行政岗位职责汇编15篇
在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责业务往来账务核对及款项催交。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。
4、负责签订协议、对账、审核单子
5、旅游合同管理
6、熟悉电脑操作
7、办公室绩效考核
8、有旅行社工作经验者优先
1组织、协调物资采购的工作;
2负责项目各类档案的建档、管理;
3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6协调各部门之间的计划执行工作;
7做好领导分派的其他工作。
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的临时性工作;
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
职位描述:
1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;
2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;
3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;
4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;
5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;
6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;
7、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质较佳,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;
3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;
4、工作细致、认真、有责任心。
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的'事项办理。
2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。
3、公司人员考勤登记管理。
4、前台接待。
5、领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务,监督确认各部门的工作落实情况;
2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;
3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的确认;
4、负责会务管理及重要接待活动;
5、完成领导交办的其他工作。
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
一、岗位职责:
1、协助上级协调各部门关系;
2、协助医院对接卫计委办理相关事务;
3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;
4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;
5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;
6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。
7、完成上级交给的其它事务性工作;
二、任职资格:
1、相关专业大专及其以上学历;
2、需有医院工作经验;
3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
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