成品仓库管理员岗位职责(集合15篇)
在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的成品仓库管理员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、根据主生产计划和客户需求,完成对产成品的收货,仓储及出货动作,实现产品的有序流通;
2、根据OI的要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的正确性;
3、根据生产计划专员的客户服务专员的'要求,完成工程货及客户退货的报废流程并把报废产品交给原材料仓库;
4、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
5、监控每月循环耗材使用数量,进行成本费用控制。
为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责:
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。
二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。
三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。
四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。
五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。
六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。
七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。
八、负责成品仓库出入库单据的.妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。
十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
1、全面负责仓库的日常管理;
2、管控生产计划与实际领料的及时与准确;
3、管控成品到库及时率,确保原料和成品的周转率在计划之内;
4、监控生产的'成品率给出损耗值;
5、负责仓库文档撰写,规范递交审批的格式,保存规范和每月审计;
6、负责仓库5S和SHE;
7、完成领导交办的其他工作。
A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。
B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。
C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。
D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的`作重点记录,同时向主管反映申报。
E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品……以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。
I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。
J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。
N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉
Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
1、当班时间不得无故离岗。对工作有敬业精神。
2、做好仓库的卫生通风工作,及时解决防盗、防漏、防火等工作。
3、不同批号、规格、色泽、等级的产品入库必须按规定堆放整齐、有序。并详细做好入库码单。
4、严格按照销售部的发货单进行发货,发货时仔细核对好数量、批号、规格、色泽、等级相关要求,做好出库码单,由车主签字认可,签好出门证。
5、及时做好日报表和日报表的`发送工作,不定期核对帐、物,做到帐、物一至。
6、配合好车间做好文明生产和安全管理工作。
7、因工作失职对企业造成损失的,一经查实,严肃处理。
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单,安排备货。
3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
5、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的.损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
(一)在财务部和生产部的共同领导下,对所管仓库的管理工作负全面责任;
(二)采购产品应对照采购计划和保量保证部的检验报告,验证采购产品的标识、数量、规格、型号,确保准确无误;
(三)按生产部的配套计划,限额发料,并贯彻先进先出的原则,开具出库单,并做好采购产品的`发放登记工作;
(四)做好月未的盘点工作,于次月初造表报生产部经理
(五)根据库存量,及时向采购员提出停止采购或开始采购的信息,防止超储;
(六)负责保持库容整洁,材料堆放应整齐,室内空气流畅,防止变质、变形等;
(七)坚守岗位、遵守纪律,库房内不准存放无关物品,禁止无关人员进入仓库,做好消防安全工作,及时排除事故隐患;
(八)对领发手续不全的使用者,有权拒绝发放工作。
(九)负责建立健全公司物资管制程序和相关制度,规范物资管理流程,并贯彻实施;
(十)建立库存管理模式和存货管理目标,控制库存物资,做到不断料、不屯料、不呆料;
(十一)配合品质管理部做好入库物资质量把关,办理物资入库出库手续,负责原材料辅助材料、半成品的储存和管理;
(十二)负责物资储存区域的合理规划,确保物资先入先出,预防呆滞品与报废品的产生;
(十三)做好安全防范工作,对于易燃易爆、有毒的物资须作特别管制;
(十四)制定物资盘点计划,定期盘点,确保帐目准确和料、帐一致;
(十五)负责对呆滞品与报废品的管理与处理;
(十六)定期作成库存报表提交公司领导,分析库存状况和存货周转率,并提出改善,认真完成上级交办的其它工作任务;
成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的`标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
1、负责仓库成品出货和客服及客户的对接;
2、负责成品仓库出货表单的及时正确填写;
3、按计划部给出的出货计划安排成品组人员装车、出货;
4、合理规划成品区域的'摆放及保证区域整洁、洁爽;
5、根据采购给到仓库的玻璃计划安排人员收玻璃;
6、保证成品盘点数据100%准确;
7、其他指派性工作。
任职要求:
1、中专或以上学历,能吃苦耐劳,配合加班;
2、有仓库成品出货经验五年以上,会开叉车,有叉车证;
3、对仓库进、销、存作业流程熟悉,对ERP、金碟软件操作熟悉;
4、有仓库实际管理经验,对盘点作业流程了解。
5、能承担一定的工作压力。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送;
3、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的'实行分区存放管理,确保库容库貌;。
4、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1、负责仓库产品的保管、产品出入库的登记工作,做到账物相符;
2、负责产品的'条形码粘贴及扫描工作;
3、做好每天的台账工作,保证账、物、卡数据完全一致;
4、核对每天的发货单签收回单,做好相关记录;
5、完成上级交办的其他工作。
1.负责仓库物料的验收、入库、存放、盘点,对账等工作;
2.负责保持仓库内物料和环境的'清洁、整齐和卫生工作;
3.负责ERP系统的数据录入、传递;
4.负责相关单据的管理与存档;
5.定期对仓库产品进行盘点,确保账卡物的准确性,配合财务做好月度盘点;
6.完成领导交办的其它事宜
岗位要求:熟悉仓库进出物操作流程;
熟悉电脑办公软件操作,懂得ERP操作者优先考虑;
积极耐劳、责任心强,具有合作精神
1、执行物资管理中与仓库有关的标准化操作,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库成品的'验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库成品的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关文档的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、完成主管交办的其它事宜。
1、负责仓库的日常管理:
2、监管执行出入库手续,核实货品与货单数量、规格、种类是否与一致;
3、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
4、仓储货品及物资的定期盘点,货物的.堆码与摆放的检查;
5、库房的安全管理工作;
6、执行客户的相关退货流程。
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、负责物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、根据BOM进行配货,并发放至相关部门;
4、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
5、负责仓库内货品、环境的整洁、整齐和卫生等工作。
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