培训班前台接待岗位职责(精选20篇)
随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的培训班前台接待岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责校区来电转接、来访咨询的.接待;
2、协调学员、教师的课程安排,负责学员订课、排课事宜;
3、客户数据录入,保证信息录入的准确性;
4、及时与学员沟通、了解学员需求,与学生建立长期、稳定的关系,提供优质服务,维持并提高学员续约率
5、部分内勤行政工作
1、维护场馆秩序,接待来访客户;
2、能够准确、全面的介绍公司产品,根据学员情况推荐合适的产品;
3、配合教练辅助教学,及时跟进客户的体验情况,并完善客户档案;
4、提供有效的.售后服务,增加客户粘度,提升客户满意度,增加复购率;
5、负责前台日常工作;
6、拍摄上课精彩瞬间等。
7、需要安排排课,帮来上课的学员考勤。
接受和处理预订信息。
电话跟进客人到店时间,提前安排好客房。
将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
客人客史资料的建立及维护,老客户喜好表的跟进。
认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
认真及时地完成上级委派的其它工作。
严格遵守保密制度,保护客人隐私,不得泄露客人信息。
爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
进行有效的交接班简报工作,以明确旅店活动及运营环境。
当客人到达时,询问客人是否有预订,称呼客人,登记信息,安排客人顺利入住。
当客人离店时,负责为客人结帐,收取以现金或挂账、信用卡等支付方式费用。
正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
接待所有来电,保持专业性回复,对客人的`询问要热情、礼貌,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
对来访咨询者接待全面、准确、有针对性的做好咨询工作。
性格外向,普通话标准流利,亲和力强。
熟练使用办公软件、做好后勤工作。
前台区接待区维护,办公用品管控。
孩子数据统计,完成上级主管交办的其它工作。
1、负责来访客户的'接待和面试人员的指引工作;
2、接听处理各类电话;
3、负责洽谈室预约、安排;
4、办公用品的领用、记录和管理;
5、负责饮用水、绿植统计及维护工作;
6、协助HR进行人员招聘及考勤情况的统计工作;
7、完成上级交办的其他工作。
1、负责运营项目的前台接待工作。
2、负责前台的收银工作。
3、负责前台的每日营收报表制作。
4、负责客户的体检预约登记安排。
5、负责客户体检完成的'报告发放等。
6、完成领导交付的其他工作。
1、服务顾问的主要职责为彻底实施FTMS规定的服务标准流程;
2、预约接待(也可设专职接待人员)、制作和管理预约接待表;
3、接待来店客户;
4、根据客户的维修需求,正确填写R、O,并请客户对作业内容认可并签字;
5、当发生追加作业,且预计超过报价金额,或需延期交车时,应获得客户的理解;
6、应向等待维修的客户报告作业进展情况;
7、维修进度管理;
8、对事故车进行报价,和保修公司交涉;
9、服务营销产品的销售;
10、3个月内的续保客户的`转介绍和预约沟通;
11、价值链业务的推荐。
1、讯息接收:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、访客接待:明确填写《访客登记表》、引导工作,及时通知被访人员,并适时送上茶水;
3、门禁保安:对无关人员、上门推销等人士,拒之门外;
4、收发工作:负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)微信公众号的日常维护。
(四)新生入学前的`测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
1、确保自己的仪容仪表符合规定的要求;
2、在客人到达和离开大厅时以热诚的态度提供快捷的.服务,给与客人应有的礼遇,确保的客人满意度;
3、熟悉预订资料,了解客情,按照酒店制定的程序为所有到达客人提供登记和护送服务;
4、确保所有数据均已按照预定分期分批地、完整地输入到酒店系统之中;
5、熟悉总台各项专业业务和技能,搞好对客服务,努力争取经济效益。
1、完成会所客户来访时的`接待工作,宴请服务工作及用餐安排等工作;
2、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作;
3、负责销售部分会员管理数据的处理及分析、归档
4、完成上级交办的其它工作。
1、负责为下榻酒店的客户办理入住登记及退房手续;
2、负责客房房卡的管理和发放工作并严格遵守验证制度;
3、熟悉酒店相关产品知识,了解酒店的所有活动,及时处理客户咨询及客户需求;
4、熟悉前台各项专业技能,做好对客服务工作;
5、快速准确的获取预订信息,及时为客户提供查询及问询服务;
6、为客户提供外币兑换服务;
7、制作有关报表,为其它部门提供准确的`接待信息;
8、收集与反馈客户意见并整理成册;
9、领导交办的其他事项。
1、负责接待到访来宾,登记、咨询和引见等接待工作。
2、负责整理收发信件、快递、报刊、文件、快递等。
3、负责接听、转接来访电话。
4、配合其他同事保持公司环境的'整洁舒适。
5、配合完成与大楼物业的沟通接洽工作。
6、配合重要会务支持工作。
7、完成给领导交办的其他工作。
1、负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2、负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的'整理,系统信息录入等工作;
3、负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4、对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5、市场活动的推广、落实的配合;
1、负责公司接待讲解服务,热情回答来宾提问;
2、负责会议室管理、会议服务工作;
3、负责库房物资管理,物资出入库及盘点对账工作;
4、负责门禁管理工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
5、负责名片印制、工装定制、快递收发、公司外事办理;负责工作区物资管控及综合服务;
6、完成领导交待的其他各项临时事务。
1、分诊、登记到院顾客信息;
2、收集预约顾客信息,提前进行报备预约,及时与其他楼层对接到院顾客情况,提醒预约人对未到院顾客时间进行确认,确保顾客到院能享受私享预约服务;
3、确保前台高标准服务的'连续性和稳定性;
4、登记预约手术顾客,每日把第二天手术安排情况,提前向四楼手术中心报备,全麻手术顾客,及时安排外送检查,确保手术能按照相应时间进行;
5、了解当日预约情况,报备第二天预约顾客信息,确保一线科室提前沟通,及时安排治疗;
7、登记每日早上9点-11点的闲时到院顾客信息,3次及3次以上对顾客发放小礼品的工作,提高顾客满意度。
1、负责公司总机电话的'接听,转接,记录等工作;
2、负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;
3、负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;
4、负责办公用品的采购、保管和领用管理;
5、负责固定资产的领用、回收及盘点;
6、负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;
7、完成上级交代的其他工作任务。
负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;
负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;
负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的`预订工作;
负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
完成上级交办的其他相关工作。
1、对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;
2、按照客户的描述确定施工项目;
3、对维修进度的'把控,过程中有问题及时与客户沟通;
4、维修交车后对施工项目进行验收;
5、陪同客户结算,送客户;
6、定期对客户进行回访。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、协助主任做好公司各部门之间的`协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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