所长助理岗位职责6篇
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的所长助理岗位职责,欢迎大家分享。
1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;
2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;
3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;
4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;
5、协助所长做好教职员工的'聘任、调配、培训等管理工作;
6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;
7、完成所长交给的临时性工作任务。
助理所长/副所长(材料研究所) 北京协同创新研究院 北京协同创新研究院
岗位职责:
1、负责材料方向科研攻关任务,协调研究所各项业务;
2、根据研究院整体发展规划,参与制定技术发展规划;
3、负责根据研究院统一规划,实施科研公共技术平台建设;
4、能够独立承担课题并组织课题执行;
5、负责建设工程技术队伍,培养科研人才。
任职要求:
1、材料等理工科背景,博士学历;
2、具有10年以上实际科研开发经验,具有较高学术水平,了解本领域技术及产业最新发展趋势;
3、具有较高的管理水平,5年以上项目管理或科研管理经验,3年以上团队管理经验,在科研院所担任项目管理或者项目负责人者优先考虑;
4、具有能源材料、光电显示材料、复合材料等领域产业化背景优先。
1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;
2、担任部门内各项行政人事工作接口人;
3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;
4、与各部门保持良好的沟通;
5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;
6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
1.事务所费用管理
1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;
1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;
1.3检查手机费里有无不应报销项目;
2.事务所技术支持及日常事务
2.1承担日常技术支持工作;
2.2承担方案标书制作工作
2.3承担客户的接待讲解工作;
2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;
2.5负责办公室的清洁卫生;
2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
2.7承担办公室档案收集、整理工作;
2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;
2.9承担传真件的收发与管理工作;
2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;
3.2承担保函申请表的`申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;
3.3承担吊装保温申请表申请工作;
3.4承担授权申请表的申请工作;
3.5承担发货通知书的确认及填写工作;
3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
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岗位职责:
1、负责协助所长进行内部管理;
2、对接开发商,跟进合同、发票、收款事宜;
3、协助所长承接项目;
4、协助所长处理其他相关事务。
任职要求:
1、本科或以上学历,1年以上工作经验;
2、优秀组织管理和人际沟通能力、良好的.团队协作精神;
3、工作主动性强,具备较强的学习能力和判断能力;
4、有进取精神和事业心,能承受较强工作压力;
5、较强的市场开拓意识和客户服务意识。
研究所所长助理岗位职责
岗位职责:
1、负责材料方向科研攻关任务,协调研究所各项业务;
2、根据研究院整体发展规划,参与制定技术发展规划;
3、负责根据研究院统一规划,实施科研公共技术平台建设;
4、能够独立承担课题并组织课题执行;
5、负责建设工程技术队伍,培养科研人才。
任职要求:
1、能源材料(动力电池材料、储能电池材料)、光电材料(有机光伏材料、光电显示材料)、树脂基复合材料、有机半导体材料等理工科背景,博士学历;
2、具有10年以上实际科研开发经验,具有较高学术水平,了解本领域技术及产业最新发展趋势;
3、具有较高的管理水平,5年以上项目管理或科研管理经验,3年以上团队管理经验,在科研院所担任项目管理或者项目负责人者优先考虑;
4、具有相关领域产业化背景优先。
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