公司助理岗位职责(精选22篇)
现如今,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的公司助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、资产评估、会计等相关专业(或已取得注册评估师单科合格证);
2、思维清晰,有良好的`沟通能力,有较强的学习能力,熟悉资产评估理论知识;
3、做好现场勘查、报告撰写、审核等工作;
4、熟练操作办公软件,具备一定的文字表达能力;
5、工作细致,责任感强,待人诚恳,具有团队合作精神。
6、能单独编写报告,有一年以上资产评估工作经验优先。
职责:
1、跨境电商平台销售订单整理、统计、归档工作;
2、协助销售进行客户信息、订单、积分查询;
3、根据销售业务拓展需要,建立客户编码和信息档案;
4、平台客户线上咨询回复;
5、协助销售挑选合适商品上平台,分析活动销售数据并反馈销售结果,整理成报告。
6、协助主管负责对每周平台的销售数据、转换率整理,并发现数据中的不足,提出修改意见
任职要求:
1、熟练使用办公软件,精通Excel表格;
2、有较强的`责任心,积极向上,做事有耐心,工作细致;
3、有较好的归纳整理能力,思路清晰;
4、对电商平台感兴趣,接触过相关店铺后台者优先
1、服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;
2、严格执行各项工作制度及管理办法;
3、协助上级完成和统计任务;
4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;
5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;
6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;
7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;
8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;
9、完成上级领导交办的`其他工作;
岗位职责:
1、营销服务工作:帮助传达公司政策制度、协助公司产品宣传和促销、协助组织策划经销商会议及活动、为经销商提供咨询服等服务;
2、行政人事管理工作:协助完成分公司人员招聘、办公场所管理、员工宿舍管理等人事行政类工作;
3、资质审核工作:协助做好产品的报检、产品进出口、库存管理;
4、财务工作:协助分公司开展会计账务、财务报表等处理工作,如语言沟通,翻译;
5、其他:服从上司指派的.其他工作。
任职要求:
1、印尼语/马来语能作为工作语言,有留学或印尼生活经历者优先;
2、愿意常驻海外分公司工作;
3、能吃苦耐劳,主动承担责任,主动协助和帮助他人;
4、重点:具备良好的组织管理、沟通协调能力和较强服务意识;
5、有印尼工作学习经历或直销行业工作经验者优先录用。
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的'协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
管理权限:
受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的'义务。
管理责任:
主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。
主要职责:
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动。
1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;
3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;
4.搜集、整理市场销售信息、价格等相关资料、定期做成分析报告帮助公司的决策提供依据;
5.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;万马奔腾
6.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;
7.协助做好销售订单的处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;
8.对客户的'意见及建议、投诉等信息进行搜集整理,并向生产部门、上级等反馈产品的质量、价格、活动等问题,参与质量问题的分析,并提出合理的建议;万马奔腾
9.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
10.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;
11.协助做好办公室内部事务,对公司下达的各种消息、政策及通知等及时通知部门成员,帮助做好消息的沟通传达工作;
12.若是有来访客户或是电话来访时销售人员碰巧不在的情况,帮助销售人员做好客户接待及重要消息的记录,妥善处理好办公室的工作;万马奔腾
13.帮助做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。
1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行
2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。
3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。
4、能源、资产管理
5、办公接待
6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;
4.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的'执行情况。
4、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5、完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
6、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
7、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
8、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
9、其他人事日常工作
1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3、对上级和外来文、电负责催办、回复。
4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的`工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
