物流客服岗位职责和要求
在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的物流客服岗位职责和要求,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。
2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的 资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。
3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里。
4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找。
5、每天的货量做成报表。
6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户。
7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的`我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理。
9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票。
1、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款。
11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。
12、顾客满意程度的统计分析工作。
13、客户档案时时更新。
14、每月运作统计分析。
1、根据客户订单录入系统;
2、根据当日运作编制进出库流水账、实物盘点工作;
3、月末负责业务核算工作;
4、协调客户关系,协调公司内部的横向沟通;
5、配合仓储部、运输部的其他工作。
6、每日给客户的'到货信息反馈(电子邮件)。
提供联想所需要的货物暂存报表。
7、协调送货司机与客户之间异常问题。
8、提供客户咨询的货物信息。
9、破损货物的处理。
10、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)
11、联想信息的导入、维护(系统)
12、其他工作。
1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;
2、熟悉了解并书面记录发货相应目的`地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
3、使接送货品得到安全完好的运输及存放;
4、严格按照工作流程执行工作;
5、负责每天物流的"工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;
6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
7、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
8、加强学习,提升能力,保证不出物流事故;
9、敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;
10、严格遵守公司员工手册规定。
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