行政专员的岗位职责(经典15篇)

行政专员的岗位职责(经典15篇)

　　在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的行政专员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员的岗位职责1

　　岗位职责

　　1、负责公司日常宣传材料的策划、创意设计、制作工作；

　　2、负责公司企划创意策略的研讨和制定，各类活动策划方案的设计和撰写；

　　3、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写，根据公司策划思路和营销概念能独立完成企划文案与设计；

　　4、负责各项推广活动的会前准备、会后整理；

　　5、领导交代的其他事情，以及配合其他部门工作。

　　任职条件

　　1、熟练操作office、ppt等办公软件，熟悉各种文案撰写，平面设计软件和视频剪辑软件等，大专以上学历，市场营销、广告新闻学、汉语言文学、影视传媒等相关专业优先；

　　2、至少拥有1年活动策划组织等相关工作经验；

　　3、性格开朗，具有良好沟通能力和团队合作精神，工作认真负责、细心、刻苦耐劳；

　　4、优秀的.文案功底，有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力。

行政专员的岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的'控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

行政专员的岗位职责3

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政专员的'岗位职责4

　　1、接待来访客人，协调与各部门的`工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

行政专员的岗位职责5

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的.活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员的岗位职责6

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；

　　2、负责各种行政费用的.控制及报销、审核等工作；

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的岗位职责7

　　1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

　　3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的.管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

行政专员的岗位职责8

　　1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌；

　　2、负责前台服务热线的接听和电话转接，根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，

　　3、收发公司的传真、复印文件，各种信件、报刊以及公司快递、包裹等；

　　4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。

　　5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放

　　6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进

　　7、办理员工入离职手续

　　8、每日晨会设备调试及播放科普知识

行政专员的岗位职责9

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的`安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的.运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

行政专员的岗位职责11

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的`管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员的岗位职责12

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

行政专员的岗位职责13

　　负责招聘工作，拓展企业的人员招聘渠道;

　　管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;

　　负责员工劳动合同的.签订与接;

　　员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;

　　制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;

　　领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责14

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的办理。

　　6、负责建立健全员工的'人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政专员的岗位职责15

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的.采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。