文员的岗位职责（优选）

文员的岗位职责（优选）

　　随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员的岗位职责1

　　1、负责全厂月考勤的汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务；

　　2、负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的`受理与汇总；

　　3、负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进；

　　4、负责每天对各部门进行考勤核对；

　　5、各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交；

　　6、个税申报及标准化监测申报；

　　7、安全生产台账监督执行，登记、调整固资表；

　　8、领导临时交代的其他事宜

文员的岗位职责2

　　1、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

　　2、公文、方案的起草修改。

　　3、及时完成公司文件及材料的.打印校对工作。

　　4、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

　　5、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。

　　6、负责报刊、信函的收发工作。

　　7、负责档案整理入库。

文员的岗位职责3

　　1、负责在前台对来宾、来访初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

　　2、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话（上班时间），使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

　　4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6、负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的.环境。

文员的岗位职责4

　　1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

　　2、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。

　　3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

　　4、检查、监督和指导工资提取、支付行为；提出合理支付工资、奖金的建议。

　　5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。

　　6、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的`税费和基金。

　　7、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

　　8、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。

文员的岗位职责5

　　1、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的`上门推销者。

　　2、负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3、负责信函、包裹的收发工作。

　　4、负责单位高管分配的文档处理工作。

　　5、负责单位会议室计划安排。

　　6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8、完成上级交办的其他工作。

文员的岗位职责6

　　1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析；

　　3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　4、负责部门员工考勤排班及考勤记录；

　　5、负责部门会议纪要整理；

　　6、负责办公用品的申购领用及合理使用；

　　7、完成领导交代的`其他事宜。

文员的岗位职责7

　　1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；

　　2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；

　　4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；

　　5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；

　　6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　9、每月负责把各系统的.设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

文员的岗位职责8

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的'清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员的岗位职责9

　　生产文员职位要求

　　1.中专以上学历，有关工作经验

　　2.能熟练运用各种办公软件

　　3.具有良好的沟通，协调潜力

　　4.具有高度的.职责心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又职责心

　　5.良好的职业道德

　　6.具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力

　　生产文员工作资料

　　1.日常文书处理

　　2.生产部培训相关工作

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4.生产潜力统计及流水线绩效统计

　　5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

　　6.本部门考勤登记及统计

　　7.熟悉生产流程及单证处理

文员的岗位职责10

　　1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

　　3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5. 办公室环境维护;

　　6、每月考勤整理;

　　7、团体票购买;

文员的岗位职责11

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的内容;

　　6、订单合同的.相应采购工作制定与执行;

　　7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

　　8、会制作标书，上传标书。

文员的岗位职责12

　　1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料；

　　2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等；

　　3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报；

　　4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的`打印、保存和管理；

　　5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表；

　　6、完成上级交办的其他工作。

文员的岗位职责13

　　1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等；

　　3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜；

　　4、每月到物业、员工宿舍领取发票；

　　5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查；

　　6、日常的'打印、复印以及相关设备的检查；

　　7、公司员工通讯录整理更新；

　　8、协助组织公司各种活动。

　　9、负责展厅客流量的登记；

　　10、负责报销费用；

　　11、负责汇总每天的报表。

文员的岗位职责14

　　1、接听电话；

　　2、客户接待与分流引导；

　　3、信息统计；

　　4、公司其他日常事务。

　　5、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　6、负责来访客户的接待；

　　7、协助维护办公环境及秩序；

　　8、完成领导交办的'其它工作。

文员的岗位职责15

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的`执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7. 人事操作系统的维护。

　　8. 公司组织架构图的及时修正。

　　9. 完成上级领导交办的其他工作。