总经理秘书岗位职责19篇

总经理秘书岗位职责19篇

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的总经理秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总经理秘书岗位职责1

　　1、协助上级执行任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;

　　8、完成上级交给的.其它事务性工作。

总经理秘书岗位职责2

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的'制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

总经理秘书岗位职责3

　　1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;

　　2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理，并跟进会议事项完成情况;

　　3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;

　　4、负责协助总经理进行公司业务的.监督及执行;

　　5、负责总经理办公室内日常事务;

　　6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;

　　7、完成总经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责4

　　1、协助制定分解地产项目工作计划;

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项;

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

　　6、其它交办事项。

总经理秘书岗位职责5

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

　　4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　6、配合领导处理与各类外部机构的.公共关系;

　　7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责6

　　1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排(如会议，约见等)及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的'接待及后勤安排。

　　2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

　　3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

　　4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

　　5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

总经理秘书岗位职责7

　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程;

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写;

　　3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的`联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;

　　4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责8

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

　　6、安排总裁的`出差机票、酒店、车辆接送等事务；

　　7、处理总经理交代的其他事务；

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

总经理秘书岗位职责9

　　1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

　　2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;

　　3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

　　4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的`沟通协调;

　　5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书岗位职责10

　　1.负责与客户沟通联系，维护客户关系;

　　2.接收、跟踪处理订单;

　　3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

　　4.制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况;

　　5.掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料;

　　6.负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的.商务问题;

　　7.及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管;

　　8.跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门;

　　9.完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书岗位职责11

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的.落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作;

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责12

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的'前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责13

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的`督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书岗位职责14

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的.有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书岗位职责15

　　1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的.日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的支持工作;

总经理秘书岗位职责16

　　1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;

　　2.协调总经理商务日程，并根据日程做好有关人员预约或接待;

　　3.负责接听工作电话，并根据实际情况予以妥善的`转接或记录等处置和安排;

　　4.负责部门会议或商务会务安排，做好相关会议记录;

　　5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见，做好跟进工作。

　　6、完成总经理交办的其他工作

总经理秘书岗位职责17

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的`沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的其他管理工作或任务。

总经理秘书岗位职责18

　　1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题;

　　2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;

　　3、团队建设及企业文化的`打造;

　　4、总经理安排的其它工作任务。

总经理秘书岗位职责19

　　1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

　　2、会议组织：

　　①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

　　②总经理视频、电话会议会前准备工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

　　②各类资料文件分类保管、归档。

　　4、信息跟踪反馈：

　　①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

　　②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

　　③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

　　5、接洽接待工作：

　　①负责来客以及集团领导的'接待工作;

　　②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作