人资行政主管岗位职责
在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的人资行政主管岗位职责,希望能够帮助到大家。
1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;
2.根据物业公司业务发展,通过招聘渠道,实施具体招聘工作,满足公司人才需求;
3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;
4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的管理维护工作,负责固定资产、办公用品的`采购、管理,确保物业公司正常运营;
5.完成总经理交代的事项
1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的`BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!
2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!
3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!
4、客观地给我司资质供应商做风险评估!
5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他事情。
1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;
2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;
3、负责公司行政费用的.年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;
5、与政府部门对接,负责公司商标注册;
5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的.规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
1、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展规划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。
1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;
4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的.目的;
5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;
9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;
10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;
11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;
1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。
2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的`办理。
3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。
4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。
6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。
7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。
8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。
10、完成上级领导交办的其他工作。
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
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