大学财务处岗位职责7篇
在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的大学财务处岗位职责,希望能够帮助到大家。
大学财务处岗位职责
1.严格执行《会计法》,贯彻执行党和国家的财政、方针、政策,监督指导校内各部门财务、会计工作,负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。
2.协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的年度财务预算和决算,根据上级单位以及相关单位要求,按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。
3.办理学校事业资金收支的审批,检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。
4.加强对财产的管理 ,建立定期的财产清查、登记、核对工作。
5.积极筹措教育事业经费,组织制定学校增收节支的措施,积极参与学校重大经济活动,为校领导决策提供真实可靠的财务信息。对事业性收费统一管理 ,监督各项资金的使用及收益留成分配。
6.负责全校财经管理 、监督、检查工作。
7.完成校领导交办的其他工作。
计划财务科岗位职责
1.拟定年度预算管理 办法,协助处长编制学校年度财务收支预算。
2.建立年度会计预算分部门执行指标体系,监督、检查预算执行过程中存在的问题,掌握预算执行动态,进行预算执行情况分析。
3.做好年度预算的追加、追减以及预算变动调整工作。
4.协调会计报帐人员预算管理 工作。
5.完成领导交给的其他工作。
报销审核岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度,掌握各项经费开支标准,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目。
2.审核原始凭证的各项要素完整性,对填制的记帐凭证合法性、正确性负责。
3.严格执行年度预算,防止经费指标超支,定期进行资金使用情况分析。
4.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
5.终端操作人员,因事离开工作站时,必须提前退出帐务系统。操作人员必须对自己的口令保密,防止别人使用。
6.当日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正。协助系统管理 人员进行日记帐工作。
7.会计人员应及时的与学校经费使用部门做好对帐、帐务查询工作。
8.负责协调计算机网络及会计核算软件系统的安全运行,确保机内数据连续和安全,做好会计核算软件升级和计算机硬件设备更换工作;不定期监查计算机病毒并进行杀毒工作;要经常对服务器进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生;组织应用软件的开发工作;工作过程中出现的问题,做好上机记录。
9.完成领导交给的'其他工作
稽核记帐岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度。
2.了解经费指标的执行情况,审核各项事业经费、代管经费的收支情况。
3.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理
4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作。
5.每日工作结束前,将当日的记帐凭证进行汇总、复核、登记入帐。
6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作,并及时编制月份报表。
7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,为领导提供决策数据。
8.软件操作过程出现的问题,及时通知系统维护人员进行安全性管理 。
出纳人员岗位职责
一、 做好现金的日常管理 及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
二、 认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单。
三、 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证,帐帐相符。
四、 根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性。
五、 根据银行规定的库存现金限额,做好现金的调缴工作。
六、 文明用语,礼貌待人。
学生收费岗位职责
1.按照物价部门批准的收费标准、收费项目,组织对学生的收费具体管理 工作。
2.整理学生名册,校准所有收费标准、收费项目。
3.协同教务处、学工部作好学生变更、减免工作。
4.及时清理未交费情况,督促及时足额交纳学杂费用。
5.做好集中收费现场管理 工作,清点现金收入,及时送存银行。
6.完成领导交办的统计、查询等其他工作。
会计文书文件档案管理 岗位职责
1.负责收、发并做好收文、发文登记工作。 及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅。
2.根据上级批文,每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。
3.负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,确认无误后交收档人签字,并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签字。
4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还。
5.会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理 ,做好防火防盗安全工作。
6.完成领导交办的其他工作。
产业、基建财务科岗位职责
1.建立健全原始凭证记录、计量、定额管理 、财产清查以及财务报告制度
2.强化会计基础工作,建立合理的会计核算形式、建立适合企业特点的管理和成本费用管理 制度及核算办法,正确核算成本费用,降低成本,提高经济效益。
3.加强企业收入、税金和利润的管理 ,依法及时上缴各项税金,正确组织利润分配
4.正确设置和使用会计科目,严格审查每项经济业务原始凭证的真实、合法、完整性、正确填制记账凭证,按月结帐,及时上缴上级主管部门企业财务报告和有关财务信息。
5.会计账簿必须按照规定与实物、款项有关资料相互核对、帐证、帐帐、帐表必须相符,现金日记账与库存现金每日核对无误,银行日记账与银行对帐单及时核对。
6.按照《会计法》和国家统一会计制度的编制要求,正确计算填制各项会计报表,做好内容真实、种类齐全,会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料按照国家有关规定定期整理、立卷归档。
7.严格遵守会计电算化操作管理制度,严格操作人员职责和权限,严格硬件、软件的管理 制度,保证会计数据和会计核算软件的安全,保证设备安全和电子计算机的正常运行.
