总经理秘书岗位职责精选15篇

总经理秘书岗位职责精选15篇

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的总经理秘书岗位职责，欢迎大家分享。

总经理秘书岗位职责1

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的.贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

　　7、处理总经理交代的其他事务;

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

总经理秘书岗位职责2

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的.重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批

　　6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书岗位职责3

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的'指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的其他管理工作或任务。

总经理秘书岗位职责4

　　1.负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排;

　　2.负责各项会议的`组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作;

　　3.将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的沟通;

　　4.负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料;

　　5.总经理亲自培养学习。

总经理秘书岗位职责5

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草; 3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的'筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

　　6.负责月度、年度整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责6

　　一、总经理秘书岗位主要职责 ：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的`起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

　　2、协助总经理完成对市场检查。

　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

总经理秘书岗位职责7

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的`记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责8

　　1、 负责总经理客户往来的接待工作;

　　2、负责合理安排总经理的`日程计划, 及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

　　3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

　　4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

　　5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;

　　6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、总经理临时安排的其他工作。

总经理秘书岗位职责9

　　1、协助制定分解地产项目工作计划;

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项;

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

　　6、其它交办事项。

总经理秘书岗位职责10

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的`商务谈判，做好汇报和联络工作;

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责11

　　1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的.工作任务等；

　　5、完成总经理交办的临时性事务。

总经理秘书岗位职责12

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的.其他工作任务。

总经理秘书岗位职责13

　　负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的.写作能力及沟通能力;

　　负责总经办日程安排及管理;

　　协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　完成总经理临时安排的各项工作任务;

　　文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书岗位职责14

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

　　3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

　　4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

　　5.做好重要公司会议记录;

　　6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

　　7.根据公司的.战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;

　　8.负责公司的绩效考核。

总经理秘书岗位职责15

　　1、协助总经理的日常管理及行程安排;

　　2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

　　3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

　　4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的`业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

　　5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

　　6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务