物业项目助理岗位职责（精选28篇）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的物业项目助理岗位职责，欢迎大家分享。
1、在总经理的领导下,负责协助配合总经理工作;
2、掌握各部门运行状况,会同总经理研究、分析、解决各种问题;
3、依据物业公司内部管理各项作业规程、工作标准、绩效考核等规章制度,对公司各部门进行监督、指导、落实奖惩制度;
4、协助公司企业文化建设,开展社区文化,营造和谐氛围,树立企业形象。组织各种培训,提升全员素质;
5、协助服务质量管理,求新、求变、求发展,全面提升服务品质;
6、定期/不定期向经理汇报工作,收集与本公司相关信息;
7、在授权范围内,负责分管部门工作,开展各项管理服务活动;
8、完成经理交办的其他任务。
1、 负责办公室规划管理及日常维护
2、 协助处理商户一般投诉及询问，并反馈管理信息
3、负责园区的日常巡查，保持物业的卫生质量、环境情况
4、做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题
5、完成上级临时交办的.各项工作任务。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力；
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系；
3、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况；
4、妥善处理一切紧急及突发事件；
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的'发标工作；
6、负责监管项目资产（如会所、车位、房屋等）的运行情况；
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作；
8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序
1、全面负责分管的管理责任区域的相关工作,负责制定、落实本部门的岗位责任制,保证为业主提供良好的管理与服务。对管理处经理直接负责。
2、负责制定本部门工作要求、工作目的,负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况对出现的问题及时做出处理和整改。
3、负责与组织年度、月度的物业管理质量检查及评审。
4、负责对外谈判项目、合同条款审核、修改,并对外谈判项目的工作情况进行监督、监察、审定。
5、负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划贯彻与执行。
6、负责受理业主投诉,参与组织业主意见征询活动和社区文化建设,定期了解业主对管理处各项服务的.意见和建议。
7、负责确保本部门质量记录的完整、准确、有效,并做好归档工作。
8、负责做好与管理处其它部门之间的沟通及协调工作。
9、负责培训提高本部门员工的业务技能、工作能力和物业服务意识。
10、完成领导交办的其它工作任务。
一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。
二、兼管本项目区域办公室职责范围的.工作。
三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。
四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。
五、完成上级领导分派的其他工作任务。
1、检查大堂的各项设施设备，保持大堂舒适、整洁环境;
2、详细准确地登记访客的资料，提供优质的'开闸机服务，并指引客户正确使用电梯选层器;
3、维护大堂秩序，及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;
4、处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等，对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作，对处理情况进行回访，及时统计前台接待服务工作;
5、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;
1、负责物业项目的全面管理，直接分管人事、财务工作。
2、指导财务工作，及时了解部门年度经营情况、费用组成，对财务审批和重大事项进行决策。
3、每月定期监督、检查设备设施、安全和环境等业务管理；指导中心、安全工作，对部门安全管理负主要责任。
4、负责本部门各类设施的检查、机电设备运行的`监督、住户重大装修改造的审批、重大返修工作的跟进。
5、负责制订项目所有工作目标和计划、工作协调、团队建设等。
6、熟悉客户情况，建立良好的客户关系。
7、对外与政府部门建立良好的公共关系等。
1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作
2、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;
3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的.结算工作;
4、完成上级领导交办的其它任务。
1、服从上司工作安排，认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进处理各项商场管理，妥善处理租户问题。
3、巡查装修施工情况，如发现违规违章现象，应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
4、每月对各区域的车位进行核查核对，包括已租、已售或空置等，避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作，掌握各种服务信息动态。
