物业主管岗位职责(通用21篇)
在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的物业主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。
2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的`现场培训工作。
3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况。
4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
5、负责组织业户满意度的调查工作。
6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。
1.全面负责销售案场物业管理工作,统筹协调相关资源;
2.管理售楼处及样板间等相关工作,提供优质物业服务,展示楼盘和品牌物业形象;
3.配合营销活动,统筹协调销售等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题;
4.处理案场发生的重大投诉和突发事件;
5.负责销售案场物业团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训;
6.完成领导交代的其他任务。
1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;
2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;
3.及时响应业主及品质的'服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;
4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;
5.负责员工排班、考勤、入离职工作;
6. 领导交办的其他工作。
1、负责统筹区域内新项目前期筹备,包括市场调研、管理服务费测算、招投标相关工作。
2、负责区域案场服务品质、经营分析、运营管理体系的建立和实施,对案场常态化服务实施明察暗访,确保案场服务品质。
3、配合完成案场客户物业服务满意度调查,并对相关问题及时跟踪整改到位,维护大客户良好关系。
4、制定物业管理方案及物业费用测算,做好外包方管理。
5、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2、按时向公司提交工作计划和总结,收集业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3、组织、建立、完善项目各项工作职能及规章制度;负责召集员工例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。对机电设备、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的`问题,或书面通知有关员工,要求整改。
5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。
6、完成公司交办的其他任务。
1、对物业经理负责,全面负责商管部的一切事务(消防、保洁、保安、外联相关政府部门);
2、负责对商管班长及商管员指派工作;
3、负责商管部内外协调工作,传达上级的指示关跟进落实情况;
3、协助物业经理进行商管部员工招聘;对商管员等进行专业技能等方面的'培训;
4、维护大商业范围内的治安,保证整个物业和客户的人员、财务安全,创造美好安全的工作环境;
1、负责项目物业区域内客户服务工作及团队管理;
2、负责区域内客服服务措施执行及监督;
3、负责开展区域内物业费用催缴工作;
4、负责协调区域内相关工作开展;
5、保证项目服务品质达到公司目标要求;
1、负责物业费用(管理费、有偿服务、停车费、仓库租金、水电费等)出单、对账、催费单出单、物业对外供应商服务费报销、各类请示、通知拟稿;
2、客户关系维护及日常投诉处理跟进、安抚、协调等工作;
3、客户档案管理;
4、客户收楼、退场、装修管理;
5、应VIP客户要求定期召开沟通会议及特殊服务;
6、有偿服务上门跟进;
7、公共区域巡查;
8、各部门间工作协调;
1、负责项目内保安保洁、客服、消防等物业管理、经营、服务事务,包括客户服务,设备设施维护工作、环境管理工作、秩序维护工作等,提高客户满意度;
2、拟定适合出租物业增值的经营方案,监督经营物业的`租金、水电费收取及催收工作;
3、负责应对政府相关部门的检查,落实完成上级下达的各项与物业管理相关的工作;
4、完成公司安排的其他工作。
1.熟悉物业项目运作和成本控制,清晰物业项目管理思路和卓越服务理念;
2.负责物业项目日常的`经营、管理、行政工作,维护物业项目的正常营业秩序;
3.按照招商流程的规定,有序开展招商活动;
5.负责统筹和管理治安、消防、商品质量安全、客服、保洁、水电、建设维修、设施设备、绿化、各项费用收缴等各方面工作;
6.严格落实执行物业项目管理规定。
1:负责项目公区,房间等环境卫生的检查,安排,监督管理,打造项目良好的租住环境
2:负责项目水电,消防,水池,等设施设备的定期排查,检修,维保维护,确保项目的设施设备使用安全
3:负责项目安保,电动车间,户外环境,环保等方面管理,确保租住安全,项目安全
4:负责项目资产的`清点与管理,做好各项目物资后勤设备更换等物资的储备及采购
5:负责领导交办其他事务
1、负责制定办公楼、商场物业年、月、周
2、负责制定办公楼商场各项安全规章制度并监督执行
3、负责办公楼、商场外包维保费用预算以及物资采购计划
4、负责办公楼公楼宅、商场保安、保洁、绿化等工作的管理,确保良好的工作环境
5、负责处理突发性事件
6、负责与相关政府部门进行工作对接
7、完成领导交办的其他工作
8、停车场管理
9、完成既定的.各类物业费的收缴
1、协助设备部经理对工程设施设备管理类体系文件进行编写和修订;拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并定期检查各区域落实情况;
2、定期巡查并提升各区域各项目设备设施的.运营管理,并提出合理化建议和方法;3、指导和监督各区域设施设备承接查验工作的开展与实施;
4、协助各区域公司工程委外业务的招投标、合同签订等工作;
5、协助推动各区域公司现场设备风险与疑难问题的整改。
6、领导安排的其他工作。
1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人
5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的.任务。
1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。
3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。
4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。
6、对楼宇的`质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。
8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;
3.负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;
5.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的`各方面对比和改造、更新经验总结;
6.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7.负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;
8.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10.负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11.负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;
12.负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13.负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;
14.负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
15.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16.每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;
17.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
1、负责落实小区治安管理工作;
2、负责落实小区消防管理工作;
3、负责落实小区公共秩序管理工作;
4、负责部门内日常工作安排及突发事件的处理;
5、负责部门内部管理;
6、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;
2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;
3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;
4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;
5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;
1.管理及安排客户组员工日常工作,完成管理层下达任务指标;
2.监控客户投诉,制定客户满意度提升计划,提高整体客户满意度;
3.统筹社区文化策划工作;
4.项目市场拓展考察,跟进,前期介入、招投标等;
5.交办其他工作任务。
1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;
3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;
4、负责业主方会议接待工作;
5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;
6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;
7、协助财务部做好管理费催缴工作。
1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。
3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。
4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的'及时上报。
6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。
8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
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