企业行政专员的岗位职责(15篇)

企业行政专员的岗位职责(15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的企业行政专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政专员的岗位职责1

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员的岗位职责2

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的`所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责3

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的'接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政专员的岗位职责4

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的.领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

企业行政专员的岗位职责5

　　制定和完善行政部相关管理制度；

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划；

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

　　行政业务各类数据的汇总和分析；

　　业务流程的'梳理、规范、优化、创新；

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政专员的岗位职责6

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责7

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的`检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政专员的岗位职责8

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的'培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

企业行政专员的岗位职责9

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的`草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员的岗位职责10

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的'申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员的岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、完成上级领导交办的'其他任务。

企业行政专员的岗位职责12

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的`执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责13

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的`接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

企业行政专员的`岗位职责15

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。