6、上级领导交代其他事宜。
1、跟进和解决日常业户投诉/咨询，发现重大问题及时向上级领导汇报;
2、执行上级领导的'指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;
3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪，督促相关部门及时完成，并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;
4、在日常巡区时发现问题，及时与各部门进行沟通、处理，对重大问题需及时上报;
5、对装修单元进行日常监督，发现违规及时停工及处理;
6、对欠交管理费单元进行催缴工作，对存有疑问的业户进行解释工作;
7、负责商场运营工作，包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
1、认真执行公司制定下达的各项工作方针、计划和指令，严格执行公司各项规章制度，定期向公司汇报物业服务中心工作情况，全面负责服务中心的管理工作；
2、建立、健全物业的组织管理系统，统筹、领导、监察、审查、计估及修订物业部的`职能及工作，保证合理化、精简化、高效化；
3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，负责对外协调有关单位、部门的公共关系，确保各项工作顺利开展；
4、围绕公司下达的利润指标和各项工作，制定物业的年度管理方案及经营预算；
5、分管各部门的日常费用支出的审核工作，合理控制费用开支，定期向公司汇报物业服务中心经营情况和费用组成；
6、负责审核客户服务年度工作计划和各项客户服务方案并监督实施；
7、负责物业服务中心范围内各类投诉、建议、对外接待、各类活动筹划、重大突发事件等事务处理；
8、负责审批物业服务中心每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核，并跟踪培训效果；
9、领导处理一切紧急及突发事件。
1、负责物业接待工作，做好来访登记;
2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续，处理业户咨询、投诉工作;
3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;
4、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证;
5、全面掌握区域物业公共设施、设备的`使用过程;
6、负责物业费的收缴工作、负责财务报表的制作。
1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的.绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作，定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的'重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划，并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系，使工作能够顺利完成。
1、协助上司与各部门保持畅顺的信息沟通，协助处理部门日常文书工作及安排、跟进各项事务，及协助处理部分部门内部事务。
2、收发部门日常工作中往来的公文、信函、传真等各类文件，协助起草常用的文书、通告等，建立及完善文件管理系统;
3、根据上司的要求，对部门经理日常签署的各类文件做好把关及复核工作，协助上司安排和处理部分送审资料;
4、协助安排部门会议，整理、归纳并向上司提交各类报告，包括双周报告、月管理报告、会议纪要等;
5、统筹公司出差同事的`机票、酒店、车辆预订工作，跟进本部门同事的各项费用报销工作;
6、负责部门同事每月考勤汇总、每年的报刊杂志的汇总工作，协助跟进部门同事的.电脑或办公设备的预算及申请工作。
1、物业管理专业毕业2年以上或者从事工业园管理工作3年以上;
2、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
3、忠诚度高，执行力和规划能力强，富有团队合作及敬业精神;善于沟通及组织协调。
4、具有点评物业管理的能力并有一定文字表达水平。
5、懂电脑或者电工操作优先考虑。
1、负责园区租户日常运营需求，妥善处理突发事件和投诉。
2、负责巡视园区公共区域安全及卫生，发现问题能独立解决，并向上级汇报。
3、维护客户关系，及时处理客户反馈的.问题
4、负责园区传统办公室的缴费通知及相关文件的.发放等;
5、协助上级及客服人员完成工作。
6、其他日常工作安排。
1.协调经理完成管理处的各项工作。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.当经理部在时，大力经理进行工作。
4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5.遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制计划，按程序办理管理处招、调员工的事务工作，对部门中的'`私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。
7.有权自行安排下属工作人员的各项工作。
1﹑配合物业经理做好园区物业的服务及管理工作；
2、妥善处理一切紧急及突发事件，与相关部门及时协调，制定预警机制和处理方法；
3、负责公司公共设施、设备的`维护及保养工作；
4、公司内部行政事务的的.协调工作；
5、完成上级交给的其它事务性工作
1、受理全体业主的房屋托管服务；
2、在小区北大堂值班，提供8小时常规性咨询与服务；