1、根据国家金融政策规定,办理校内各开户单位账户之间的资金往来结算和现金收付业务,为开户单位提供优质服务;
2、负责结算中心内部会计核算工作;
3、代发工资业务;以工资存折形式,按财务处编制的.工资、津贴费用表发放;
4、代发各类学生费用,包括研究生生活费、本专科学生补贴补助、各类奖学金、国家助学贷款、校内贷款、毕业生派遣费等;
5、负责学生生源地助学贷款的信息登记及档案管理;
6、按规定收费标准,办理学生日常收费和其他零星收费业务;
7、及时缴销收费票据,收取款项及时入账;
8、加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保收费资金安全;
9、处里交办的其他任务。
1、全面负责学校各类收费、工资薪金和学生事务的管理工作;
2、收费信息系统、工资核算系统的`日常管理维护和数据上传更新;
3、大宗收费的组织与安排,日常收费账务处理;
4、学生收费信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统数据信息;
5、各类工作人员工资费用的核算与发放工作;
6、专用基金(含住房基金、医疗基金)、住房公积金的核算管理;
7、个人所得税、医疗保险费、失业保险、养老保险等核算与申报;
8、工资信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统工资数据信息;
9、人员经费、社会保障等相关报表填报;
10、协助编制部门预算基础信息表;
11、工资文件、工资表的保管和归档;
12、学生费用核算与管理;
13、学生国家助学贷款信息登记和账务处理;
14、学生计算机ic卡发行、充值与退卡管理;
15、处里交办的其他任务。
1、认真贯彻执行国家财经法规制度和学校《基本建设财务管理制度》,负责基本建设会计核算与管理;
2、负责编制学校基本建设年度预算、决算和会计报表,编制基建财务决算说明书,填报学校基本建设投资统计报表,提供相关基本建设数据资料;
3、负责基本建设项目会计核算业务,对工程概预算、结算进行会计监督;
4、按学校《往来款项管理办法》要求,及时清理基本建设项目应收应付账款;
5、严格执行施工合同和采购合同,认真审核工程预付款、进度款、结算款,按合同规定支付相关款项;
6、编制竣工基建项目财务决算,配合相关部门做好资产移交和入账工作;
7、参与基建项目管理,发挥财务监督作用;
8、基建财务数据的备份、数据安全与管理;
9、负责基建会计资料的'整理、装订、移交工作;
10、处里交办的其他任务。
1、在主管财务校领导的领导下,全面负责组织实施并监督学校各项财务管理和会计核算工作。
2、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,监督学校财务制度的实施,加强内部控制,抵制违反财经纪律和制度的行为,保证国家财产安全。
3、进行学校财务工作科学化、制度化、规范化建设,根据学校发展计划制定财经管理目标,依法多渠道组织各项收入,加强资金管理,做好增收节支工作。
4、按照要求组织起草学校财务预算和决算草案,监督年度预算的执行。
5、定期分析学校财务状况,向校领导汇报财务工作和经费收支情况,参与学校财经工作的`研究决策,完善学校各项财务制度。
6、深入基层调查研究,督促检查各级财务工作,发现问题及时解决,对会计资料的真实性、完整性负直接责任。
7、协调处内外工作关系,调动各科室和财会人员的积极性,做好思想工作,组织业务学习和培训,不断提高财会人员的思想、业务素质,提高服务质量和管理水平。
8、主持财务处日常工作,对各项工作及工作人员负全面领导责任;制定工作计划,并组织实施;制定岗位责任制度,对财会人员进行考核和聘任。
9、代表学校财务部门对二级财务机构进行指导、检查、监督;对财务人员的变动进行审查。
10、认真办理学校交办的其他工作。
审核岗位岗位责任制
1、熟悉并能正确执行有关国家财经法规、财务制度和学校制定的内控制度,解析、解答财务会计法规中的有关规定;
2、根据有关财经制度、会计基础工作规范的要求和学校预算指标,审核原始凭证,做到手续完备,内容真实,数字准确,开支合法、合理;对不真实、不合法的会计凭证不予受理;对不完整、不规范的凭证按规定要求退回补办手续。根据《高等学校会计制度》正确填制记账凭证;
3、加强预算管理,严格控制经费指标,对各部门、各项目经费支出实施有效的经费指标事前控制,对无预算、超预算的开支不予办理。
4、负责当年度会计资料的整理、装订和会计信息的查询工作;
