仓储岗位职责说明书(通用17篇)
在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的仓储岗位职责说明书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确保公司产品库存处于合理水平;
2、负责安排监督仓管员、司机的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、监督好所有物品的.保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细。
1、负责仓库物料及成品的出入库各类台账,货位卡的录入,做到帐物卡一致。
2、负责物料库、原料库、危险品库、成品库的日常管理及日常记录。
3、负责成品库的销售出库及发货。
4、配合财务部每年库存盘点,单据的整理及归档。
5、负责到货物料的`接收、核对、通知检验、储存和发放;及各部门领料。
6、负责金蝶系统中库存管理模块的.系统操作及管理。
7、协助物流经理处理物流部的其他事务。
8、完成领导布置的其他工作和临时工作。
1、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;
2、负责公司仓储物流设备、装备相关采购(包含但不限于仓储设备、货架、登车桥、智能硬件等通用设备及仓内定制化设备),能够提出相应品类采购管理策略,能独立完成集团集中招采工作,包括需求沟通、供应商开发、招标、签订合同、验收、评估等相关工作;
3、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的.问题和风险管理;
4、落实采购成本控制目标,关注效果目标达成,综合提升ROI;
5、熟悉零售物流行业特点、运营规则及相关政策法规,负责收集、分析市场及行业相关信息,逻辑分析能力好,熟悉SOP的制定为战略性采购决策提供依据。
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的.帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的.物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
1.建立、健全仓储管理制度和流程,提交货品部经理审核,总经理审批,并严格执行。
2.负责与有关部门(财务、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
3.按照制度规定和工作程序严格管理产品的.验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
4.组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
5.负责对仓储管理人员工作的协助、监督和指导。
6.协助货品部经理完成货品部各项工作。
7.协助仓库管理员收货并根据到货单验货。
8.根据货品部的配货单进行及时、准确地配货并组织发货,严格履行;H入库手续。
9.组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
10.严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放、库房内严禁吸烟,存放货品时远离危险物品。
11.与公司各部门建立良好的协作关系,配合相关部门的工作安排。
12.保质、保量、及时、成套地完成货品的收发和保管任务。
1. 通过公司ERP系统进行订单审核、配货,打印发货单、快递单、发货操作等。
2. 商品进销存管理工作,验收入库,盘点等,录入入库单,出库单,盘点单等仓储单据。
3. 定期对仓库货物进行盘点,掌握库存情况,及时上报领导以便上级安排采购及呆滞品的促销。
3. 协助监管包裹物流信息,与快递公司,保税仓等物流仓储服务机构联系及时解决问题。
4. 协助打包人员进行仓库拣货、打包(小包裹)等工作。
1、处理商品的入库、出库、退货过程中出现的'一系列问题;
2、各类单据的分类、整理,递交(包括但不限于备用金台账,物料使用,快递账单等);
3、发票的开具、作废与整理;
4、负责员工工作量数据统计、汇总;
5、日常办公用品管理,领用登记;
6、固定资产损坏、报废跟进处理;
7、负责考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;
8、人事档案的保管;
9、完成上级交办其他工作任务。
职责描述:
1、策划并实施公司年度物流市场工作目标及营销方案;依托供应链服务平台,开发国内市场,销售以仓储、运输、货代等物流供应链服务产品为主的服务
2、负责开拓市场业务,积极挖掘新客户,深度开发老客户,确保公司年度物流销售指标的`完成;
3、建立和管理销售团队,规范销售流程,完成销售目标;
4、分析新的和原有销售市场的潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
5、维护和提高公司市场竞争力
6、收集客户资料;维护客户关系,确认客户和供应商的`各项费用、及时对账、催款
7、对客户提供物流专业咨询和方案;
任职要求:
1.全日制专科及以上,财经类或工商管理、物流管理相关专业;
2.3年以上物流行业销售经理以上岗位工作经验,有第三方物流公司销售经理工作经验者优先;
3.对物流市场熟悉,自身有一定的客户资源
4.有第三方仓储物流工作经验,有仓储、运输、货代领域资源者可优先考虑。
薪资结构:岗位工资+提成
1.仓库日常物资的搬运,验收、入库、码放、保管、出货、盘点等;
2.根据订单打单,配货,打包,出库(填单、核对、封箱、邮寄等);
3.仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;
4.实时更新进销存系统的数据,及时准确的`报送领导库存数据;
4.保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生;
5.协助商务处理客户售后服务事宜。
仓储物流经理国琳(天津)科技有限公司国琳(天津)科技有限公司,国琳职责描述:
1、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;
2、根据生产采购计划制定仓储物流部的工作计划并组织落实;
3、改善仓储物流的'各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流成本;
4、合理利用库存空间,负责库房的全面安全管理工作,发现库存管理中的问题并提出改进方案;
5、负责成品、辅料的日常验收,货物入库到出库的全流程管理,定期盘点和对账工作;
6、甄选优质的物流公司,协调内外部资源,确保物流体系的良性运转;
7、负责仓储物流部门团队建设及管理。
任职要求:
1、3年以上大型生产制造企业仓储物流管理工作经验;