A、雨伞借用服务；
B、来访人员咨询服务；
C、物业服务相关性问题的`.解答服务；
D、分属各楼栋事项的专项问题转达各楼栋管家；
3、受理外围商铺物业管理服务；
1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，贯彻执行iso9000质量管理体系及iso14000环境管理体系，完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的`指导和监督。
3.负责检查、监督各项制度的`执行情况。
4.合理调配人员，协调各岗位的分工合作，责任到人，同时关心员工生活，确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5.负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。
6.协调本部门与供水、供电、工商和物业管理有关部门的关系，便于开展各项工作。
7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
一、对总经理负责，具体负责公司物业管理方面的事务。
二、制定公司物业管理发展运作计划，执行公司物业管理经营方针和战略，制定目标任务及管理方法。
三、负责公司的物业管理、安全、工程、服务和物业经营的考核工作。
四、负责物业管理人员的管理、培训、绩效考核与评估。
五、执行国家的关物业管理法规和住宅管理条例，以及公司的各项规章制度，协调各主管部门与其他部门的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、负责制定物业管理的各项费用，控制、审核各管理中心的`费用开支。
七、负责对物业管理市场各项收费标准的调查，建立收费标准档案。
八、及时掌握物业管理市场动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司改革发展当好参谋。
九、完成总经理交办的其他事项。
1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作
2、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;
3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;
4、完成上级领导交办的`其它任务。
1.监督项目内部日常巡查工作;
2.协助公司管辖范围内的各项费用催收工作;
3.负责受理租户投诉，租户迁入迁出等管理
4.普通日常电水工作(换灯泡水龙头等简易内容)
5.完成上级领导临时交办的其它工作。
1.在工程部主任领导下，协助主任做好部门各项管理工作。
2.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律，服从上级领导工作安排。切实执行物业服务中心经理指令，认真贯彻落实岗位责任制，督导下属员工严格执行操作规程及员工守则，认真执行物业管理法规和公司规章制度。
3.及时传达公司各种会议精神，并组织员工学习、贯彻。负责针对下属员工的技术状况，编制培训计划，经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业知识培训。
4.负责制订园区的公共设施、建筑物、设备系统的管理规定，确保所管辖系统设备的.安全运行。现场督导重要维修工程及增改工程施工，控制工程质量与进度。
5.对公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行具体验收和资料核实。组织员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。
6.指导编制设备、设施维修保养计划，做好本部门业务相关的合同评审。负责对园区的工程改造、设备更新的方案及预算编制进行技术审核并送有关部门评审。
7.具体考察下属员工工作质量与工作效率，发现问题及时采取纠正措施，并对下属员工进行考核。
8.协助完成下达的各项工作指标与经济指标。
9.完成领导交办的其它工作。
1、定期与租户联系，保持良好关系，物业项目信息的传达与跟进;
2、客户入住手续办理，门禁卡、停车卡、放行条的.办理;
3、项目卫生巡查及整改维护;
4、费用通知的派发、催缴工作;
5、负责客户维护，与续租、换租、退租客户达成有效沟通;
6、协助各项目上的物业维护工作(空调/水电/线路);
7、完成上级主管临时交办的其他任务。
1.负责办理商户入场、装修等手续;
2.跟进商户装修进度;
3.日常巡场，保证商场良好的经营环境;
4.跟进客户的投诉、纠纷处理;
5.日常工作总结与汇报;
6.与商户保持良好的`关系，随时掌握商户动态信息;
7.资料档案整理。
1.负责商业广场商户的日常沟通、协调，及问题处理;
2.负责商户进场装修施工手续的'申办、施工现场监督、施工进度跟进及验收工作;
3.负责公司基建项目的立项、落实、物资采购等工作;
4.负责公司基建改造项目的市场询价、合同签订、验收工作;
5.商户入驻与撤场的交接工作;
6.对物业基础设施设备的巡查与检点;
7. 领导安排的其他工作事项等;
1． 贯彻执行公司的方针、决策，完成主任下达的'各项工作指令；
2． 协助主任制定和完善管理处的`各项规章制度，负责物业管理方案的具体落实；
3． 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况，协调各班组之间的关系；
4． 协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访；定期开展业主意见调查；
5． 对分管的工作负责，并完成主任交办的其他工作。
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