总经理秘书岗位职责通用

总经理秘书岗位职责通用

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的总经理秘书岗位职责通用，希望能够帮助到大家。

总经理秘书岗位职责通用1

　　1.完成总经理交代的任务，负责办公室的`全面工作;

　　2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

　　3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

　　4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

　　5.做好重要公司会议记录;

　　6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

　　7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;

　　8.负责公司的绩效考核。

总经理秘书岗位职责通用2

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草; 3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的.场地等;

　　6.负责月度、年度整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责通用3

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的'其他工作任务。

总经理秘书岗位职责通用4

　　1、 负责总经理客户往来的接待工作;

　　2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

　　3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

　　4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

　　5、协助总经理进行公司内部的'管理、部门之间的协调和相关事务处理;

　　6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、总经理临时安排的其他工作。

总经理秘书岗位职责通用5

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的'落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作;

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责通用6

　　1、协助总经理的日常管理及行程安排;

　　2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;

　　3、及时准确的传达、执行总经理的`工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。

　　4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。

　　5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。

　　6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书岗位职责通用7

　　1.负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排;

　　2.负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作;

　　3.将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的`沟通;

　　4.负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料;

　　5.总经理亲自培养学习。

总经理秘书岗位职责通用8

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责总经理办公室的各类文件的'归档和资料分类索引工作;

　　5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批

　　6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书岗位职责通用9

　　1、协助制定分解地产项目工作计划;

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项;

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

　　6、其它交办事项。

总经理秘书岗位职责通用10

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

　　4、跟进总经理布置的.各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

　　7、处理总经理交代的其他事务;

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。