2、大专以上学历,熟练使用办公软件;
3、熟悉大型仓库管理流程,以及物流管理各关键环节;
4、具备较强的组织、安排、协调沟通能力;
5、工作细致,谨慎,责任心强。
1.负责仓库的日常管理维护事务;
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放;
4.依据发料指令配备物料和发放物料;
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的`的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写;
6.不良物料及呆废料的`定期上报处理;
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放;
8.盘点工作的具体执行,月总节报告。
1、按规定严格执行入库手续,货品进仓时,核实货品品名、数量、规格、种类是否与送货单一致,检查货品保质期是否符合要求,并将到货情况报于采购部。
2、验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位,做到货品标示清晰,杜绝安全隐患;不合格品按规定储存与不合格区,并报于采购部及时处置。
3、货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据,保证库存信息准确完整。
4、根据店铺出货计划完成配货、验货、出库流程,保证先进先出,完成相关单据及签字。
5、根据发货单发货,无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货,事后应及时补全相关单据。
6、货品管理日清月结,凭单下账,按时完成相关报表,做到账实相符。
7、定期做好盘点工作,记录盘点差异,追查差异原因,填报盘点损溢表,经审核批准后调整账面数字,使之与实际库存相符。
8、随时了解库存状况,掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象,及时上报。
9、定期上报非正常货品库存状态,并根据相关规定及时处理。
10、随时了解货品损耗状况,记录易损耗货品明细并及时上报,责任到人,严格控制库存损耗率。
11、做好防火、防盗、防爆、防潮等工作,保证库内清洁、整齐,空气流通。
12、库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器,上下班前做好门、窗、电的开关工作。
13、妥善保存原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密。
1.领导公司otc市场及第三终端商品采购与管理工作,领导公司纯销市场及otc市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商(二级经销商)关系,树立公司品牌形象
2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的`关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。
4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的.凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。
6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
2.负责部门的客户资料管理。
3.办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。
5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的'缺货商品的上报与跟踪。
6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)
7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。
9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
11.作好业务员、电话销售员的`轮休安排。
通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。
销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议等。
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的`销售信息、销售回款信息。4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对业务员、电话销售员做出评价,并记入业务员、电话销售员档案,以促进业务员、电话销售员提高服务质量。
8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的.问题同时布置当天的工作内容。了解业务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量。
一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排业务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排业务员访问。
岗位职责
1、肩负着承上启下、上情下达的使命,直接指挥、服务现场,确保产品可以按时、按量从仓储中心发出,配送给客户。
2、对仓库人员进行协调和管理,确保仓库日常管理及流程正常进行。
3、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。
4、每天督促仓管员进行仓库盘查和清点,按时报损报溢,确保库存准确性。
5、按要求对仓管、分拣、配送等各岗位人员进行培训和绩效考核。
6、监督进行盘点工作和结果分析,并提出改进方案。
7、对货品的`入库、储存、出库流程按要求严格把控。
8、熟悉仓库各系列产品库存情况,储存方式,并协助各部门查清库存。
9、对现有仓库进行规划、管理、升级提出切实有效的方案,并执行。
1、拟定公司整体仓储规划;
2、拟定仓储标准;
3、拟定仓储安全标准〔防火,防盗,防水〕;
4、拟定公司残次管理标准,同时进行考核,并通报;
5、依据标准制定作业流程及管理制度,并落实检查;
6、拟定库房装修标准和规范,以及库址的选择标准,同时对装修方案进行审定;
7、对仓储成本进行控制;
8、定期对各地库房商品的盘点结果进行汇总分析,跟踪解决;
9、负责对库房合同版本提出修改性建议,按授权进行合同审核。
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