合同管理岗位职责最新
在人们愈发重视契约的社会中,合同的法律效力与日俱增,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编整理的合同管理岗位职责最新,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;
2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;
4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;
5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;
6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;
7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;
2、3年以上合同管理经验;
3、熟练掌握photoshop、office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;
4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的.团队意识和良好的职业道德。
5、负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作;
6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;
7、领导安排的其他工作。
岗位描述:
1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;
2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的'保密性、安全性;
4、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
5、及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;
2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;
3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;
4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5、正直,有良好的保密意识。
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