13、完成总经理交办的其他工作。
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的`各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
1、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;
3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;
4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;
9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;
10、检查、监督外判清洁、绿化公司的'工作,发现问题及时通知承包公司处理;
11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;
13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;
14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
1.负责试验室使用的仪器、设备的管理工作,制定维修保养计划,并组织实施,及时掌握室内仪器设备维护保养和完好率的状况。
2.负责试验室标准器具、标准物质、仪器设备的计量、校准、送检和校验的管理工作,以保证其具备良好的技术状态。
3.参与仪器设备的`安装、调试及验收工作,负责交验手续并负责建立仪器设备台帐,做好仪器设备档案的管理。
4.负责调查分析仪器、设备的量值状态失准原因和损失责任事故,对违章操作造成量值失准者,有权向领导建议,提出处理意见。
岗位职责:
1、负责与合作方核对每月订单应收金额;
2、整理出每个平台订单数据,跟进回款情况,及时催款;
3、每月将各合作方应收回款情况汇总,汇报给上级;
4、完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、会计、财务或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,熟悉合作方和单位往来对账;
3、沟通能力强,财务服务意识强;
4、熟悉掌握excel表的操作运用。
一般公司助理会计岗位职责
一、对总经理负责,具体负责公司物业管理方面的事务。
二、制定公司物业管理发展运作计划,执行公司物业管理经营方针和战略,制定目标任务及管理方法。
三、负责公司的物业管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。
四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。
五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例,以及公司的各项规章制度,协调各主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、负责制定物业管理的各项费用,控制、审核各管理中心的`费用开支。
七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查,建立收费标准档案。
八、及时掌握物业管理市场动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司改革发展当好参谋。
九、完成总经理交办的其他事项。
1、协助部门各种行政事务,负责部门固定资产管理;
2、参与资料收集、整理,为制定相关项目方案提供重要信息素材
3、参与数据,各类材料的文字校对等,为项目执行提供重要的支持
4、参与部门财务统计等工作
5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动,以确保常规会议和其他活动顺利进行
6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等,以确保部门信息安全、合理的`保存,以及后续便利的查询
7、协助部门人事日常管理,包括新员工入职、员工请假、考勤等,以保证部门各项人事流程进展顺利
1、 协助主任做好行政办公的各项工作安排,进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况,具备一定培训能力。
2、 协助安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、协助案件处理,配合市场部开发案源,维护客户,在主任安排下进行营销渠道扩展。
4、来宾的'接待,做好对外公共关系的协调,以及必要商务接待工作。
5、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
岗位职责:
1、严格执行公司客户服务相关体系文件标准;
2、熟悉项目入伙管理工作;
3、熟悉房地产开发物业管理各岗位工作,物业管理不同阶段管理工作内容;
4、负责项目的商铺管理、装修管理及车位管理;
5、及时有效处理业主意见、建议及投诉,并跟踪处理结果;
6、策划执行销售中心暖场活动;
岗位要求:
1.男女不限,20至30岁,大专或以上学历,物业管理、营销策划,建筑类及房地产开发相关专业;
2.形象好气质佳,服务热情,有良好的语言表达能力及团队合作精神,吃苦耐劳能适应轮班及快节奏的`工作性质,具有较强的服务意识及责任心。
3.熟悉物业公司与地产公司管理流程,具有非常完善的物业管理知识;
工作时间:8小时工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行统计
岗位职责
1、协助主管负责网店店铺推广、提高店铺点击率和浏览量,完成店铺销售目标;
2、熟悉淘宝后台操作及淘宝活动提报策划;
3、定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表,贯彻执行改进方案;
4、每日监控后台数据营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理;
5、定期产品上传发布,优化库存和产品属性,定期进行商品名称关键词优化;
6、定期监控产品库存及订单管理;
7、擅长淘宝直通车,微博推广经验优先;
8、完成主管交办的.其他事情。
任职资格
1、对网店运营工作有一定的了解和认识;
2、熟悉淘宝等电商平台的运营环境、交易规则、推广等;
3、熟悉淘宝网等电商平台营销规则,熟悉不同平台内会员的购物习惯和购物心理;
4、熟悉淘宝等电商平台后台各项管理及推广工具及使用技巧;
6、熟悉电商后台商品上架发布及属性优化功能;
7、熟悉办公软件使用。
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