物业岗位职责精选15篇
随着社会不断地进步,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的物业岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.协助办理租户进驻、进驻手续及日常沟通跟进管理;
2.向租户解释说明商场客户服务管理手册;
3.处理租户的二次装修申报,跟进审批手续;
4.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类;
5.负责受理各项代开通或安装申请;
6.对管理区域设备设施、保洁等进行管控。
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理
3、负责公司服务热线电话的`值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:
4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工
5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据
6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理
1、协助跟进公司外包保安、保洁、绿化公司的'监督管理的工作;
2、协助监督外包服务单位人员编制、服务质量、投诉反馈、纠纷处理工作;
3、对各项目日常服务工作进行监督检查,提出整改方案并跟踪落实情况;
4、公司交办的其他工作。
1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;
2、负责行政及物业前台工作;
3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
5、完成领导交待的'其他任务。
1、负责商业日常工程维修工作;
2、负责各类设施、设备的维修、保养工作,并认真做好有关记录;
3、负责突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的正常运行;
4、协助上级做好本部门日常管理工作。
1、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
2、负责客户关系维护、投诉处理、工程报修等;
3、负责管理客户档案管理;
4、公共区域设施设备、环境巡查,开展维修回访;
5、完成上级领导交办的工作任务。
1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的'客人
5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的任务。
职责描述:
1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;
3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报;
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;
5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行督办和检查;
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系;
7.领导交办的其他工作。
职位要求:
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的`文字写作功底
3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。
4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。
5、负责保洁器具的'保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。
6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。
7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。
8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。
9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。
10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。
11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。
12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。
14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。
15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
16、完成服务中心主管交办的其他事情。
1、按工作程序,保证维修单、工作指令单上规定的.工作尽快地完成。
2、市场各区域的维修、维护。
3、爱护工具,节约材料,做好材料的领用、保管、耗材登记及汇报工作。
4、保持场地卫生,材料物品堆放整齐。
绿化主管岗位职责
1)按公司领导的指示和管理目标,按计划组织实施;
2)根据四季气候的变化,拟定技术方案,适时适当地采取措施预防各种病虫害的发生,最大幅度地降低绿化管理成本;
3)随时掌握植物的生长情况,制定合理施肥计划,并督导贯彻实施以达到绿化美化的最佳效果;
4)作好植物、药品、肥料的采购、供应计划,切实保障绿化工作的需要;
5)带头遵守公司的各项规章制度,有计划地开展员工培训工作,教育员工爱业敬业,掌握业务知识,使之成为精良的专业技术人才;
6)搞好班组建设,作好员工的思想工作,爱护、关心员工,团结一心带领员工完成各项任务。
工作内容:
1)检查员工的'到岗情况,员工的仪容仪表,安排当日的绿化工作;
2)巡查小区的绿化情况,尽全力完善局部需整改部位;
3)检查、督导各班组的工作,随时掌握各组领班的工作情况;
4)处理日常事务以及突发事件,如对破坏绿化行为的处罚等;
5)完成上级交办的其它事情。
1、负责及时处理设施设备巡检、故障维修,确保设施设备运行正常;
2、严格执行安全操作规程,认真履行值班巡检记录和工作报表;
3、熟练掌握办公楼的强弱电、给排水等系统的.各项操作、养护、维修规程;
4、负责办公楼客户的日常报修服务;
5、完成上级领导交办的其他工作任务。
1. 全面负责甲方大厦两个项目的现场管理;
2. 倾听、理解、分析客户需求,协调现场支持团队以及运营团队的资源,为客服提供优质服务;
3. 完善项目部各模块管理体系,使其符合国家以及客户的.规范要求,按照计划推动管理程序的落实、监督、回顾、刷新;
4. 协调设施、安全、环境、客服、工程管理等业务模块的工作,在保障业务连续性的基础上提供较好的解决方案以提升服务水平;
5. 负责落实项目现场业务连续性保障工作,及时发现各类风险,以及消除业务风险隐患;
6. 项目其他需要本职统筹管理的业务交付要求
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4、接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5、按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7、巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8、保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
9、严格执行各当值岗位的管理要求。
10、确保所在项目的安全,纠正不安全行为,预防意外事件的发生。一旦发生紧急情况,应立即通知当值高级管理员,由高级管理员带领员工一起处理,必要时向管理处报告。
11、发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。
12、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
13、对公共区域设施设备发生损坏的',需及时通知相关责任部门予以跟进。
14、须绝对服从上级的合理工作安排。
15、进入单元发放报刊时,必须遵守公司规章制度、用语规范,对可疑的事和人等先询问,并及时通知相关人员予以跟进处理。
16、邮局所送挂号信件及退信必须登记造册,便于核查。
17、做好各类钥匙的借用及归还记录。
18、未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。
19、服从及完成公司安排的各项其它合理工作。
1.熟练掌握范围内的操作规程及质量标准,全面负责管理处客服工作。
2.负责制定本部门年度工作计划,并将工作计划量划分至每月及每个岗位(员工),以便于公司、主管部门对本部门工作的考核和检查。
3.负责组织安排会务的服务及前台接待工作,处理业户的`投诉、报修等工作。
4.负责管理处客服专员的入职培训、考核、管理。指导员工日常工作和行为规范,检查部门上岗人员仪容仪表、办公卫生。
5.负责本部门的资金管理,保证现金收入每日交纳财务入账。
6.不定期走访业户,搜集各类经营信息、业户需求及时反馈至管理处经理。
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