物业管理员岗位职责(集锦15篇)
在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的物业管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1.负责物业部门制度制定、制度监管、制度上墙;
2.组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收;
3.提出新项目管理设备增补改造的初步方案;
4.掌握设施和机电设备性能及完好情况,组织各维修工程师按时制定维修保养计划、,检查完成情况;
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;
6.负责监管设施设备的维修,材料使用、控制项目能源消耗和维修费用(中央空调、配电室、电梯);
7.负责对工程技术人员的业务培训和考核工作;
8.负责制定本部门培训计划,并负责落实以提高部门员工的整体技术技能水平;
9.负责指导本部门的'安全工作,认真执行各项安全、消防操作规程;
10.完成公司领导交办的有关任务或工作。
1、根据岗位职能,领导本项目开展物业区域内各项工作
2、组织做好物业各项管理工作
3、指挥做好应急事件处置工作
4、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
5、全面督导项目部运行工作
6、服从总经理与分公司其他工作安排
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的'影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的.数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
1、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的.跟进处理等工作;
2、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
3、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
4、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
5、负责组织客户单元退场后废旧物品的统计、上报,并协助处理;
6、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
1、协助公司总经理组织实施公司决议,主持物业项目的全面日常管理及团队建设等工作;
2、制定项目成本费用预算,执行过程中控制资金合理支出,确保年度目标的达成。
3、独立运营物业管理团队,公司制度、岗位细则的培训和落地。
4、全面统筹场地环境卫生、绿化养护、消防以及空调、电梯、电力及各类资产的'管理,并对外包项目进行质量管控。
5、承担、协调、处理好各方面工作关系积极配合上级领导做好目标管理。
6、消防、城管、街道、环评等政府部门对接、关系维护。
1、负责开展物业管理工作;
2、依据客户服务反馈信息,指导小区管理人员开展工作;
3、及时与管理处联系沟通,保证工作计划及时且有效的执行;
4、督促管理处完成全年的物业收入的收缴工作;
5、负责租赁场所租赁收入的催收催缴;
6、配合做好租赁场所的招租招商工作,参与合同的洽谈,编制;
7、负责根据小区特点,建立完善小区清洁绿化制度,确保各项工作的有效开展,并监督落实;
8、负责小区的'保洁保绿的组织、落实和巡查工作,制定相关操作规程,操作标准及评分标准,定期进行检查;
9、对小区的绿化保洁工作提出指导性意见;
10、配合做好小区保洁保绿人员的招聘和考核工作;
11、负责做好小区及租赁场所的安全检查工作;
12、完成领导交办的工作。
1、熟悉和掌握车库内的车辆停放管理规定及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位;
2、维护车辆进出秩序,引导进入车库的车辆规定位置停放,提醒车主关好门窗及贵重物品随身携带;
3、检查车辆的情况(车辆有无损坏擦挂),发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时通知上级,并在《工作记录本》上详细记录;
4、严禁在停车场吸烟、严禁装载易燃易爆物品进入车库;
5、禁止在车库内修理车辆和调试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者及时报告上级处理;
6、对乱停乱放车辆应及时的'劝住并加以纠正;
7、做好本岗位清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁;
8、按时完成领导交办的其他工作任务,遇紧急情况应及时报告上级。
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的`进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
1、协助高级物业管理主任、物业管理主任或其上级监督下属及承办商员工做好物业内所有管理工作。
2、协助检查及保持各公共区域,包括车库、卸货区、车道天台、卫生间等符合标准,确保其达到公司要求的水平。
3、熟悉所有相关安装、紧急事件处理流程及紧急事件预防流程,监督下属员工按照所有紧急事件处理流程及紧急事件预防流程处理工作。
4、执行公司及上级的工作指令
1、主持部门日常工作,落实本部门职能;
2、负责100%完成年度物业管理费收缴预算金额;
3、掌握部门固定资产及每月的物料消耗,并加以控制成本;
4、制定部门工作目标、,做好相应的工作安排,做好月度、年度的;
5、以质量管理体系的.要求拟定各项管理制度和管理,定期对部门的工作监察协调,以检讨及改善本部门的管理水平;
6、负责项目内公共秩序、经营秩序及车场的收费管理;
7、负责清洁、绿化、消杀等外判业务的管理;
8、负责部门团队建设与员工行为规范,营造良好工作氛围;
9、负责部门人员绩效考核及业务培训工作;
10、负责本部门各类报表、总结计划的编写及上报工作
11、熟悉客户情况,定期拜访,与客户建立良好的关系。
1、办公室日常工作
2、负责客户档案、物业档案管理及存放;
3、负责准时向客户派发各类通知书及缴费通知单;
4、定期对物业的水电进行管理及检查;
5、跟进物业收租、续租、退租等相关工作;
6、完成领导交代的其它工作
1、负责编制公司的年度工作计划、落实公司运营管理制度
2、推进分公司主营业务的完成情况,主导物业费的'收缴工作
3、负责地产委托事项的经营及管理工作,包括案场,前期介入等
4、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
5、依据总部对分公司的考核指标,制定项目经营收入指标、平台流水指标、物业费收缴率指标,分解至各项目,制定相应的绩效考核
1、掌握一般电脑文档处理工作;
2、负责客户档案资料的'收集、整理、归档等管理工作;
3、负责日常工作记录的收集、整理、归档工作;
4、负责客户来电、来访接待及登记工作;
5、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
6、负责配合管理部主管做好物业管理相关工作。
1、负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。
2、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
3、负责新到工程人员的岗前培训。
4、制定和完善工程部的各项维修管理制度,确保各项工作的有序进行。
5、负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的安排、实施和管理。
6、负责工程部内部管理和沟通以及指导下属开展工作。
7、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
8、负责项目外包的洽谈、监管、验收质保及考核。
9、负责电梯年检组织,日常维修的`监管、考核。
10、定期对设备、设施维修、运行做好记录,建立设备设施档案和所有台账。
11、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
12、完成上级领导交给的其它任务,协调与其它部门的相关工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、每周检查设备设施保养情况,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。
15、每月对设备进行专项检查一次,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。
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