5、负责清理往来款项。
复核岗位岗位责任制
1、严格执行国家财经法规、财务制度和学校制定的内控制度,认真复核审核岗位编制的记账凭证及所附的原始凭证,复查凭证的真实性、正确性、合法性和完整性;
2、按会计基础工作规范化的要求检查各类会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料;
3、协助出纳人员核对现金收支凭证和银行帐薄记录,定期或不定期抽查库存现金,检查与银行对账单的.对账情况,负责复核银行存款余额调节表;
4、协调分管处领导处理会计核算有关事项,及时反馈财务收支和会计核算出现的情况,并协助进行调整及处理;
5、负责经费预算支出项目的控制,及时了解和分析项目的支出、结余情况,并提出控制措施建议;
6、负责组织有关人员清理往来款项。
7、按照财务印章管理要求,按规定使用和管理好财务印章。在加盖财务印章时要对财务收支票据进行复核。
收费岗位岗位责任制:
1、做好学生学费、宿费、杂费的收缴、核算工作,并负责学生收费系统数据录入,做到账票相符;定期编制学生收费情况统计表;
2、核对未交费学生的情况,及时催款,定期提供欠交学杂费学生名单;
3、对学生收费减免额度、贷款额度进行控制;
4、负责学生留降级、退学等情况的费用调整与管理;
5、做好各项代收款的收缴工作;
6、负责全校非独立核算单位收支核算工作;
现金出纳岗位岗位责任制:
1、严格按照国家现金管理制度使用现金,按照规定的会计程序和要求办理现金收支业务,严格手续制度,所有现金收支凭证必须先审核,后付款;
2、严格遵守现金限额保管制度,库存现金应掌握在银行规定的限额以内,不能坐支,严禁白条抵库,随时接受有关人员的检查;
3、对超限额领用现金及特殊情况超过现金使用范围,都须经过主管领导的批准;
4、认真登记现金收支日记账簿,做到日清月结,账账、账款相符;
5、对经管的保险柜、各类印鉴图章、有价证券等必须依照规定严加管理,杜绝人为不安全因素的发生。
银行出纳岗位岗位责任制:
1、严格执行银行存款管理制度和收支结算纪律,按照有关规定办理结算业务;
2、按照规定的会计程序和要求办理银行收支业务,按规定要求填制各种银行票据,严格手续制度,所有银行收支凭证必须按照规定先审核,后付款;
3、对各项银行往来业务及时结算,及时入账。按期核对银行账。按时编制银行存款余额调节表;
4、依照规定程序认真进行对账工作,对未达账项及时查找原因,确保账账相符,对长期未达账项必须查明原因,提出处理意见;
5、随时掌握银行存款情况,不开空头支票,防止银行透支;
6、妥善保管银行单据、存根、银行日记账等会计资料,做好银行账的查询工作。
人员工资核算岗位岗位责任制:
1、按照国家工资管理规定和校人事处人员工资变更通知及时调整和编制职工工资表,并按要求及时打印和送达有关部门和个人;
2、对每月调整的人员工资,要及时予以调整和发放,对应收回的工资及时回收入账;
3、根据有关部门的通知,在工资表中做好各种代扣款的扣缴工作。根据国家有关政策,正确计提、扣缴职工住房公积金、个人医疗保险金,并及时与有关单位对账,保证数字准确。根据国家的税收政策,正确计算并按时缴纳个人所得税;
4、根据外事部门的通知,做好外籍专家的工资发放工作;
5、根据人事部门的通知,做好离退休人员的工资和各项补贴的发放工作;
6、按照工资支付的对象和账务处理要求,进行明细分类,正确编制会计分录,进行账务处理;
7、按月装订工资核算资料,妥善保管,并定期全部归档。
1、组织预算调研和立项审核,为预算编制提供准确翔实的基础资料;
2、负责编制部门预算和校级财务预算方案;
3、做好日常预算管理,对预算执行情况进行控制、分析和报告;
4、根据学校财务预算管理要求,规范编制部门字典,发放指标查询ic卡;
5、负责指标账登记管理,按时对预算指标进行拨付、控制和调整;
6、网上查询系统指标账数据信息的定期上传与更新;
7、组织教学、科研经费等专项调查,发挥预算监督作用;
8、财政拨款对账管理;
9、预算指标控制文件、凭证的保管、归档;
10、创收经费分配管理;
11、校内各单位收支账务的'查询及问题解答工作;
12、负责收费项目和标准的申报,做好收费许可证年审工作;
13、各类票据的购买、保管、发放和核销及票据存根定期清理归档;
14、学校对外提供的相关统计报表的填报工作;
15、财务处(招标办)网页的日常维护与管理;
16、处里交办的其他任务。
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