和在制品定额
7、监督做好车间各类生产原始资料的.收集、整理和归档工作,审核上报的各类统计报表、报告
8、配合上级监督、检查各车间的工作,了解工作情况,掌握相关数据。
9、拟制和执行生产部、车间的各项规章制度;对部门员工进行培训,加强部门员工的管理能力和素质的提高
10、完善部门的绩效考核制度,并初审部门管理人员绩效考核。
11、完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务。
1、公司服饰产品吊牌、洗唛和条码贴纸的制作和打印,有相关工作经验者优先。
2、所有新使用面料的送检,跟进检测进度及检测报告的收集和管理。
3、新产品面辅料卡的制作、发放,相关基础资料的'整理。
4、与供应商和外发厂做好关于生产方面的沟通、协调的工作,完成上级领导安排的生产部其他日常事务工作。
5、熟悉面辅料知识、熟悉服装制做基本工艺。
6、责任感强,做事认真有耐心。
1、订单接单
2、下达生产、物料计划
3、生产、物流进度跟进
4、异常跟踪、协调处理
5、出货计划安排
6、各环节库存控制
7、各类相关报表数据汇集、统计、管理
8、新进人员相关岗位培训
9、配合各部门的沟通、协调
10、接受、发放、保存文档、负责文档的.借阅、整理及更新
11、遵守公司文档保密制度
12、文档问题反馈、跟踪
任职要求:
1、电脑操作熟练
2、善于沟通协调
3、有一定的质量意识,有相关工作经验的优先
4、中专以上学历
1、负责生产订单的生成;
2、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员,及时确认;
3、根据生产计划,跟踪工厂的`生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;
4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;
5、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本
6、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公司汇报,保证交期;
7、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道
8、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档
9、负责成品的核对整理
10、成品的核对整理
11、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。
1.负责编制和下达生产计划,并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员,按时、保质、保量完成生产计划,组织均衡生产;
2.负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;
3.协调有关部门及人员,确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度,监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况,负责各种生产事故的`调查和处理工作,必要时上报总经理;
4.负责生产过程中安全生产管理,及时协调配合上级部门安全生产工作;
5.参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
6.负责依据有关法律、法规,组织对生产部人员的培训工作;
7.积极做好与其它部门的协调、配合工作;
8.完成公司临时安排的其它工作。
根据生产进度单和工厂加工情况以及工地现场施工需求,掌握产品的生产进度,根据订单要求发货,提前一天通知物流公司,并协助仓库分拣该订单的'配件。
负责发货准备,配备发货单,分料及安装图,原材料质量证明书测报告,合格证和材料进场报验表。
熟悉仓储库存管理流程,掌握进销存管理基本知识并熟练使用各种应用软件。
负责仓库物资“进销存”软件录入操作和管理,与仓管、采购、会计配合,对物资材料进/出库账目进行核算,制作材料月统计报表(附出入库、送货发货单)及月底材料库存的盘存表等;
严格执行财务制度,忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料;
协助采购经理处理一些采购方面的工作。
协助开展一些办公行政工作,如快递收发,货运登记,办公资料上传下达,生产安全检查台账,安检资料的归档及完善等;
协助做好领导安排的其他工作。
1、协助生产主管完成日常生产记录的维护;
2、完成生产计划更新,生产扣单(分配)、生产单控制;
3、协调计划安排,及时调整生产动态变化,保障生产正常进行;
4、根据生产计划合理规划并指导生产主管收发原料生产领料以及生产现场原料库存控制;
5、现场物料控制,定期盘点和月底盘点,完成生产月度统计报表;
6、维护生产部排班表与考勤表统计;
7、供应商投诉处理登记,与下一步流转交接,投诉后退货处理;
8、生产主管交付的其他任务。
1、根据设计图纸、清单制作生产任务单、生产领料单制作;
2、根据合同、图纸、工厂生产需要、库存等制作采购计划,请购单;
3、每日跟踪厂内项目生产进度,汇总整理;
4、车间订单、下料、生产计划、收发货等生产管理;
5、工厂发货跟踪、发货单、资料等归档;
6、车间内生产完成进度表制作、统计。
根据生产排程,每日负责发料单、调拔单、退料单等单据的列印、发放;
负责产线不良品定期报废;
负责剩余物料、各部门领样的杂收发;
负责样品库的'管理(进、出、存管理)及每月盘点;
根据PMC每周整理的欠料表跟催各部门及时入库;
每月负责生产线边仓盘点稽核;
负责生产超领数据的汇总、分析;
负责生产异常领料的管控;
负责工程备品备件的管理。
1、生产数据收集整理与统计
2、生产原副材料在库管理
3、生产课文件管理
4、个人技能学习
5、紧急情况处置及报告
6、现场资源管理
7、现场5S制度监督落实
8、现场安全环境监督管理
9、其他岗位支援
10、其他上级临时交办事项
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