资料管理员岗位职责(集锦15篇)
在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的资料管理员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的`发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的`勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；
4、建立工程资料管理的各种记录；
5、 领导安排的其他配合工作；
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的'会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的`工作。
1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理；
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；
6、开、竣工资料的`编制归档；
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求：
1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、三年以上相关行业工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管；
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收；
3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作；
4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的`添加；
5、负责将技术资料（BOM单）录入ERP系统；
6、做好上级交待的其它工作。
岗位职责：
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作，负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育；
2、积极开展安全生产教育活动，学习各种新的安全法规；
3、经常检查各种安全装置，发现问题及时整改；
任职要求：
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先；
2、持C类安全员证，具备施工安全管理常识；
3、具备较强的沟通、组织、协调能力；
4、大专以上学历，持有资料员证；
5、练使用常用办公软件和资料软件，熟悉装饰工程资料管理；
6、能够独立完成工程资料的`收集、整理、立卷、归档、保管等工作；
7、熟悉工程投标流程，能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。
2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。
3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。
4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。
1.努力学习现代教育理论，配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要，有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理，将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的'时间，热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4.严格执行借用手续，资料借用须填写借用登记簿，按时收回，严格检查验收，如有遗失或损坏，做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制，并及时地发布到校园网站，以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作，对长期不用和新添置的录像带、录音带，定期倒带、直立放置，地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
1、负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存；负责保管档案系统完整和安全；
2、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4、遵守国家和公司的`保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档；
5、参与科技项目申报及保管资质申报；
6、临时交办的事项。
1）在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
2）在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3）督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的'符合性、及时性、完整性等进行检查。
4）根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5）负责项目部所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6）负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7）负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
8）完成领导交办的其他工作。
负责工程项目所有审批文件的`归档、管理工作；
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作；
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
监督、检查施工资料的编制管理；
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
1、负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作；
2、负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作；
4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
5、负责机电工程部机电设备资产管理；
6、机电工程部日常行政管理工作；
7、完成上级交办的`其他任务。
1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；
2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的.准确率；
3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；
4、负责合同评审会签单的整理归档工作；
5、负责部门行政事务类工作的开展；
6、配合完成其他部门需支持的工作；
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责档案资料，并严格职守资料档案的保密制度；
2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；
3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的'资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
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