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物业客服的职责内容(精选24篇)

物业客服的职责内容(精选24篇)



物业客服的职责内容(精选24篇)

  在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的物业客服人员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  物业客服的职责内容 1

  1、根据前台服务及管理流程操作相关工作

  2、认真仔细的'为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;

  3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;

  4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;

  5、维护客户关系,提升住户满意度;

  6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

  7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

  8、协助处理各类突发事件;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

  物业客服的职责内容 2

  1、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;

  2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

  3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的`接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

  4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

  5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

  6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

  7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;

  8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

  9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

  11、完成上级领导交办的其它任务。

  物业客服的职责内容 3

  1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

  2、完成所辖区域的各项收费任务。

  3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;

  6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。

  8、向住户宣传国家的`方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、完成公司领导交办的其他工作。

  物业客服的职责内容 4

  1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

  2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

  3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

  4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

  5、社区文化活动的`开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

  6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

  7、领导交办的其他工作。

  物业客服的职责内容 5

  1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;

  2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;

  3、完成物业各项费用的.催收;

  4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

  5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  物业客服的职责内容 6

  1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的综合素质及业务水平;

  2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的预见;

  3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的'语言表达及沟通协调能力。

  物业客服的职责内容 7

  1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的.全方位住户服务

  2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)

  3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理

  4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作

  5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据

  6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作

  物业客服的职责内容 8

  1、负责业主/住户来信来访投诉等处理工作,及时做好回复跟踪检查工作;

  2、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  3、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

  5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修状况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  8、负责做好辖区内对业主/住户的'宣传工作,调查工作;

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、对辖区内外的公共设施消防设施环境卫生广告宣传海报进行监督管理;

  物业客服的职责内容 9

  1、接待日常客户来电、来访,受理记录客户咨询内容;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;

  4、为客户提供完整准确的`信息,提供高质量服务。

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  物业客服的职责内容 10

  1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;

  2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;

  3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;

  4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的`物业管理服务的相关事项;

  5、协助主管编制本部门的相关统计报表;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

  物业客服的职责内容 11

  1、负责服务接待和会议室整理工作;

  2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的安排及会前、会中、会后各项服务工作;

  3、负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;

  4、对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的`顺利进行;

  5、领导临时交办的其他事项。

  物业客服的职责内容 12

  1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;

  2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

  3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的.派发及张贴;

  4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;

  5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

  7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。

  物业客服的职责内容 13

  1.负责项目公共部位设备设施、安全、环境的监督管理。

  2.负责客户的日常沟通拜访、客户关系维护、收集客户的.需求、意见或建议并及时进行跟进处理。

  3.负责客户满意度测评工作开展、实施。

  4.负责客户投诉处理,管理费的收缴,品质自检自纠工作的组织实施及整改。

  物业客服的职责内容 14

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构;

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续;

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理;

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管;

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作;

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结;

  7、定期组织项目内的'客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程;

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

  9、负责本部门培训计划的编制和实施。

  物业客服的职责内容 15

  1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的.发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

  6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;

  7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;

  8、管理费催缴;

  9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

  物业客服的职责内容 16

  1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

  2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

  3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的认同度;

  4、及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

  5、物业服务品质的日常巡检及提升。

  6、完成上级领导接待的'其他工作。

  物业客服的职责内容 17

  1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

  2.负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

  3.负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的'有效性、规范性;

  4.按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

  5.按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

  6.定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;

  7.负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

  8.完成上级交办的其它工作。

  物业客服的职责内容 18

  1、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

  2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

  3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;

  4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

  5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

  6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的.收缴;

  7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

  8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的'管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;

  9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

  10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

  11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

  12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

  13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

  14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

  15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

  16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

  17、负责完成领导交办的临时性工作。

  物业客服的职责内容 19

  1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

  2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

  3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

  4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

  5.负责重大投诉的'处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

  6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

  7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的'沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

  物业客服的职责内容 20

  1、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。

  2、负责项目费用收取,进行欠费原因分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。

  3、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。

  4、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的`距离,树立公司良好品牌、形象。

  5、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。

  6、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的`业务增长点。

  7、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  物业客服的职责内容 21

  1、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;

  2、熟悉办公区域所有工作人员,周到的为所有办公人员提供服务;负责辖区会议室的`会务服务;

  3、认真做好交接班记录;

  4、掌握日常所需物资的'储备情况,及时申领保证工作正常进行;

  5、管理办公区域的钥匙;

  6、负责反馈客户对样板间服务及相关问题的意见;

  7、完成上级交待的其它任务。

  物业客服的职责内容 22

  1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

  2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的`监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

  3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的`良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

  4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

  5、负责业主欠费的催交工作;

  6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

  7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

  8、完成领导交办的其它工作。

  物业客服的职责内容 23

  1.熟悉项目业主基本情况,了解各类设施分布位置和情况。

  2.全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发现问题及时纠正。

  3.对领事的专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。

  4.负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,协助领事完成收费任务。

  5.同其他部门积极沟通,主动为业主提供服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实情况。

  6.负责业主投诉的.'分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,及时上报项目经理。

  7.协助项目经理起草物业管理的相关文件

  8.协助项目经理处理各种紧急突发事件,并协助善后工作处理。

  9.协助项目经理开展各种社区文化活动。

  10.完成项目经理下达的各项工作任务。

  物业客服的职责内容 24

  1、负责每日客户服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好的服务态度和服务形象。

  2、接听打入物业管理处的总机电话,并做好转接和处理工作。

  3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门,同时做好跟踪处理工作,必要时上门回访,给予解释。定期整理投诉分析。

  4、认真做好报修服务单的处理工作,并及时做好回访工作。

  5、认真做好接待区域的`整理和布置工作,保持接待区域的良好环境。

  6、认真做好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。

  7、认真做好日常巡楼工作,并记录下缺陷,及时报修。

  8、及时完成领导布置的其他工作。

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