物业管理岗位职责精选15篇
在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的物业管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
(一)在项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
(二)负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态;
(三)在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给设备所需的能源(水、电、气等),做好节约能源工作;
(四)组织人力、物力,及时完成商铺提出的维修要求,为商铺提供良好的`工作、生活条件;
(五)组织编写各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;
(六)组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸、做好设备的技术管理工作;
(七)组织拟定设备管理、操作、维护等各种和技术标准,并监督执行;
(八)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平;
(九)强化管理制度,建立安全生产责任制并安排安全生产、培训等。
(十)完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的`整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
岗位职责:
1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3、公共环境的.改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;
5、协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2、沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;
3、逻辑清晰,思维严密;
4、观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;
5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
1、同类物业项目管理总经验丰富,有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;
2、实际工作执行力强,效率高;
3、现场走动能力强,工作落实效率高;
4、对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;
5、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,协调管理第三方物业公司的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理紧急及突发事件;
5、负责协调楼宇、设施、设备的验收及设备设施的'维修;
6、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序。
1、此项目为高档写字楼,主持项目日常管理、服务工作;
2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;
3、参与项目年度目标责任书的'制定,按照每年签订的年度目标责任书做好项目服务工作;
4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;
5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件。
1、负责大堂前台的电话接听、转接、接待和公关工作,保持大堂的`宁静、整洁和良好秩序
2、负责受理客户的各种服务、投诉;并跟进、反馈服务情况
3、负责每天维修报单、投诉记录工作,并及时做好维修报单及相应的回访工作
4、负责客户的回访及服务满意度情况的统计
5、配合礼宾员做好物品放行及报刊信件的收发工作
6、负责做好物业巡查工作,并及时对不合格项跟进处理
7、负责责任区域的客户关系维护工作,与客户取得良好沟通
1.对在管各项目设备设施维护保养情况检查;
2.审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方的费用结算挂钩;
3.对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的'维保情况进行综合评估;
4.对各项目提供工程技术支持;
5.协助品质部对各项目的品质检查;
1、协助物管主任负责管辖项目的日常工作,行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责物业项目日常应急事件的.组织指挥和培训演练;
3、执行辖区租金费用收缴工作;
4、负责管理物业清洁、绿化、治安、维修、投诉、接待、回访等项服务工作;
5、全面掌握区域物业公共设施、设备的位置和使用操作。
1、协助项目经理进行园区物业工作开展和日常事务处理;
2、掌握项目物业管理相关情况,为项目经理工作决策提供依据;
3、督促检查本部门执行公司的工作计划实施、各项决策和指令;
4、督促各部门工作品质和标准,并提出合理化建议;
5、处理客户对其分管工作范围内的投诉。
1、负责物业部员工的培训、工作安排及工作监督等;
2、负责执行园区包括但不限于保安、保洁、消防、安全、维修等的日常运作,并随时向经理汇报;
3、合理分派工作给下属员工,确保他们严格遵照公司的指示工作;
4、监管属下的员工素质,负责员工培训考核,确保他们的工作达到公司的要求水准;
5、负责园区安全、消防等台账资料的`整理、保管;
6、定期巡查园区、宿舍,范围包括但不限于保安、保洁工作,电梯安全,消防安全等;
7、领导要求的其他工作。
(1)全面组织、管理、巡查园区日常工作;
(2)负责园区周边政府关系、公共关系的维护;
(3)负责收集、受理、安排及处理园区日常客户诉求并及时进行反馈;
(4)协助跟进园区租金、水电费的收缴情况;
1.协助制定项目部年度工作计划、总结及工作任务分工,并监督执行;
2.协助编制项目部每周工作督办、工作计划及工作总结,并上报中心;
3.负责项目部各类费用收支工作;
4.管理员工花名册,统计并收集入职、离职、奖惩等资料、信息并存档。
(1)熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况等。
(2)负责办理客户的进场以及客户的退场手续,以及客户的装修手续。
(3)负责装修档案,客户档案、物业部文书档案的管理。
(4)负责物业未出租单元的钥匙管理工作。
(5)负责准时向客户派发各种费用的交费通知单。
(6)负责对客户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录与统计。
(7)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
(8)定期对物业进行巡视检查,填写物业巡楼。
(9)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(10)协助追收租金、物业管理费等各类费用之工作。
(11)定时巡视检查清洁及绿化设施之情况。
(12)定期整理物业之客户资料。
(13)支持物业部的日常工作,如部门的'各种报表,文件的传达,会议的召开等。
(14)接收,校对租户/施工单位所提交的资料及时整理更新,管理与归档。
(15)物业部资产保管,档案、资料存档和更新。
(16)负责物业部单据、报表的收集、整理、统计。
(17)其他文书工作。
(18)完成上司交待的其他工作。
1。负责项目物业服务管理的全面工作,向项目负责人负责;
2。根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;
3。拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本项目的经营管理状况负责;
4。负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的.拟制、演练;
5。对管辖项目内发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,并提出处理建议;
6。指导检查管辖项目内的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;
7。每天对所管理的物业进行巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对管辖项目的安全负责;
8。上级安排的其他工作。
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