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it行政专员岗位职责(15篇)

it行政专员岗位职责(15篇)



it行政专员岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的it行政专员岗位职责,希望能够帮助到大家。

it行政专员岗位职责1

  职责描述:

  主要工作职责:

  1、负责公司电话线路、网络线路、设备的.完好和正常运行;

  2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、负责机房的管理工作;

  4、定期对计算机进行全面检查和维护,保证办公顺利进行。

  任职资格:(包括学历要求、专业要求和专业职位要求等)

  1、35周岁以下;

  2、计算机、网络管理等相关专业,大专以上学历;

  3、熟练使用办公自动化软件。

  工作经验要求:

  1、两年以上相关岗位工作经验;

  2、熟悉计算机技术及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

  3、了解汽车厂商系统(dms/crm/nc等厂家系统)优先考虑。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

it行政专员岗位职责2

  it行政专员 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司,芸湃 岗位职责:

  1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的'采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

it行政专员岗位职责3

  1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;

  2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;

  3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;

  4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;

it行政专员岗位职责4

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的`安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

it行政专员岗位职责5

  1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

  2.员工入、离职安排。

  3.文档资料整理、登记、存放等。

  5.每月费用的申请

  8.供应商管理。

  9.协助公司集体活动组织与安排。

  10.培训协调及安排

  11.绩效管理

  12.领导安排的其它工作。

it行政专员岗位职责6

  1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

  2、做好公司安全生产基础管理工作。

  3、做好总经理办公会的`会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

  4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

  5、其他行政后勤保障工作。

it行政专员岗位职责7

  it行政专员岗位职责

  职责描述:

  1、 公司服务器日常维护、优化,各种软件、硬件安装;

  2、 公司电脑故障和网络问题的解决;

  3、 计算机设备采购、管理和维护;

  4、 其他行政事务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,计算机及相关专业

  2、2年以上相关工作经验,熟练使用office办公软件,精通计算机硬件、网络的维护处理,熟悉打印机,监控

  3、执行力高,做事思路清晰,抗压性强。

  任职要求:

it行政专员岗位职责8

  招聘要求:

  大学专科以上学历,汉语言文学,秘书学,编辑学,教育类等相关专业毕业。

  五年以上文字编辑,行政公文撰写等相关工作经验,或具文学类,教育类工作经验,文字功底扎实,喜爱写作

  较强的沟通、表达及团队协作能力,有较强的工作责任心及自主学习能力

  熟悉各类办公软件,五官端正,有亲和力

  岗位职责:

  协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询,政策沟通

  协助公司“田园综合体项目”的'政策材料撰写,政策资料申报等

  负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿,组稿、编辑工作等。

  负责公司自媒体文宣资料撰稿,组稿、编辑工作等。

it行政专员岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的`联系;

  3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

  4、品牌产品的报备,品牌样机的借用与管理;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

it行政专员岗位职责10

  1、负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

  2、分析评估人力需求,协助公司各部门有效的.开发和利用人力,定岗定编,组织开展招聘工作。

  3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

  4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

  5、搭建绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,并不断完善绩效体系。

  6、塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。

  7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作,保障公司人、财、物的安全。

it行政专员岗位职责11

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

it行政专员岗位职责12

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

it行政专员岗位职责13

  操作类:

  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的'手续办理工作。

  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

  6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

  11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

  12.参与公司后勤、人事等事务。

  13.完成领导交办的其他工作事项。

  辅助类:

  1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

it行政专员岗位职责14

  1、保管箱库区及艺术空间日常运营;

  2、协助完成展览和现场活动;

  3、负责艺术空间档案管理,固定资产办公用品出入库管理;

  4、配合完成场地文创产品有关出入库管理,销售支出账目管理;

  5、配合场地活动方,物业,开发商,保管箱客户做好接待工作。

it行政专员岗位职责15

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

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