行政单位岗位职责(合集15篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的行政单位岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、在上级的`领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责供应商货款结算、个体工商户办理;
4、准备、分析、核对税务相关问题;
5、审计合同、制作帐目表格;
6、其他各部门配合工作。
1.审核出货订单
2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。
3.xx开立,及业务领用签收
4.部门费用部门内预算控制
5.促销费用报销审核
6.月末根据账载数进行仓库盘点
7.促销品帐务
8、冰箱押金核对入帐及管理
9、客户基本资料的管理及相关资料存档
10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的'业务所者,营会职掌则是帐、务兼出纳。
1、现金及银行收付处理,银行对帐,费用单据审核,开具与保管发票;;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、公司办公用品的.采购;
4、公司入离职人员的社保公积金办理;
5、公司人员考勤管理;
6、公司仓库产品管理,开具相关单据,制作库存表;
7、公司外籍雇员的工作及居留许可的办理;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司日常报销、资金划转制单、及时登记现金及银行存款日记账;
2、负责公司日常文件和档案整理、归档等工作;
3、负责公司行政执照、合同及财务资料的归档和管理;
4、维护办公环境和秩序,办公室水、电、物业联络,环境卫生和办公设备高效运转;
5、负责日常访客接待,快递收发,饮用水供应管理等;
6、完成领导安排的其他工作。
岗位职责:
1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
2、负责办公室日常办公环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作;
3、办理公司各项现金收支和银行结算业务;
4、公司日常账务往来、日常费用与报销的审核处理,配合部门之间的`衔接;
5、协助办理公司工商、税务、银行等相关事宜。
任职要求:
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;
3、熟练使用各种办公软件;
4、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
5、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6、大专或以上学历,一年左右的工作经验;
1、负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹。
2、撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告。
3、会谈,贵宾接待,公务安排。
4、传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
1、能够独立处理出纳相关工作,编制报表,制作会计凭证、报销单;
2、负责银行、工商、税务相关业务联络,完成各类账户的开立、变更、注销等工作;
3、负责各类费用核算、结算等工作;
4、全面负责公司的行政体系维护,包括但不限于人力资源、文秘、办公室等工作。
1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.协助校区前台的.的日常工作事务;
3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;
4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
5.办理学生入学手续;
6.系统数据及时输入与更新;
7.保管学生合同,每月进行相关统计;
8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;
9.负责现金日记帐、银行日记帐;
1)认真执行现金管理制度;
(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;
(3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;
(5)积极配合银行做好对账、报账工作;
(6)配合会计做好各种账务处理;
(7)完成董事长交付的其他工作;
(8)配合行政部做好公司日常行政工作。
1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。
2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。
3、协助开展参观接待及讲解工作。
4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。
5、协助集团商事办理及管理工作。
6、协助OA流程管控工作。
6、协助开展风纪检查工作。
1、审核各类费用类报销单据,按费用核算制度分类核算。
2、计提相关费用。
3、进行业务账和总账,明细账和总账的对账,确保账账相符
4、编制年度、季度、月度、周经营分析报告
5、完善现金流管理
6、税务统筹工作
7、完成领导交办的其他任务
1.处理增值税相关事项,包括开增值税发票和核对供应商的发票。
2.在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。
3.处理与银行相关业务并完成贸易相关的`付款。
5.每月及时报税,包括并不局限于增值税,所得税,代扣代缴税种等等。
6.处理与外管局和海关相关的财务问题。
7.应政府要求的出具所有相关财务报告。
8.协助完成财务年审。
9.其他财务相关的工作。
1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;
2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;
3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;
4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
1、参与制定本公司财务制度及相应的.实施细则。
2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的申报,向公司领导汇报公司经营情况。
3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等。
5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付。
6、负责开票等日常业务。
1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作。
2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等。
3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作。
4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题。
5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作
6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作。
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